Fjärrarbetsverktyg som vi gärna vill se 2021 som ännu inte finns

Skriven av: Valerie Slaughter

2020: s oöverträffade ökning av fjärrarbete förändrade arbetsstyrkan för gott. Medan pengar som spenderades på transporter och luncher minskade drastiskt har försäljningen av hemmakontorutrustning och fjärrarbetsverktyg ökat.

Numera verkar det finnas arbete hemifrån produktivitetsverktyg för alla problem, från blockerar bakgrundsbrus i videosamtal för att organisera projekt långt ifrån. Men om du frågar oss finns det fortfarande mycket utrymme för förbättringar.

Här är de fem verktygen för fjärrlag vi hoppas kunna drömma om i år .

  • Virtuell vattenkylare: Kommunikationsverktyg för fjärrkörningar
  • Asynkron brainstorm: Omtänkande samarbete
  • Smarta schemaläggningsverktyg: Fullt integrerade kalendrar för att hålla dig på rätt spår
  • Verktyg för fjärrlagshanterare: Övervakning utan micromanaging
  • Ett centraliserat utrymme för att hålla lag anslutna

Innan vi dyker in, låt oss kort utforska vad framtiden har för fjärrarbetsverktyg.

Framtiden för fjärrarbetsverktyg

Att arbeta hemifrån (WFH) har medfört spännande nya fördelar och allvarliga konsekvenser . Före pandemin blev genomsnittlig pendling längre och längre för varje år , med en enkelresa i genomsnitt nästan 30 minuter. Nu sparar vi timmar av pendling och trafikstress – för att inte tala om kostnaderna för kontorsfärdiga kläder. WFH har också inneburit mer flexibla scheman, en mycket eftertraktad fördel.

Men även när vi skördar fördelarna med fjärrarbete har vi tvingats snabbt anpassa oss för att möta dess utmaningar. Att inte vara på ett kontor har gjort det svårare för team att samarbeta och kommunicera effektivt. Att inte ha någon tydlig ”start” och ”stop ”Tiden har inneburit att arbetare har problem med att koppla ifrån sig mentalt även efter att ha klockat ut.

Den snabba utvecklingen av avlägsna arbetsverktyg har gått långt för att hantera dessa problem. Men det finns fortfarande några ställen där även de bästa fjärrarbetsverktygen saknar . När dessa verktyg fortsätter att utvecklas måste de möta de förändrade kraven från den växande hybridplatsen och fjärrstyrkan.

1. Virtuell vattenkylare: Remote Team-kommunikationsverktyg för inspirerande utbyten

Apple-ikon Steve Jobs var berömd emot fjärrarbete och hävdade:

“Kreativitet kommer från spontana möten, från slumpmässiga diskussioner […] Du stöter på någon; du frågar vad de gör, du säger ”Wow”, och snart lagar du upp alla möjliga idéer. ”

För närvarande är avlägsna arbetare isolerade från sina kollegor och har inte dessa allvarliga möjligheter att utbyta idéer. För att göra saker värre kan många av de mest populära kommunikationsverktygen vara distraherande och beroendeframkallande. Vi behöver en virtuell vattenkylare, där vi kan komma för en kort, meningsfull chatt – och lämna precis när vi vill.

Bristen på inlöpningar av fjärrarbete kan ta en kraftig belastning på kreativitet såväl som anställdas psykiska hälsa . Fjärrkommunikationsverktyg för team är avgörande för att överbrygga klyftan och hålla teamen i kontakt och hålla koll på sina projekt. Men faller dessa avlägsna arbetsverktyg till korta?

Visst, det finns alltid Slack. Även om detta är ett av de bästa verktygen för fjärrlag kan det också vara mycket distraherande. Arbetare är ständigt inblandade i utmattande kommunikation i realtid. Även om nuvarande fjärrarbetsverktyg för kommunikation kan bygga kamratskap kan de också bli beroendeframkallande, med arbetare som fastnar rullningschattar istället för att arbeta.

Tänk på det här som vårt samtal för fjärrkommunikation verktyg som erbjuder möjligheter att ansluta, inspirera och lösa problem utan att ta över hela vår arbetsdag. I stället för att göra oss ständigt tillgängliga behöver vi en digital plats för att ta en paus och komma i kontakt med våra kollegor.

2. Asynkron brainstorming: Verktyg för fjärransamarbete för att kartlägga dina idéer

Förutom chattar med vattenkylare vill vi också ha fjärrverktyg som gör det möjligt för team att checka in med varandra asynkront, hålla koll på projekt och samarbeta öppet . Vi vill inte bara ha fler virtuella möten; vi vill radikalt tänka om hur vi samarbetar. Om vi ​​inte gör det kan det få allvarliga konsekvenser.

Jag fruktar denna kollaps i regeringen ansikte kommer att leda till en nedgång i innovation, ” Stanfords ekonom Nicholas Bloom har sagt.

” De nya idéerna vi förlorar idag kan visa sig som färre nya produkter 2021 och därefter, vilket sänker långsiktig tillväxt. ”

Blooms forskning har visat att ansikte mot ansikte möten är väsentliga för att utveckla nya idéer och hålla personalen motiverad och fokuserad.

Fjärrsamarbetsverktyg som Trello har visat sig vara mycket hjälpsamma för projektledning, och videoplattformar som Zoom kan hjälpa till att underlätta virtuella möten. Även om dessa kan vara de bästa samarbetsverktygen för fjärrteam som för närvarande finns, tror vi att framtiden för fjärrteamsamarbete inte kommer att återskapa bleka imitationer av personliga möten. När allt kommer omkring kommer personliga möten med trist schemaläggning och stammning.

Istället bör samarbete dra nytta av det fysiska avståndet för att möjliggöra asynkron brainstorming . Arbetare kan ha icke-traditionella möten där de kan bidra med tankar när de uppträder för dem. Tänk på det som en virtuell whiteboard – ett enkelt verktyg som kan användas för att kartlägga idéer, lösningar och åtgärdspunkter – men bättre!

3. Smarta schemaläggningsverktyg för fjärrlag

Nuvarande schemaläggningsverktyg som Google Kalender och Calendly är användbara för att schemalägga möten med mindre krångel. Men vi är redo för smart schemaläggning att gå ett steg längre, inte bara hålla koll på våra möten utan också ligga före dem.

Fjärrarbete innebär att vi (vanligtvis) har mer flexibilitet med våra scheman. Inte längre efter kontorsstandarder kan vi skräddarsy våra arbetstider efter våra behov. Men det här är ett tveeggat svärd.

Studier visar att WFH-anställda har mer problem med att mentalt klocka efter att de har slutat arbeta. Vidare fann Microsofts Data Analytics-team att i genomsnitt arbetade fyra extra timmar i veckan när de bytte till att arbeta hemifrån . Detta är ett recept för snabb utbrändhet hos anställda och en utarmad arbetskraft. Finns det inte fjärrarbetsverktyg för detta?

Vi hoppas att nästa generation smarta schemaläggningsverktyg kommer att synkronisera ditt morgonlarm till ditt skiftschema eller automatiskt behålla din telefon på ”Stör ej” under arbetstid. De kommer att hålla dig uppdaterad om kommande deadlines och datum utan att vara distraherande eller irriterande. I själva verket kan de till och med meddela dig när det är dags att sluta arbeta, kanske genom att spela ”Eye of the Tiger” när du har klockat alla dina timmar.

För oss, den bästa tekniken för att arbeta på distans. är en som integreras sömlöst i ditt arbetsflöde. Ett smart schema skulle inte bara göra det lättare att vara produktiv utan det skulle hjälpa oss att uppnå en bättre balans mellan arbete och privatliv.

4. Att odla en kultur av förtroende: Verktyg för att hantera avlägsna arbetare

En av de största utmaningarna som för närvarande står inför fjärrteam är att skapa och underhålla företagskultur över skärmar och hörlurar. Chefer som övervakar fjärrarbetare behöver bättre verktyg för att inspirera och uppmuntra utan mikromanagement.

När du försöker behålla en fjärrlag på rätt spår kan chefer vara frestade att använda övervakningsverktyg från hemmet. Men vi vet att den enda verkliga vägen mot hållbar tillväxt är att skapa och förstärka, till och med långt ifrån, en kultur av förtroende.

Även chefer som bara vill checka in kan träffa spärrar med tillgängliga fjärrverktyg. För närvarande tillåter de bästa fjärrsamarbetsverktygen chefer att regelbundet kontakta sina team. Men för mycket Zooming tar inte bara värdefull tid. Det kan förvandla oss till ”Zoombies ”, upptagen av interaktioner som liknar interaktioner ansikte mot ansikte på ytnivå men saknar samma energi eller produktivitet.

Vad sägs om verktyg för fjärrteam som gör det möjligt för chefer att hålla kontakten utan den koncentrerade ögonkontakt som krävs för videosamtal? Incheckningar som ger oss energi istället för att krossa oss? Vi drömmer om fjärranslutna arbetshanteringsverktyg som tillåter projektspårning, schemaläggning och samarbete men skapar inte oändliga adminuppgifter.

5. Ett centraliserat utrymme för att hålla ditt team uppkopplat

Vi förstår det. Du lider av verktygströtthet. ”Hur många fler verktyg kan jag eventuellt passa på den här enheten”, kanske du undrar när du frenetiskt bläddrar igenom oändliga sidor med färgglada appar och program som lovar att öka din produktivitet, spåra din tid och optimera din existens.

Dessa dagar finns det en app för allt och tio olika platser som någon kan pinga dig med en brådskande begäran. Vi behöver ett centraliserat utrymme där team kan söka information, uppdateringar och ändringar. Det är därför vi bygger Complish; för att erbjuda dig utrymme där du kan hålla ditt team i slingan även om du använder olika verktyg. Med Complish kan du minska antalet icke-väsentliga möten du har och gruppera de verktyg du redan använder i ett utrymme, vilket ger mer synlighet och större sammanhang för de uppgifter du arbetar med.

Vi skulle alla kunna spendera mindre tid på att växla från en flik till nästa och mer tid på att koncentrera oss på det arbete som verkligen betyder något. Detta är slutet på vår fjärrlista för arbetsverktyg: ge oss ett stressfritt verktyg som gör det lättare att kommunicera, samarbeta och hantera allt på ett ställe. Ge oss ett verktyg som underlättar interaktion utan att behöva det, som hjälper till att styra projekt och prioritera därefter, vilket gör arbetet enklare och inte mer komplicerat.