Den frustrerande anledningen H-1B Elektroniska LCA-inlägg och offentliga åtkomstfiler

(Roman Zelichenko (11 sep 2018)

Jag visste att det inte skulle vara lätt att sälja invandringsprogramvara. Även som invandringsadvokat med försäljnings- och teknisk erfarenhet skulle jag behöva hitta min rytm.

Jag gör också mina läxor när jag lägger till. Jag vet hur många LCA varje H-1B-arbetsgivare jag pratar med har lämnat in under de senaste 10 åren. Jag vet om de blir överväldigade under H-1B-säsongen baserat på LCA-volym från januari till mars. Jag är redo för nästan alla frågor, och om jag inte har något svar följer jag alltid upp en fråga.

Och även när en arbetsgivare bestämmer att LaborLess är inte rätt för dem, lär jag mig. Jag lär mig hur företagets tidslinjer, avdelningsbudgetar och flygprojekt påverkar beslut.

Men det finns en anledning till att H-1B-arbetsgivare motstår att automatisera sina pappers-LCA-utstationering och PAF-processer som helt förvirrar mig. Och jag har hört mer än jag någonsin förväntat mig.

Vi har alltid gjort det på det sättet.

Det är rätt. Det är inte en budget- eller tidsfråga. Det beror inte på att de byter ledning och inte har kapacitet att underhålla ny programvara. Det är helt enkelt för att de är bekväma att lägga ut papperskopior och lagra PAF-filer och helt enkelt inte vill ändra dem.

Här är bara några exempel på vad jag har hört (omformulerat något):

  • ”Vår regissör föredrar att fortsätta göra saker som vi gör dem nu.”
  • “Vi är intresserade men det är svårt för oss att ta ombord ny programvara på grund av stränga juridiska krav. ”
  • ” Vi publicerar fysiskt men vår process fungerar för tillfället. ”
  • ” Vår immigrationsråd rekommenderade oss att inte använda elektroniska LCA. ”

Tillfredsställelse kan vara dyrt

Harvard Business Review skrev om vikten av att regelbundet fråga “varför gör vi det så här?” Visst, HBR: s exempel var stora organisationer som behövde ifrågasätta sina kärnstrategier för att förbli konkurrenskraftiga, men det betyder inte att samma principer inte är gäller inte på en lägre nivå. Forbes brukade samtycka . När allt kommer omkring, framgångsrika chefer och avdelningschefer driver sina team väldigt mycket som VD: s hela företag.

Och det är så jag ser de dussintals globala mobilitetscheferna, internationella student- och vetenskapsledare och andra immigrationspersonal jag har talat med. De hanterar team av människor som följer vissa processer dag in och dag ut och de ansvarar för att allt fungerar smidigt och effektivt.

Förutom att många av dessa samma team slösar bort tid på sin LCA-efterlevnad processer genom att skriva ut och lägga ut pappers-LCA och sedan lagra papper i papperskopior i ett skåp eller skrivbordslåda någonstans på kontoret.

Jag har till och med skrivit om hur ineffektivt är denna process .

Och här blir det dyrt.

  1. Först är arbetstimmar lika lönerollar . Istället för att ett team av invandringsspecialister spenderar ibland mer än en timme på utskrift, häftning och arkivering av pappersarbete och sedan manuellt hämtar det i händelse av en DOL-granskning, borde de göra allt det digitalt, i en bråkdel av tiden. Elektronisk LCA-utstationering har tillåtits sedan 2000, och nu när DOL ansåg att elektroniska PAF-kompatibla i mars 2017 finns ingen ursäkt.
  2. Andra , genom att har en automatiserad LCA-efterlevnadsprocess , H-1B-arbetsgivare kan lättare kontrollera kvaliteten på sina LCA-inlägg och PAF. På det sättet när en revision sker får de inte böter för att de inte uppfyller .
  3. Slutligen, för stora organisationer och invandringsbyråer som sammanställer PAF centralt och FedEx dem runt om i landet, att ha digitala kopior av allt innebär att spara tusentals per år på fraktavgifter . Det låter trivialt, men jag pratade med ett advokatbyrå som spenderar över 10 000 dollar per år på att bara skicka PAF till kunder runt om i landet.

Alla dessa ekonomiska fördelar försvåras av ”vi” har alltid gjort det så ”filosofi.

Inte går digitalt gör plats för konkurrens

Detta kan vara mer relevant för invandringsbyråer än för H-1B-arbetsgivare, men att vara tekniskt kunnig i dagens värld innebär en konkurrensfördel.

Advokatbyråer, särskilt mindre (som de flesta invandringsföretag är), uppfattas fortfarande som täppa anläggningar med mahognymöbler, rader med juridiska läroböcker och högar av överfyllda dragspelskortmappar. Och även om det ibland är sant, har många advokatbyråer övergått eller håller på att övergå till juridiska tekniska lösningar.

Till exempel nämner invandringsbyråer som använder tekniska plattformar för att hantera sina ärenden och kundrelationer ofta det som en försäljningsargument. Jag har sett H-1B-arbetsgivare byta företag delvis baserat på det faktum att den nya advokatbyrån kunde erbjuda en bättre service genom teknik för liknande eller till och med lägre avgifter. Och det underskrider inte konkurrensen – det är smart att investera i teknik för att bättre utnyttja advokattid.

Och det är vad LaborLess erbjuder till invandring advokatbyråer – möjligheten att tillhandahålla elektroniska filtjänster för LCA och elektronisk allmän åtkomst till sina slutkunder. Så advokatbyråer som skapar PAF för sina kunder på papper skulle spara massor av tid genom att automatisera processen. Företag som skickar PAF-instruktioner men lägger på sina slutklienter för att hantera LCA-inlägg och PAF kan använda LaborLess och börja göra det för sina kunder, vilket ger ett mervärde med minimal extra ansträngning.

Försöker något nytt

Jag har sett fördelarna med organisationsförändring på några av de platser jag har arbetat på tidigare.

Det är inte lätt, speciellt när förändring inte är budgeterad eller till och med välkommen, och när kortsiktiga förluster (t.ex. ombordstigning, registreringsavgifter osv.) överskuggar långsiktiga vinster (t.ex. effektivitet och pengar sparas över tiden).

Men jag är övertygad om att när mer villiga företag testar ny teknik, inklusive immigrationsteknik som elektronisk LCA-postning och filhantering, kommer skeptikerna så småningom att följa. >

För närvarande, som en ung start, rullar jag bara med stansarna.

Ursprungligen publicerad på LaborLess blogg .