Noțiunea încurajează munca ocupată și m-am săturat de

De ce totul a devenit atât de inutil de complicat?

(Harry Keller) (23 apr. 2020)

„Scrieți, planificați, colaborați și organizați-vă. Noțiunea este tot ce aveți nevoie – într-un singur instrument . ”

Această postare conține observațiile mele despre Noțiune, codul fără cod campion care consumă spațiul instrumentului de productivitate. Dacă nu știi ce este Notion sau nu l-ai folosit până acum, probabil că această postare nu este pentru tine. Ar trebui să menționez că, ca companie la diesdas.digital , ne place Notion și am folosit-o atât de mult încât a făcut ca majoritatea celorlalte instrumente pe care le-am folosit anterior să fie redundante – a devenit sistemul nostru de operare și nu știu cum am conduce compania fără el. Așadar, această postare se referă foarte mult la o relație de dragoste / ură.

Noțiunea este un meta-instrument: un instrument pentru a construi instrumente și este atât de maleabil și face ca inventarea propriilor fluxuri de lucru să fie atât de ușoară, încât nu puteți ajuta , dar minunați-vă: este o realizare incredibil de impresionantă de a permite oamenilor să construiască baze de date și relații fără a scrie niciun cod. De asemenea, excelează în mediul de colaborare cu pagini goale, care conține media – este mai bun decât Google Docs, este mai bun decât Dropbox Paper, este mai bun decât orice wiki.

Deci, ce nu trebuie să iubești?

Cu o mare putere vine o mare responsabilitate

Totul este soare și curcubeu la început: începeți cu câteva pagini; note de întâlnire aici, o listă de lucru acolo, o tablă trello-esque acolo; este fantastic, în cele din urmă toate țintele dvs. de date în mișcare converg într-un singur loc! Apoi începeți să puneți mai multe lucruri împreună: descoperiți vizualizări personalizate, relații, baze de date. Minte suflată, toate posibilitățile! Noaptea, Noțiunea devine instrumentul de gestionare a proiectelor companiei dvs., instrumentul de documentare a proiectului, instrumentul wiki intern, instrumentul de urmărire a clienților potențiali, instrumentul CRM, instrumentul intranet, instrumentul HR, instrumentul listelor de lucruri partajate, instrumentul proceselor verbale ale întâlnirilor, instrumentul foii de parcurs, instrument organizării evenimentelor, instrument conformității GDPR , poate chiar site-ul dvs. web. Lista este interminabilă. Vă încurajează să-l folosiți pentru orice, deoarece poate face totul … dar ar trebui?

Ne pare rău, dar am nevoie de o pauză … pentru că imensa dvs. flexibilitate este, de asemenea, cea mai mare slăbiciune.

Notificările devin inutile

În primul rând: Notificările nu Ține pasul. Ați construit o mulțime de instrumente diferite în Notion, apoi notificările pur și simplu nu mai sunt utile … primiți e-mailuri care afișează 86 de modificări pe toate panourile; nu sunt organizate și nu corespund cu găleți mentale, așa cum ar fi aplicațiile separate. Notificările dvs. CRM sunt incluse brusc cu actualizările dvs. curente de sprint de dezvoltare a produsului. Și cum ar putea fi separate? Noțiunea nu știe ce stochează, pentru toate mijloacele și scopurile, un contact din instrumentul dvs. CRM este același lucru cu o poveste de dezvoltare din restanța dvs. Aceasta este o problemă, deoarece creează o cheltuială mentală a cernerii manuale a tuturor locurilor importante, aflând ce este important. Sau conectați Notion la canalele Slack și transmiteți actualizările acolo … dar apoi copleșește toate chat-urile obișnuite din acele canale.

Nu m-am gândit niciodată să spun asta, dar îmi este dor de momentul în care primesc un JIRA notificarea și culoarea pictogramei, formatarea și expresia îmi spun imediat și exact contextul ei și despre ce este vorba.

Stânga: integrarea Slack a noțiunii, dreapta: e-mail notificări. Ce se intampla aici? Nimeni nu știe.

Totul pare cel mai mic numitor comun

Și, deși este impresionant faptul că Notion poate gestiona toate aceste cazuri de utilizare diferite, nu este deosebit de bun la niciunul dintre ele. Nu invită discuții, deoarece comentariile sale sunt minuscule și ascunse. De asemenea, nu puteți atrage atenția asupra anumitor proprietăți ale unui card / pagină, deoarece toate metadatele devin o listă lungă de proprietăți. Dacă proiectați în mod intenționat un instrument pentru un caz de utilizare, ați sublinia funcționalitatea comună / importantă și ați ascunde caracteristici mai obscure. În Noțiune totul este la fel, deoarece nu face distincție între, de ex. o dată scadentă și o ultimă marcă de timp actualizată, care au o importanță extrem de diferită. Singura șansă de ierarhie vizuală este ordonarea proprietăților de sus în jos.

Judecată ca un instrument independent, de ex. un proiect restant, Notion pur și simplu nu este bine conceput pentru acea sarcină. Este aproape nedesenat datorită genericității sale forțate. Totul este un compromis. Totul devine cel mai mic numitor comun al său.Nimic nu are scop sau este ușor de scanat vizual. Fiind forțe generice, proiectarea generică asupra tuturor.

Stânga: o carte de poveste Notion, dreapta: o vizualizare similară funcțional, dar concepută mult mai intenționat în Scrumpy .

Noțiunea încurajează munca ocupată

De departe cea mai mare supărare pe care o am este că un instrument ar trebui să fie un mijloc pentru a atinge un scop și a obține în afara drumului – dar odată cu construirea Noțiunii, instrumentul devine adesea scopul în sine.

Prea des oamenii nu se pot descurca de marea putere pe care o dă Noțiunea : construiesc frecvent cea mai sofisticată și mai complexă soluție pentru o problemă, deoarece asta îi face să arate inteligent. Grădinăritul Plăcile de noțiuni devine o activitate în sine … Noțiunea nu se îndepărtează, este maleabilitatea care vă invită întotdeauna să vă modificați plăcile, să adăugați o altă proprietate, să conectați o altă relație, să adăugați o altă vizualizare, să treceți prin tablă și date complete de pe toate cardurile. A devenit o glumă perpetuă în cadrul echipei noastre să „creăm o placă de noțiuni” pentru orice problemă pe care o întâmpinăm.

Dar nu faceți nicio greșeală: toată această activitate ocupată are o valoare mică. Desigur, instrumentele mai bune oferă creșteri de eficiență, dar în Noțiune atingeți de obicei un nivel de „90\% acolo” destul de devreme – dar nu atunci când oamenii se opresc. Oamenii se bucură de activități de rentabilitate diminuată și complică totul inutil. O carte într-o masă pe o carte într-o tablă pe o pagină? Sigur!

De cele mai multe ori o listă mondială de puncte glonț ar fi fost bine. Poate o listă de făcut. Poate adăugarea tuturor tuturor la un calendar. Dar asta nu te-ar face să pari inteligent, nu-i așa? O placă Notion cu 5 vizualizări, 3 relații cu alte baze de date și 20 de proprietăți pe card face … arată că v-ați gândit cu adevărat la toate cazurile marginale! Bună treabă!

Nu doar timpul inițial petrecut în această muncă ocupată este irosit … veți ajunge la soluții care au nevoie de un manual pentru a le înțelege și a le utiliza. Aceasta nu este o glumă, am fost de fapt acolo: am văzut nesfârșite mesaje Slack care explică modul în care se presupune că ar trebui folosită o nouă placă de noțiuni. Această complexitate inutilă încetinește pe toți cei care trebuie să folosească aceste instrumente mai târziu.

Acum … bineînțeles că toate acestea nu sunt vina lui Notion – desigur, poate fi utilizată în mod sensibil și responsabil. Toată această postare este un pic ca și cum ai critica un limbaj de programare pentru că începătorii cu coduri proaste scriu cu el. Poate pur și simplu nu ne-am crescut încă picioarele Notion. Dar realitatea este că nu toată lumea din echipa dvs. va dori să devină un constructor de instrumente expert: flexibilitatea pe care o oferă Notion vă invită pur și simplu să o folosiți pentru lucruri greșite și să faceți totul prea al naibii de complicat. Invită grădinăritul excesiv. Și cel mai rău dintre toate: Cu Notion este posibilă o configurare chiar mai bună, chiar mai rafinată, întotdeauna la colț, astfel încât oamenii să nu se stabilească niciodată … pur și simplu nu vor înceta să-și ajusteze instrumentele, în loc să se concentreze asupra lucrului real.

Etapa finală a creierului galaxiei ar putea fi pur și simplu … Basecamp

Observarea acestui lucru mă face să mă simt cu adevărat atrasă de instrumente precum Basecamp, care sunt foarte rigide, foarte avizate, care te canalizează prin fluxuri de lucru care au sens , deoarece au fost dovedite de-a lungul timpului și repetate. Cineva a decis, după o analiză atentă, că aceasta este setul de caracteristici pe care ar trebui să le ofere instrumentul și atât. Cineva s-a gândit la modul în care se conectează toate acestea, la modul în care este conceput și la modul în care se îmbină totul. Domeniul caracteristicii este fix. Fără adăugare de lucruri. Fără rearanjarea interfeței de bază. Gata cu proprietățile obscure pentru cazurile de margine. Nu există discuții despre relații. O modalitate de a face lucrurile! Concentrați-vă pe munca dvs., nu pe instrument!

Noțiunea este opusă și această flexibilitate o face incredibil de utilă în unele situații, dar, din păcate, distrag și mediocru pentru majoritatea cazuri de utilizare. Poate că a trebuit să mergem pe această cale, să vedem din nou beneficiile unui software mai avizat – să îmbrățișăm constrângerile și să ne concentrăm asupra lucrului propriu-zis. Înțelegerea vine de obicei în unde sinusoidale … am fost în vârful dealului flexibilității și acum ar putea fi timpul să revenim.

Dar asta este doar părerea mea. Chiar și în echipa mea, oamenii vor fi foarte dezacord. Poate cineva va scrie o postare de blog de urmărire cu un contor? Ar fi grozav, aș vrea să am acea conversație!

diesdas.digital este un studio de strategie, design și cod din Berlin, cu o echipă multidisciplinară de designeri, dezvoltatori și strategii. Creăm soluții digitale personalizate, cu o mentalitate agilă și un zâmbet pe față. Să lucrăm împreună!

Sunteți curios să aflați mai multe?Suntem și pe Twitter , Facebook , Instagram și vă recomandăm cu tărie Tumblr . Ați putea, de asemenea, să primiți notificări atunci când sunt publicate noi postări! Asta e tot. Peste & ieșit! 🛰