Instrumente de lucru la distanță pe care ne-ar plăcea să le vedem în 2021 care nu există încă

Scris de: Valerie Slaughter

Creșterea fără precedent a muncii la distanță din 2020 a schimbat definitiv forma forței de muncă. În timp ce banii cheltuiți pentru transport și prânzuri au scăzut drastic, vânzările de echipamente de birou la domiciliu și instrumente de lucru la distanță au crescut în mare măsură.

În zilele noastre, se pare că există instrumente de productivitate de acasă pentru fiecare problemă, de la „04e47cc04d”> blocarea zgomotului de fundal în apelurile video pentru organizarea proiectelor de departe. Dar dacă ne întrebați, există încă mult spațiu de îmbunătățit.

Iată cele cinci instrumente pentru echipele la distanță pe care sperăm să le visăm în acest an. .

  • Răcitor de apă virtual: instrumente de comunicare pentru run-in-uri la distanță
  • Brainstorm asincron: reconsiderarea colaborării
  • Instrumente de programare inteligentă: calendare complet integrate pentru a rămâne pe urmele
  • Instrumente pentru manageri de echipă la distanță: supraveghere fără microgestionare
  • Un spațiu centralizat pentru a menține echipele conectate

Înainte de a ne arunca cu capul, să explorăm pe scurt ce ne rezervă viitorul instrumentelor de lucru la distanță.

Viitorul instrumentelor de lucru la distanță

Lucrul de acasă (WFH) a adus noi beneficii interesante și repercusiuni grave . Înainte de pandemie, naveta medie era din ce în ce mai lungă în fiecare an , cu o călătorie într-un singur sens în medie cu aproape 30 de minute. Acum, economisim ore întregi de navetă și stres din trafic – ca să nu mai vorbim de costurile îmbrăcămintei pregătite pentru birou. WFH a însemnat, de asemenea, programe mai flexibile, un avantaj extrem de râvnit.

Dar chiar și în timp ce profităm de beneficiile muncii la distanță, a trebuit să ne adaptăm rapid pentru a face față provocărilor sale. Lipsa unui birou a făcut mai dificilă colaborarea și comunicarea eficientă a echipelor. Neavând „start” și „stop” clare „Timpul a însemnat că lucrătorii au probleme cu deconectarea mentală chiar și după terminarea timpului.

Dezvoltarea rapidă a instrumentelor de lucru la distanță a parcurs un drum lung în abordarea acestor probleme. Cu toate acestea, există încă câteva locuri în care chiar și cele mai bune instrumente de lucru la distanță sunt scurte . Pe măsură ce aceste instrumente continuă să evolueze, vor trebui să răspundă cerințelor în schimbare ale locului de muncă hibrid în creștere și al forței de muncă la distanță.

1. Virtual Watercooler: Instrumente de comunicare la distanță a echipei pentru schimburi inspiratoare

Pictograma Apple Steve Jobs s-a opus faimosului lucru la distanță, susținând:

„Creativitatea vine din întâlniri spontane, din discuții aleatorii […] dai peste cineva; întrebi ce fac, spui „Uau” și în curând gătești tot felul de idei. ”

În prezent, lucrătorii la distanță sunt izolați de colegi și nu au aceste oportunități serendipite de a face schimb de idei. Pentru a înrăutăți lucrurile, multe dintre cele mai populare instrumente de comunicare pot fi distractive și captivante. Avem nevoie de un watercooler virtual, unde putem veni pentru o conversație scurtă și semnificativă – și să plecăm exact când vrem.

Lipsa de execuții a muncii la distanță ar putea afecta mult creativitatea, precum și sănătatea mintală a angajaților . Instrumentele de comunicare de la distanță ale echipei sunt vitale pentru reducerea decalajului și pentru a menține echipele în contact și pentru a pune la punct proiectele lor. Dar aceste instrumente de lucru la distanță sunt scurte?

Sigur, există întotdeauna Slack. Deși acesta este unul dintre cele mai bune instrumente pentru echipele de la distanță, acesta poate fi, de asemenea, foarte distractiv. Muncitorii sunt implicați continuu într-o comunicare epuizantă în timp real. Deși instrumentele actuale de lucru la distanță pentru comunicare pot crea camaraderie, ele pot deveni, de asemenea, dependente, lucrătorii blocând chat-urile derulate în loc să funcționeze.

Luați în considerare apelul nostru pentru comunicare la distanță instrumente care oferă oportunități de conectare, inspirație și rezolvare de probleme fără a prelua întreaga noastră zi de lucru. În loc să fim nevoiți să ne facem disponibili în permanență, avem nevoie de un loc digital pentru a face o pauză și a ne conecta cu colegii noștri.

2. Brainstorming asincron: instrumente de colaborare la distanță pentru a-ți crea ideile

În plus față de chat-urile watercooler, dorim și instrumente la distanță care să permită echipelor să se înregistreze asincron, să rămână în fruntea proiectelor și să coopereze în mod transparent . Nu dorim doar mai multe întâlniri virtuale; vrem să regândim radical modul în care colaborăm. În caz contrar, ar putea exista consecințe cumplite.

Mă tem de acest prăbușire în funcție timpul în față va duce la o scădere a inovației „, a spus economistul Stanford Nicholas Bloom.

„ Noile idei pe care le pierdem astăzi ar putea apărea ca mai puține produse noi în 2021 și dincolo, reducând creșterea pe termen lung. ”

Cercetările Bloom au indicat faptul că întâlniri față în față sunt esențiale pentru dezvoltarea de idei noi și menținerea personalului motivat și concentrat.

Instrumentele de colaborare la distanță precum Trello s-au dovedit foarte utile pentru gestionarea proiectelor, iar platformele video precum Zoom pot ajuta la facilitarea întâlnirilor virtuale. Deși acestea pot fi cele mai bune instrumente de colaborare pentru echipele la distanță disponibile în prezent, credem că viitorul colaborării la distanță nu va fi recrearea imitațiilor palide ale întâlnirilor în persoană. La urma urmei, întâlnirile în persoană vin cu o coordonare și o bâlbâială oribilă.

În schimb, colaborarea ar trebui să profite de distanța fizică pentru a permite brainstorming asincron . Lucrătorii pot avea întâlniri netradiționale în care pot contribui cu gânduri pe măsură ce le apar. Gândiți-vă la ea ca la o tablă virtuală – un instrument simplu care poate fi utilizat pentru cartografierea ideilor, soluțiilor și punctelor de acțiune – dar mai bine!

3. Instrumentele inteligente de programare pentru echipele la distanță

Instrumentele actuale de planificare, cum ar fi Google Calendar și Calendly, sunt utile pentru programarea întâlnirilor cu mai puține probleme. Dar suntem pregătiți ca programarea inteligentă să facă un pas mai departe, nu doar să rămânem la curent cu programările noastre, ci să rămânem în fața lor.

Munca la distanță înseamnă că (de obicei) avem mai multă flexibilitate cu programele noastre. Nu ne mai conformăm standardelor de birou, ne putem adapta programul de lucru în funcție de nevoile noastre. Dar aceasta este o sabie cu două tăișuri.

Studiile arată că angajații WFH au mai multe probleme când se termină lucrul. Mai mult, echipa Microsoft Data Analytics a constatat că, în medie, oamenii lucrau patru ore suplimentare pe săptămână când treceau la muncă de acasă . Aceasta este o rețetă pentru epuizarea rapidă a angajaților și o forță de muncă epuizată. Nu există instrumente de lucru la distanță pentru acest lucru?

Sperăm că următoarea generație de instrumente inteligente de programare vă va sincroniza alarma de dimineață cu programul de schimbare sau va păstra automat telefonul dvs. pe „Nu deranjați” în timpul orelor de lucru. Vă vor ține la curent cu termenele și datele viitoare, fără să vă distragă atenția sau să vă enerveze. De fapt, ar putea chiar să vă anunțe când este timpul să încetați să lucrați, poate jucând „Ochiul Tigrului” când ați văzut toate orele.

Pentru noi, cea mai bună tehnologie pentru a lucra de la distanță este unul care se integrează perfect în fluxul dvs. de lucru. Un program inteligent nu ar face doar să fie mai ușor să fim productivi, ci ne-ar ajuta să obținem un echilibru mai bun dintre viața profesională și cea privată.

4. Cultivarea unei culturi de încredere: instrumente pentru gestionarea lucrătorilor la distanță

Una dintre cele mai mari provocări cu care se confruntă în prezent echipele la distanță este crearea și menținerea culturii companiei pe ecrane și căști. Managerii care supraveghează lucrătorii la distanță au nevoie de instrumente mai bune pentru a inspira și a încuraja fără micromanagement.

Când încercați să păstrați un echipa îndepărtată pe cale, managerii pot fi tentați să folosească instrumentele de monitorizare de acasă. Dar știm că singura cale reală către o creștere durabilă este crearea și consolidarea, chiar și de departe, a unei culturi a încrederii.

Chiar și managerii care doresc doar să se înregistreze pot lovi blocaje cu instrumentele disponibile la distanță. În prezent, cele mai bune instrumente de colaborare la distanță permit managerilor să atingă în mod regulat baza cu echipele lor. Cu toate acestea, prea mult zoom nu necesită doar timp prețios. Poate să ne transforme în „zoombi ”, ocupați cu interacțiuni care seamănă cu interacțiuni față în față la un nivel de suprafață, dar care nu au aceeași energie sau productivitate.

Cum rămâne cu instrumentele pentru echipele la distanță care permit managerilor să rămână în contact fără contactul vizual concentrat necesar pentru apelurile video? Check-in-uri care ne energizează în loc să ne împiedice? Visăm instrumente de gestionare a lucrărilor la distanță care să permită urmărirea proiectelor, programarea și colaborarea, dar nu creează sarcini de administrator nesfârșite.

5. Un spațiu centralizat pentru a vă menține echipa conectată

O primim. Suferiți de oboseala sculelor. „Câte instrumente mai pot monta pe acest dispozitiv”, vă puteți întreba în timp ce parcurgeți frenetic pagini nesfârșite de aplicații și programe de culori vii care promit să vă sporească productivitatea, să vă urmăriți timpul și să vă optimizați existența.

În aceste zile, există o aplicație pentru orice și zece locuri diferite pe care cineva ți-ar putea trimite o cerere urgentă. Avem nevoie de un spațiu centralizat în care echipele să poată accesa informații, actualizări și modificări. Acesta este motivul pentru care construim Complish; pentru a vă oferi spațiu în care vă puteți menține echipa la curent, chiar dacă utilizați diferite instrumente. Cu Complish puteți reduce numărul de întâlniri neesențiale pe care le aveți și puteți grupa instrumentele pe care le utilizați deja într-un singur spațiu, aducând mai multă vizibilitate și un context mai mare sarcinilor la care lucrați.

Am putea sta cu toții să petrecem mai puțin timp trecând de la o filă la alta și mai mult timp concentrându-ne pe munca care contează cu adevărat. Acesta este sfârșitul listei de dorințe a instrumentelor noastre de lucru la distanță: oferiți-ne un instrument fără stres, care face mai ușoară comunicarea, colaborarea și gestionarea tuturor într-un singur loc. Oferiți-ne un instrument care facilitează interacțiunea fără a fi necesară, care vă ajută să ghidați proiectele și să acordați prioritate în consecință, care face munca mai ușoară și nu mai complicată.