Angajatorii motivului frustrant H-1B Fișiere de postare electronică LCA și acces public

(Roman Zelichenko ) (11 septembrie 2018)

Știam că nu va fi ușor să vinzi software de conformitate cu imigrația. Chiar și în calitate de avocat în domeniul imigrației, cu experiență în vânzări și tehnologie, ar trebui să-mi găsesc ritmul.

Și îmi fac temele când lansez. Știu câte ACL-uri cu care am vorbit fiecare angajator H-1B în ultimii 10 ani. Știu dacă devin sau nu copleșiți în timpul sezonului cu capace H-1B pe baza volumului LCA din ianuarie până în martie. Sunt pregătit pentru aproape fiecare întrebare și, dacă nu am un răspuns, urmăresc întotdeauna una.

Și chiar și atunci când un angajator decide că LaborLess nu este potrivit pentru ei, învăț. Aflu despre modul în care calendarele corporative, bugetele departamentelor și proiectele în zbor influențează deciziile.

Dar există un motiv pentru care angajatorul H-1B se opune automatizării proceselor de postare LCA pe hârtie și a proceselor PAF care mă descurcă complet. Și am auzit mai multe decât mă așteptam vreodată.

Am făcut-o întotdeauna așa.

Asta e corect. Nu este o problemă de buget sau de calendar. Nu este pentru că schimbă managementul și nu au capacitatea de a distra software nou. Pur și simplu pentru că se simt confortabil să posteze LCA-uri pe hârtie și să stocheze PAF-uri pe hârtie și pur și simplu nu vor să se schimbe.

Iată doar câteva exemple din ceea ce am auzit (ușor parafrazat):

  • „Directorul nostru preferă să continue să facă lucrurile așa cum le facem noi acum.”
  • „Suntem interesați, dar ne este greu să introducem software nou din cauza legii stricte cerințe. ”
  • „ Postăm fizic, dar procesul nostru funcționează deocamdată. ”
  • „ Avocatul nostru în materie de imigrație ne-a recomandat împotriva LCA-urilor electronice. ”

Complacența poate fi scumpă

Harvard Business Review a scris despre importanța de a întreba în mod regulat „de ce o facem așa?” Sigur, exemplele HBR erau organizații mari care aveau nevoie să-și pună la îndoială strategiile de bază pentru a rămâne competitive, dar asta nu înseamnă că aceleași principii nu nu se aplică la un nivel inferior. Forbes a avut tendința de a fi de acord . La urma urmei, managerii de succes și șefii de departamente își conduc echipele la fel ca CEO-urile care conduc întreprinderi întregi.

Și așa văd zecile de manageri de mobilitate la nivel mondial, studenți și directori de cercetători internaționali și alți profesioniști în domeniul imigrației. am vorbit cu. Gestionează echipe de oameni care urmăresc anumite procese zi de zi și sunt responsabili să se asigure că totul funcționează fără probleme și eficient.

Cu excepția faptului că multe dintre aceleași echipe își pierd timpul în ceea ce privește conformitatea lor cu LCA. procesează prin imprimarea și postarea LCA-urilor de hârtie și apoi stocarea hârtiei PAF într-un dulap sau sertar de birou undeva în birou.

Am scris chiar despre cum acest proces este ineficient .

Și aici devine scump.

  1. Mai întâi, orele angajaților sunt egale salarii dolari . În loc să aibă o echipă de specialiști în imigrație care să petreacă uneori peste o oră tipărind, capsând și depunând hârtie și apoi recuperând-o manual în cazul unui audit DOL, ar trebui să facă toate acestea digital, într-o fracțiune din timp. Postarea electronică LCA a fost permisă din 2000 și acum, când DOL a considerat că PAF-urile electronice sunt conforme în martie 2017 , nu există nicio scuză.
  2. În al doilea rând , de având un proces automat de conformitate LCA , angajatorii H-1B pot controla mai ușor calitatea postărilor lor LCA și PAF-urilor. În acest fel, atunci când se efectuează un audit, nu vor fi amendați pentru că nu respectă .
  3. În cele din urmă, pentru organizațiile mari și firmele de avocatură în materie de imigrație care compilează PAF-uri la nivel central și le FedEx în întreaga țară, a avea copii digitale ale tuturor înseamnă a economisi mii pe an pentru taxele de transport . Pare banal, dar am vorbit cu o firmă de avocatură care cheltuie peste 10.000 de dolari pe an doar prin trimiterea PAF către clienții din întreaga țară.

Toate aceste beneficii financiare sunt împiedicate de „noi” Întotdeauna am făcut-o așa ”filozofie.

Nu merge digital face loc competiției

Acest lucru ar putea fi mai relevant pentru firmele de avocatură în materie de imigrație decât pentru angajatorii H-1B, dar a fi priceput în domeniul tehnologiei în lumea de astăzi se traduce printr-un avantaj competitiv.

Firmele de avocatură, în special cele mai mici (care sunt cele mai multe firme de imigrare), sunt încă percepute ca fiind unități înfundate, cu mobilier din mahon, rânduri de manuale juridice și movile de dosare de acordeon. Și, deși uneori acest lucru sună adevărat, multe firme de avocatură au făcut tranziția sau sunt în proces de tranziție la soluții tehnologice juridice.

De exemplu, firmele de avocatură în domeniul imigrației care folosesc platforme tehnologice pentru a-și gestiona cazurile și relațiile cu clienții menționează adesea asta ca punct de vânzare. Am văzut că angajatorii H-1B schimbă firmele pe baza parțială a faptului că noua firmă de avocatură a reușit să ofere un serviciu mai bun prin tehnologie pentru taxe similare sau chiar mai mici. Și asta nu reprezintă o scădere a concurenței – investește inteligent în tehnologie pentru a utiliza mai bine timpul avocat.

Și asta este ceea ce LaborLess oferă imigrației firme de avocatură – capacitatea de a furniza servicii de postare electronică LCA și servicii de fișiere de acces public electronic clienților finali. Astfel, firmele de avocatură care creează PAF pentru clienții lor pe hârtie ar economisi o grămadă de timp automatizând procesul. Firmele care trimit instrucțiuni PAF, dar pun responsabilitatea clienților lor finali pentru a gestiona postările LCA și PAF-urile ar putea folosi LaborLess și ar putea începe să o facă pentru clienții lor, oferind o valoare adăugată cu un efort suplimentar minim.

Încercând ceva nou

Am văzut avantajele schimbării organizaționale în unele dintre locurile în care am lucrat în trecut.

Nu este ușor, mai ales atunci când schimbările nu sunt bugetate sau chiar binevenite și când pierderile pe termen scurt (de exemplu, onboarding, taxe de înscriere etc.) acoperă câștigurile pe termen lung (de exemplu, eficiența și banii) salvat în timp).

Dar sunt încrezător că, pe măsură ce companiile mai dispuse să testeze noi tehnologii, inclusiv tehnologia imigrației, cum ar fi postarea electronică LCA și gestionarea fișierelor de acces public, scepticii vor urma în cele din urmă exemplul.

Deocamdată, în calitate de startup tânăr, rămân doar cu pumnii.

Publicat inițial pe Blog fără muncă .