Remote Work Tools, die wir gerne im Jahr 2021 sehen würden und die noch nicht vorhanden sind

Geschrieben von: Valerie Slaughter

Der beispiellose Anstieg der Fernarbeit im Jahr 2020 hat die Form der Belegschaft endgültig verändert. Während die Ausgaben für Transport und Mittagessen drastisch zurückgingen, boomte der Verkauf von Heimbürogeräten und Fernarbeitswerkzeugen.

Heutzutage scheint es für jedes Problem Arbeit von Heimproduktivitätswerkzeugen zu geben, von Blockieren von Hintergrundgeräuschen in Videoanrufen zum Organisieren von Projekten aus der Ferne. Aber wenn Sie uns fragen, gibt es noch viel Raum für Verbesserungen.

Hier sind die fünf Tools für Remote-Teams, von denen wir hoffen, dass sie dieses Jahr existieren

  • Virtueller Wasserkühler: Kommunikationstools für Remote-Run-Ins
  • Asynchrones Brainstorming: Zusammenarbeit überdenken
  • Smart Scheduling Tools: Voll integrierte Kalender, um auf dem Laufenden zu bleiben
  • Tools für Remote-Teammanager: Überwachung ohne Mikromanagement
  • Ein zentraler Bereich, um Teams in Verbindung zu halten

Bevor wir eintauchen, wollen wir kurz untersuchen, was die Zukunft für Fernarbeitswerkzeuge bereithält.

Die Zukunft der Fernarbeitswerkzeuge

Arbeiten von zu Hause aus (WFH) hat aufregende neue Vorteile und schwerwiegende Auswirkungen . Vor der Pandemie wurde der durchschnittliche Pendelverkehr von Jahr zu Jahr länger , wobei die einfache Fahrt in eine Richtung fast 30 Minuten dauerte. Jetzt sparen wir Stunden Zeit beim Pendeln und Verkehrsstress – ganz zu schweigen von den Kosten für bürofertige Kleidung. WFH bedeutet auch flexiblere Zeitpläne, ein begehrter Vorteil.

Aber selbst wenn wir die Vorteile der Fernarbeit nutzen, mussten wir uns schnell anpassen, um den Herausforderungen gerecht zu werden. Wenn Sie nicht in einem Büro sind, ist es für Teams schwieriger, effektiv zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren. Es gibt kein klares „Starten“ und „Stoppen“ „Die Zeit hat dazu geführt, dass die Mitarbeiter auch nach dem Ausstempeln Probleme haben, sich mental zu trennen.

Die rasche Entwicklung von Remote-Work-Tools hat einen großen Beitrag zur Lösung dieser Probleme geleistet. Es gibt jedoch noch einige Stellen, an denen selbst die besten Remote-Arbeitstools nicht ausreichen . Da sich diese Tools weiterentwickeln, müssen sie den sich ändernden Anforderungen des wachsenden Hybridarbeitsplatzes und der Remote-Belegschaft gerecht werden.

1. Virtueller Wasserkühler: Remote-Team-Kommunikationstools für inspirierende Börsen

Das Apple-Symbol Steve Jobs war bekanntermaßen gegen Remote-Arbeit und behauptete:

„Kreativität entsteht durch spontane Besprechungen, aus zufälligen Diskussionen […] Sie treffen jemanden; Sie fragen, was sie tun, Sie sagen Wow und bald erfinden Sie alle möglichen Ideen. “

Derzeit sind Remote-Mitarbeiter von ihren isoliert Kollegen und haben nicht diese zufälligen Gelegenheiten, Ideen auszutauschen. Um die Sache noch schlimmer zu machen, können viele der beliebtesten Kommunikationsmittel ablenken und süchtig machen. Wir brauchen einen virtuellen Wasserkühler, in dem wir uns kurz und aussagekräftig unterhalten können – und gehen, wann immer wir wollen.

Das Fehlen von Run-Ins bei der Fernarbeit kann die Kreativität sowie die psychische Gesundheit der Mitarbeiter erheblich beeinträchtigen. . Tools für die Remote-Teamkommunikation sind entscheidend, um diese Lücke zu schließen und die Teams in Kontakt zu halten und den Überblick über ihre Projekte zu behalten. Aber sind diese Remote-Arbeitswerkzeuge nicht ausreichend?

Sicher, es gibt immer Slack. Dies ist zwar eines der besten Tools für Remote-Teams, kann aber auch sehr ablenkend sein. Die Mitarbeiter sind ständig in eine anstrengende Echtzeitkommunikation verwickelt. Aktuelle Tools für die Fernarbeit zur Kommunikation können zwar Kameradschaft schaffen, sie können jedoch auch süchtig machen, da die Mitarbeiter beim Scrollen von Chats stecken bleiben, anstatt zu arbeiten.

Betrachten Sie dies als unseren Aufruf zur Fernkommunikation Tools, die die Möglichkeit bieten, zu verbinden, zu inspirieren und Probleme zu lösen, ohne unseren gesamten Arbeitstag zu übernehmen. Anstatt uns ständig zur Verfügung stellen zu müssen, benötigen wir einen digitalen Ort, um eine Pause einzulegen und mit unseren Kollegen in Kontakt zu treten.

2. Asynchrones Brainstorming: Tools für die Remote-Zusammenarbeit zur Zuordnung Ihrer Ideen

Neben Chats mit Wasserkühlern möchten wir auch Remote-Tools, mit denen Teams asynchron miteinander einchecken, den Überblick über Projekte behalten und transparent zusammenarbeiten können . Wir möchten nicht nur mehr virtuelle Besprechungen. Wir wollen die Art und Weise, wie wir zusammenarbeiten, radikal überdenken. Wenn wir dies nicht tun, kann dies schwerwiegende Folgen haben.

Ich befürchte diesen Zusammenbruch im Amt Die Zeit vor der Tür wird zu einem Einbruch der Innovation führen “, sagte der Stanford-Ökonom Nicholas Bloom.

„ Die neuen Ideen, die wir heute verlieren, könnten sich als weniger neue Produkte herausstellen im Jahr 2021 und darüber hinaus, was das langfristige Wachstum senkt. “

Untersuchungen von Bloom haben ergeben, dass persönliche Treffen stattfinden sind unerlässlich , um neue Ideen zu entwickeln und die Mitarbeiter zu motivieren und zu fokussieren.

Tools für die Remote-Zusammenarbeit wie Trello haben sich für das Projektmanagement als sehr hilfreich erwiesen, und Videoplattformen wie Zoom können virtuelle Besprechungen erleichtern. Dies sind möglicherweise die derzeit besten Tools für die Zusammenarbeit für Remote-Teams. Wir sind jedoch der Meinung, dass die Zukunft der Remote-Team-Zusammenarbeit keine blassen Imitationen persönlicher Besprechungen nachbilden wird. Persönliche Besprechungen sind schließlich mit einer trostlosen Terminkoordination und Stottern verbunden.

Stattdessen sollte die Zusammenarbeit die physische Distanz nutzen, um asynchrones Brainstorming . Arbeiter können nicht-traditionelle Treffen abhalten, in denen sie Gedanken einbringen können, wenn sie ihnen einfallen. Stellen Sie sich das als virtuelles Whiteboard vor – ein einfaches Tool, mit dem Sie Ideen, Lösungen und Aktionspunkte abbilden können – aber besser!

3. Intelligente Planungstools für Remote-Teams

Aktuelle Planungstools wie Google Kalender und Kalender sind hilfreich, um Besprechungen mit weniger Aufwand zu planen. Aber wir sind bereit für eine intelligente Planung, um noch einen Schritt weiter zu gehen und nicht nur unsere Termine im Auge zu behalten, sondern ihnen auch voraus zu sein.

Fernarbeit bedeutet, dass wir (normalerweise) flexibler mit unseren Zeitplänen umgehen können. Wir sind nicht mehr den Bürostandards verpflichtet, sondern können unsere Arbeitszeiten an unsere Bedürfnisse anpassen. Dies ist jedoch ein zweischneidiges Schwert.

Studien zeigen, dass WFH-Mitarbeiter nach Beendigung ihrer Arbeit mehr Probleme haben, geistig auszusteigen. Darüber hinaus stellte das Data Analytics-Team von Microsoft fest, dass durchschnittlich Personen vier zusätzliche Stunden pro Woche arbeiteten, wenn sie von zu Hause aus arbeiteten . Dies ist ein Rezept für einen schnellen Burnout der Mitarbeiter und eine erschöpfte Belegschaft. Gibt es dafür keine Remote-Work-Tools?

Wir hoffen, dass die nächste Generation intelligenter Scheduling-Tools Ihren Morgenalarm mit Ihrem Schichtplan synchronisiert oder automatisch einhält Ihr Telefon ist während der Arbeitszeit auf „Nicht stören“ eingestellt. Sie halten Sie über bevorstehende Termine und Termine auf dem Laufenden, ohne abzulenken oder zu stören. Tatsächlich könnten sie Sie sogar wissen lassen, wann es Zeit ist, mit der Arbeit aufzuhören, vielleicht indem sie „Eye of the Tiger“ spielen, wenn Sie alle Ihre Stunden gemessen haben.

Für uns die beste Technologie für die Remote-Arbeit ist eine, die sich nahtlos in Ihren Workflow einfügt. Ein intelligenter Zeitplan würde es nicht nur einfacher machen, produktiv zu sein, sondern uns auch helfen, eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen.

4. Pflege einer Kultur des Vertrauens: Tools zur Verwaltung von Remote-Mitarbeitern

Eine der größten Herausforderungen, denen sich Remote-Teams derzeit gegenübersehen, ist die Schaffung und Aufrechterhaltung der Unternehmenskultur über Bildschirme und Kopfhörer hinweg. Manager, die Remote-Mitarbeiter beaufsichtigen, benötigen bessere Tools, um ohne Mikromanagement zu inspirieren und zu ermutigen.

Wenn Sie versuchen, a Manager, die auf dem richtigen Weg sind, könnten versucht sein, Arbeiten von zu Hause aus zu verwenden. Wir wissen jedoch, dass der einzige wirkliche Weg zu nachhaltigem Wachstum darin besteht, auch aus der Ferne eine Kultur des Vertrauens zu schaffen und zu stärken.

Selbst Manager, die nur einchecken möchten, können mit den verfügbaren Remote-Tools auf Straßensperren stoßen. Derzeit können Manager mit den besten Tools für die Remote-Zusammenarbeit regelmäßig mit ihren Teams Kontakt aufnehmen. Zu viel Zoomen nimmt jedoch nicht nur wertvolle Zeit in Anspruch. Es kann uns in „Zoombies “ verwandeln, die mit Interaktionen beschäftigt sind, die auf oberflächlicher Ebene persönlichen Interaktionen ähneln, aber nicht die gleiche Energie oder Produktivität aufweisen.

Was ist mit Tools für Remote-Teams, mit denen Manager ohne den für Videoanrufe erforderlichen konzentrierten Augenkontakt in Kontakt bleiben können? Check-Ins, die uns mit Energie versorgen, anstatt uns festzumachen? Wir haben uns Tools für die Remote-Arbeitsverwaltung ausgedacht, mit denen Sie Projekte verfolgen, planen und zusammenarbeiten können, aber keine endlosen Verwaltungsaufgaben erstellen.

5. Ein zentraler Bereich, um Ihr Team in Verbindung zu halten

Wir bekommen es. Sie leiden unter Werkzeugermüdung. „Wie viele weitere Tools kann ich möglicherweise auf dieses Gerät einsetzen?“, Fragen Sie sich vielleicht, während Sie hektisch durch endlose Seiten mit farbenfrohen Apps und Programmen blättern, die versprechen, Ihre Produktivität zu steigern, Ihre Zeit zu verfolgen und Ihre Existenz zu optimieren.

Heutzutage gibt es eine App für alles und zehn verschiedene Orte, an denen Sie möglicherweise von jemandem mit einer dringenden Anfrage angerufen werden. Wir benötigen einen zentralen Bereich, in dem Teams Informationen, Aktualisierungen und Änderungen abrufen können. Aus diesem Grund erstellen wir Complish. um Ihnen Platz zu bieten, an dem Sie Ihr Team auf dem Laufenden halten können, auch wenn Sie verschiedene Tools verwenden. Mit Complish können Sie die Anzahl der nicht wesentlichen Besprechungen reduzieren und die Tools, die Sie bereits verwenden, in einem Bereich zusammenfassen, um den Aufgaben, an denen Sie arbeiten, mehr Sichtbarkeit und mehr Kontext zu verleihen.

Wir könnten alle weniger Zeit damit verbringen, von einer Registerkarte zur nächsten zu wechseln, und mehr Zeit damit verbringen, uns auf die Arbeit zu konzentrieren, die wirklich wichtig ist. Dies ist das Ende unserer Wunschliste für Remote-Arbeitstools: Geben Sie uns ein stressfreies Tool, mit dem Sie einfacher an einem Ort kommunizieren, zusammenarbeiten und verwalten können. Geben Sie uns ein Tool, das die Interaktion erleichtert, ohne dass es erforderlich ist, Projekte unterstützt und entsprechend priorisiert, wodurch die Arbeit einfacher und nicht komplizierter wird.