Projetos de infraestrutura e capital ágeis são possíveis e brilhantes. – ADAPTOVATE

(8 de outubro de 2020)

Autoria de Greg Skinner
Consultor Líder de Projeto, ADAPTOVATE

Três abordagens trouxeram resultados significativos para grandes projetos de capital de indústria pesada:

  • Usar e ajustar uma estrutura ágil de acordo com a fase do projeto
  • Garantir o foco na qualidade por meio de detalhes e execução
  • Usando transparência para mitigar a dependência e maximizar o alinhamento da equipe

O Agile surgiu como a estrutura para campos digitais e relacionados para entregar e, em seguida, melhorar continuamente, novos produtos.

O motivo pelo qual o Agile não fez seu caminho muito além da TI é que tem sido difícil mapear para a abordagem de gerenciamento de projeto de design-detalhe-entrega de outros setores. E onde a mudança é relativamente barata no digital, é cara em indústrias pesadas como mineração, petróleo & gás, construção, infraestrutura e transporte. Portanto, todo esforço é feito para suportá-lo.

No entanto, podemos ganhar muitas das habilidades que beneficiaram o mundo digital usando as diferentes versões do agile em diferentes pontos ao longo da entrega de um projeto:

Altere seu processo para se adequar à fase de entrega do projeto .

Qual é a aparência disso?

Nas primeiras partes de um projeto, você não está construindo nada, está concordando com o que é realista com base nos requisitos fornecidos a você pela pessoa que está pagando ele.

Comece com Scrum

Muita coisa desconhecida para passar, muita ambigüidade. Scrum é ótimo para isso. A previsibilidade e a priorização implacável que vem como parte do pacote Scrum acabam com tudo, exceto as partes mais valiosas. Deixando você com uma visão de como a coisa permanece unida.

Em breve, porque sua equipe multifuncional tem se falado diariamente, e talvez uma vez por semana com a pessoa que paga por isso, garantindo que você está indo na direção certa, eles dizem: “Sim! É isso que eu quero, com o custo certo e no prazo certo! ” O projeto ultrapassou seu primeiro obstáculo – a fase de design está concluída.

Na ADAPTOVATE e com alguns de seus valiosos clientes na indústria, vimos esta fase inicial – para projetos avaliados entre US $ 10 milhões e US $ 4 bilhões – termine em apenas quatro semanas. Essa é uma mudança épica nos meses e anos normalmente gastos nesta fase.

Um de nossos clientes conseguiu reduzir uma fase de seleção de conceito de dezoito meses para um scrum repetível de quatro semanas, uma economia de tempo de cerca de 90\%.

Mas essa é apenas a fase de conceito. E quanto às fases de detalhamento e entrega?

Nós sabemos o que queremos, sabemos o orçamento, sabemos quanto tempo temos e sabemos a quem precisamos ligar para fazer isso. Em seguida, precisamos detalhá-lo e construí-lo.

Para essas duas fases, mudamos nosso processo ágil para Kanban.

O Kanban pega muito mais da manufatura – é de onde veio . Ele permite que altas especializações sejam executadas em paralelo em cronogramas adequados à especialização. Isso cria um ambiente onde os membros da equipe podem se concentrar em seu ofício e aumentar a qualidade de seu trabalho, embora gradualmente.

Não fazemos sprints – não temos intervalos de tempo para passar por um trabalho ambíguo, pois há pouca ou nenhuma ambigüidade. Na verdade, queremos levá-lo com firmeza.

Pessoas como Taiichi Ohno e W. Edwards Deming – as pessoas que revolucionaram a economia manufatureira japonesa do pós-guerra. Eles provaram várias vezes que a concentração na qualidade (incluindo tomar o tempo) resulta em uma duração mais curta do projeto. Bem como custos totais reduzidos e um resultado mais robusto.

Taiichi Ohno
W.Edwards Deming

A transparência aumenta a colaboração

Kanban é transparente: cada membro da equipe pode ver cada parte do trabalho. Se você está tentando descobrir se o encanamento vai atrapalhar suas colunas de suporte de carga, você pode ver quem está fazendo o desenho e perguntar a eles sobre isso.

Kanban funciona para detalhes projeto e obras para entrega / construção, pelas mesmas razões. Nosso cliente obteve um resultado de maior qualidade no desenvolvimento de seu pacote de engenharia. Em um quarto do tempo, isso acontecia com o uso de uma abordagem Kanban. Outro foi capaz de evitar totalmente retrabalho e defeitos nas embalagens. E cumprir um prazo apertado – uma façanha em um setor acostumado a lidar com pedidos de alteração caros.

Aí está.

Originalmente publicado em https://adaptovate.com em 8 de outubro de 2020.