O motivo frustrante que os empregadores H-1B resistem Postagem LCA Eletrônica e Arquivos de Acesso Público

(Roman Zelichenko ) (11 de setembro de 2018)

Eu sabia que vender software de conformidade de imigração não seria fácil. Mesmo como um advogado de imigração com experiência em vendas e tecnologia, eu teria que encontrar meu ritmo.

Eu também faço minha lição de casa quando argumento. Eu sei quantos LCAs cada empregador H-1B com quem conversei arquivou nos últimos 10 anos. Eu sei se eles ficam sobrecarregados durante a temporada de alta do H-1B ou não com base no volume de LCA de janeiro a março. Estou pronto para quase todas as perguntas e, se não tiver uma resposta, sempre continuo com uma.

E mesmo quando um empregador decide que LaborLess não é certo para eles, eu aprendi. Aprendo como os cronogramas corporativos, os orçamentos dos departamentos e os projetos em andamento afetam as decisões.

Mas há um motivo pelo qual o empregador do H-1B resiste em automatizar a postagem de LCA em papel e os processos PAF que me deixam completamente perplexo. E ouvi mais do que esperava.

Sempre fizemos assim.

Está certo. Não é um problema de orçamento ou tempo. Não é porque eles estão mudando a gestão e não têm a capacidade de entreter novos softwares. É simplesmente porque eles se sentem à vontade para postar LCAs em papel e armazenar PAFs em papel e simplesmente não querem mudar.

Aqui estão apenas alguns exemplos do que ouvi (ligeiramente parafraseado):

  • “Nosso diretor prefere continuar fazendo as coisas da maneira que fazemos agora.”
  • “Estamos interessados, mas é difícil para nós incorporar um novo software por causa de leis rígidas requisitos. ”
  • “ Postamos fisicamente, mas nosso processo funciona por enquanto. ”
  • “ Nosso conselho de imigração nos aconselhou contra LCAs eletrônicos. ”

Complacência pode ser cara

A Harvard Business Review escreveu sobre a importância de perguntar regularmente “por que estamos fazendo assim?” Claro, os exemplos da HBR foram grandes organizações que precisavam questionar suas estratégias principais para se manterem competitivas, mas isso não significa os mesmos princípios não se aplica em um nível inferior. Forbes tendia a concordar . Afinal, gerentes e chefes de departamento bem-sucedidos administram suas equipes de maneira muito semelhante a CEOs de empresas inteiras.

E é assim que vejo as dezenas de gerentes de mobilidade global, estudantes internacionais, diretores acadêmicos e outros profissionais de imigração. falei com. Eles gerenciam equipes de pessoas que seguem certos processos dia após dia e são responsáveis ​​por garantir que tudo corra bem e com eficiência.

Exceto que muitas dessas mesmas equipes estão perdendo tempo em sua conformidade com a LCA processos imprimindo e postando LCAs em papel e, em seguida, armazenando PAFs em papel em um armário ou gaveta em algum lugar do escritório.

Até escrevi sobre como este processo é ineficiente .

E é aqui que fica caro.

  1. Primeiro, horas de funcionários iguais dólares da folha de pagamento . Em vez de ter uma equipe de especialistas em imigração que gasta às vezes mais de uma hora imprimindo, grampeando e arquivando papéis e, em seguida, recuperando-os manualmente no caso de uma auditoria DOL, eles deveriam fazer tudo isso digitalmente, em uma fração do tempo. A postagem eletrônica do LCA é permitida desde 2000 e agora que o DOL considerou os PAFs eletrônicos em conformidade em março de 2017 , não há desculpa.
  2. Segundo , por tendo um processo de conformidade LCA automatizado , os empregadores H-1B podem controlar mais facilmente a qualidade de suas postagens de LCA e PAFs. Dessa forma, quando uma auditoria acontecer, eles não serão multados por não estarem em conformidade .
  3. Finalmente, para grandes organizações e escritórios de advocacia de imigração que compilam PAFs centralmente e os FedEx em todo o país, ter cópias digitais de tudo significa economizar milhares de dólares por ano em taxas de envio . Parece trivial, mas falei com um escritório de advocacia que gasta mais de US $ 10.000 por ano apenas enviando PAFs para clientes em todo o país.

Todos esses benefícios financeiros estão sendo frustrados pelo “nós” sempre fiz assim ”filosofia.

Não se tornar digital abre espaço para a competição

Isso pode ser mais relevante para escritórios de advocacia de imigração do que para empregadores H-1B, mas ser experiente em tecnologia no mundo de hoje se traduz em vantagem competitiva.

Os escritórios de advocacia, especialmente os menores (como a maioria dos escritórios de imigração são), ainda são vistos como estabelecimentos abafados com móveis de mogno, fileiras de livros jurídicos e montes de pastas sanfonadas estofadas. E embora às vezes isso soe verdadeiro, muitos escritórios de advocacia fizeram a transição ou estão em processo de transição para soluções de tecnologia jurídica.

Por exemplo, escritórios de advocacia de imigração que usam plataformas de tecnologia para gerenciar seus casos e relacionamentos com clientes costumam mencionar isso como um ponto de venda. Já vi empregadores H-1B mudarem de firma com base em parte no fato de que a nova firma de advocacia foi capaz de oferecer um serviço melhor por meio de tecnologia por taxas semelhantes ou até mais baixas. E isso não está prejudicando a concorrência – é investir de forma inteligente em tecnologia para usar melhor o tempo do advogado.

E é isso que o LaborLess oferece à imigração escritórios de advocacia – a capacidade de fornecer serviços eletrônicos de publicação de LCA e arquivos eletrônicos de acesso público aos clientes finais. Assim, os escritórios de advocacia que criam PAFs para seus clientes no papel economizariam muito tempo automatizando o processo. As empresas que enviam instruções PAF, mas colocam sobre seus clientes finais a responsabilidade de gerenciar lançamentos de LCA e PAFs podem usar LaborLess e começar a fazer isso para seus clientes, fornecendo um valor agregado com o mínimo de esforço adicional. “cf97f6510a”> Tentando algo novo

Eu vi os benefícios da mudança organizacional em alguns dos lugares em que trabalhei no passado.

Não é fácil, especialmente quando a mudança não está orçada ou mesmo bem-vinda, e quando as perdas de curto prazo (por exemplo, integração, taxas de inscrição, etc.) ofuscam os ganhos de longo prazo (por exemplo, eficiência e dinheiro economizado ao longo do tempo).

Mas estou confiante de que, à medida que empresas mais dispostas testam novas tecnologias, incluindo tecnologia de imigração como postagem eletrônica de LCA e gerenciamento de arquivos de acesso público, os céticos irão eventualmente seguir o exemplo.

Por enquanto, como uma jovem startup, estou apenas rolando com os golpes.

Originalmente publicado na Blog LaborLess .