Ferramentas de trabalho remoto que adoraríamos ver em 2021 que ainda não existem

Escrito por: Valerie Slaughter

O aumento sem precedentes do trabalho remoto em 2020 mudou a forma da força de trabalho para sempre. Embora o dinheiro gasto com transporte e lanches tenha caído drasticamente, as vendas de equipamentos de home office e ferramentas de trabalho remoto dispararam.

Hoje em dia, parece haver trabalho de ferramentas de produtividade doméstica para todos os problemas, de bloqueando o ruído de fundo em chamadas de vídeo para organizar projetos à distância. Mas se você nos perguntar, ainda há muito espaço para melhorias.

Aqui estão as cinco ferramentas para equipes remotas que esperamos criar este ano .

  • Virtual Watercooler: Ferramentas de comunicação para entradas remotas
  • Brainstorm assíncrono: Repensando a colaboração
  • Ferramentas de agendamento inteligente: calendários totalmente integrados para se manter no controle
  • Ferramentas para gerentes de equipes remotas: supervisão sem microgerenciamento
  • Um espaço centralizado para manter as equipes conectadas

Antes de mergulhar, vamos explorar brevemente o que o futuro reserva para as ferramentas de trabalho remoto.

O futuro das ferramentas de trabalho remoto

Trabalhar em casa (WFH) trouxe novos benefícios emocionantes e graves repercussões . Antes da pandemia, o deslocamento médio estava ficando cada vez mais longo a cada ano , com uma viagem só de ida com média de quase 30 minutos. Agora, economizamos horas de deslocamento e estresse no trânsito – sem mencionar os custos de roupas prontas para o escritório. WFH também significou horários mais flexíveis, um privilégio altamente cobiçado.

Mas, mesmo quando colhemos os benefícios do trabalho remoto, tivemos que nos adaptar rapidamente para enfrentar seus desafios. Não estar em um escritório tornou mais difícil para as equipes colaborarem e se comunicarem de maneira eficaz. Não tendo um “início” e “parada” claros ”O tempo significa que os trabalhadores têm problemas para se desconectar mentalmente, mesmo depois de perder o tempo.

O rápido desenvolvimento de ferramentas de trabalho remoto percorreu um longo caminho para resolver esses problemas. No entanto, ainda existem alguns lugares onde até mesmo as melhores ferramentas de trabalho remoto estão aquém . À medida que essas ferramentas continuam a evoluir, elas precisam atender às novas demandas do crescente local de trabalho híbrido e da força de trabalho remota.

1. Virtual Watercooler: ferramentas de comunicação da equipe remota para inspirar trocas

O ícone da Apple Steve Jobs era famoso por se opor ao trabalho remoto, afirmando:

“A criatividade vem de reuniões espontâneas, de discussões aleatórias […] Você se depara com alguém; você pergunta o que eles estão fazendo, diz Uau e logo está criando todo tipo de ideias. ”

Atualmente, os trabalhadores remotos estão isolados de seus colegas e não têm essas oportunidades inesperadas de trocar ideias. Para piorar as coisas, muitas das ferramentas de comunicação mais populares podem distrair e causar dependência. Precisamos de um refrigerador de água virtual, onde possamos entrar para uma conversa breve e significativa – e sair quando quisermos.

A falta de problemas com trabalho remoto pode estar prejudicando a criatividade e também a saúde mental dos funcionários . As ferramentas de comunicação remota da equipe são vitais para preencher a lacuna e manter as equipes em contato e no controle de seus projetos. Mas essas ferramentas de trabalho remoto são insuficientes?

Claro, sempre existe o Slack. Embora seja uma das melhores ferramentas para equipes remotas, também pode ser muito perturbadora. Os funcionários estão continuamente envolvidos em uma comunicação exaustiva em tempo real. Embora as atuais ferramentas de trabalho remoto para comunicação possam criar camaradagem, elas também podem se tornar viciantes, com os trabalhadores presos em chats de rolagem em vez de trabalhar.

Considere esta nossa chamada para comunicação remota ferramentas que oferecem oportunidades para conectar, inspirar e resolver problemas sem ocupar todo o nosso dia de trabalho. Em vez de nos tornarmos constantemente disponíveis, precisamos de um local digital para fazer uma pausa e nos conectar com nossos colegas.

2. Brainstorming assíncrono: ferramentas de colaboração remota para mapear suas ideias

Além de bate-papos refrigerados, também queremos ferramentas remotas que permitam que as equipes façam check-in umas com as outras de forma assíncrona, fiquem no controle dos projetos e cooperem de forma transparente . Não queremos apenas mais reuniões virtuais; queremos repensar radicalmente a forma como colaboramos. Se não o fizermos, pode haver consequências terríveis.

Temo este colapso no cargo o tempo face a face levará a uma queda na inovação ”, disse o economista de Stanford, Nicholas Bloom.

“ As novas ideias que estamos perdendo hoje podem aparecer como menos produtos novos em 2021 e além, reduzindo o crescimento de longo prazo. ”

A pesquisa de Bloom indicou que reuniões presenciais são essenciais para desenvolver novas ideias e manter a equipe motivada e focada.

Ferramentas de colaboração remota como o Trello se mostraram muito úteis para o gerenciamento de projetos, e plataformas de vídeo como o Zoom podem ajudar a facilitar as reuniões virtuais. Embora essas possam ser as melhores ferramentas de colaboração para equipes remotas disponíveis atualmente, acreditamos que o futuro da colaboração de equipes remotas não será a recriação de pálidas imitações de reuniões pessoais. Afinal, as reuniões presenciais vêm com uma programação enfadonha de coordenação e gagueira.

Em vez disso, a colaboração deve aproveitar a distância física para permitir brainstorming assíncrono . Os trabalhadores podem ter reuniões não tradicionais onde podem contribuir com pensamentos à medida que lhes ocorrem. Pense nele como um quadro branco virtual – uma ferramenta simples que pode ser usada para mapear ideias, soluções e pontos de ação – mas melhor!

3. Ferramentas de agendamento inteligente para equipes remotas

As ferramentas de agendamento atuais, como o Google Agenda e o Calendly, são úteis para agendar reuniões com menos complicações. Mas estamos prontos para o agendamento inteligente dar um passo adiante, não apenas mantendo o controle de nossos compromissos, mas mantendo-nos à frente deles.

Trabalho remoto significa que (normalmente) temos mais flexibilidade com nossos horários. Não estando mais vinculados aos padrões do escritório, podemos adaptar nosso horário de trabalho para atender às nossas necessidades. Mas esta é uma faca de dois gumes.

Estudos mostram que os funcionários da WFH têm mais problemas para cronometrar mentalmente depois que terminam de trabalhar. Além disso, a equipe de Data Analytics da Microsoft descobriu que, em média, as pessoas trabalhavam quatro horas extras por semana quando mudavam para trabalhar em casa . Esta é uma receita para o esgotamento rápido dos funcionários e uma força de trabalho esgotada. Não existem ferramentas de trabalho remotas para isso?

Esperamos que a próxima geração de ferramentas de agendamento inteligente sincronize seu alarme matinal com sua programação de turno ou mantenha seu telefone em “Não perturbe” durante o horário de trabalho. Eles o manterão informado sobre os próximos prazos e datas, sem distrair ou incomodar. Na verdade, eles podem até avisar quando é hora de parar de trabalhar, talvez jogando “Eye of the Tiger” quando você tiver cronometrado todas as suas horas.

Para nós, a melhor tecnologia para trabalhar remotamente é aquele que se integra perfeitamente ao seu fluxo de trabalho. Uma programação inteligente não apenas tornaria mais fácil ser produtivo, mas nos ajudaria a alcançar um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

4. Cultivando uma cultura de confiança: ferramentas para gerenciar trabalhadores remotos

Um dos maiores desafios que as equipes remotas enfrentam atualmente é criar e manter a cultura da empresa em telas e fones de ouvido. Os gerentes que supervisionam os trabalhadores remotos precisam de ferramentas melhores para inspirar e incentivar sem microgerenciamento.

Ao tentar manter um equipe remota no caminho certo, os gerentes podem ser tentados a usar ferramentas de monitoramento para trabalhar em casa. Mas sabemos que o único caminho real para o crescimento sustentável é criar e reforçar, mesmo à distância, uma cultura de confiança.

Mesmo os gerentes que desejam apenas fazer check-in podem enfrentar obstáculos com as ferramentas remotas disponíveis. Atualmente, as melhores ferramentas de colaboração remota permitem que os gerentes entrem em contato regularmente com suas equipes. No entanto, aplicar muito zoom não ocupa apenas um tempo valioso. Ele pode nos transformar em “Zoombies ,” ocupados com interações que se assemelham a interações face a face em um nível superficial, mas carecem da mesma energia ou produtividade.

E quanto às ferramentas para equipes remotas que permitem que os gerentes permaneçam em contato sem o contato visual concentrado necessário para chamadas de vídeo? Check-ins que nos energizam em vez de nos paralisar? Estamos sonhando com ferramentas de gerenciamento de trabalho remoto que permitem o rastreamento, programação e colaboração de projetos, mas não criam tarefas administrativas infinitas.

5. Um espaço centralizado para manter sua equipe conectada

Nós entendemos. Você está sofrendo de fadiga da ferramenta. “Quantas ferramentas mais posso caber neste dispositivo”, você pode estar se perguntando enquanto rola freneticamente por páginas intermináveis ​​de aplicativos e programas coloridos que prometem aumentar sua produtividade, controlar seu tempo e otimizar sua existência.

Atualmente, existe um aplicativo para tudo e dez lugares diferentes em que alguém pode enviar um ping para você com uma solicitação urgente. Precisamos de um espaço centralizado onde as equipes possam obter informações, atualizações e alterações. É por isso que criamos Complish; para oferecer a você um espaço onde você pode manter sua equipe informada, mesmo usando ferramentas diferentes. Com Complish, você pode reduzir o número de reuniões não essenciais que está realizando e agrupar as ferramentas que já está usando em um único espaço, trazendo mais visibilidade e maior contexto para as tarefas em que está trabalhando.

Todos nós poderíamos passar menos tempo alternando de uma guia para a outra e mais tempo nos concentrando no trabalho que realmente importa. Este é o fim de nossa lista de desejos de ferramentas de trabalho remoto: forneça-nos uma ferramenta sem estresse que facilite a comunicação, a colaboração e o gerenciamento em um só lugar. Dê-nos uma ferramenta que facilite a interação sem a necessidade dela, que ajude a orientar projetos e priorizar de acordo, que torne o trabalho mais fácil e não mais complicado.