Notion zachęca do pracy, która jest zajęta i mam dość it

Dlaczego wszystko niepotrzebnie się skomplikowało?

(Harry Keller) (23 kwietnia 2020 r.)

„Pisz, planuj, współpracuj i organizuj się. Notion to wszystko, czego potrzebujesz – w jednym narzędziu . ”

Ten post zawiera moje spostrzeżenia na temat Notion, bez kodu mistrz, który pochłania przestrzeń narzędzia produktywności. Jeśli nie wiesz, czym jest Notion lub nie korzystałeś z niego wcześniej, to prawdopodobnie ten post nie jest dla Ciebie. Powinienem wspomnieć, że jako firma w diesdas.digital uwielbiamy Notion i używamy go tak intensywnie, że większość innych narzędzi, z których korzystaliśmy, stało się zbędnymi – stał się naszym systemem operacyjnym i nie wiem, jak byśmy bez niego prowadzili firmę. Więc ten post jest bardzo o relacji miłość / nienawiść.

Notion to meta-narzędzie: narzędzie do tworzenia narzędzi, które jest tak plastyczne i sprawia, że ​​wymyślanie własnych przepływów pracy jest tak łatwe, że nie możesz pomóc , ale podziwiaj: to niesamowicie imponujące osiągnięcie, pozwalając ludziom budować bazy danych i relacje bez pisania kodu. Wyróżnia się również w środowisku pracy opartym na pustych stronach z dużą ilością nośników – jest lepszy w tym niż Dokumenty Google, lepszy niż Dropbox Paper, lepszy niż jakakolwiek wiki.

Więc czego nie kochać?

Z wielką mocą wiąże się wielka odpowiedzialność

Na początku jest tylko słońce i tęcza: zaczynasz pracę z kilkoma stronami; tutaj notatki ze spotkań, tam lista rzeczy do zrobienia, tam tablica w kształcie kratki; to fantastyczne, w końcu wszystkie Twoje ruchome cele danych zbiegają się w jednym miejscu! Następnie zaczynasz składać więcej elementów: odkrywasz niestandardowe widoki, relacje, bazy danych. Oszołomiony, wszystkie możliwości! Przez noc Notion staje się narzędziem do zarządzania projektami Twojej firmy, narzędziem do dokumentacji projektów, narzędziem do wewnętrznej wiki, narzędziem do śledzenia potencjalnych klientów, narzędziem CRM, narzędziem intranetowym, narzędziem HR, narzędziem do wspólnych list zadań, narzędziem do protokołów ze spotkań, narzędziem harmonogramu, narzędziem do organizacji wydarzeń, narzędziem zgodności z RODO , może nawet Twoja witryna. Lista nie ma końca. Zachęca Cię do używania go do wszystkiego, ponieważ może zrobić wszystko… ale czy powinien?

Przepraszam Notion, ale potrzebuję przerwy… ponieważ Twoja ogromna elastyczność jest także największą słabość.

Powiadomienia stają się bezużyteczne

Po pierwsze: powiadomienia nie są nadążać. Jeśli stworzyłeś mnóstwo różnych narzędzi w Notion, powiadomienia po prostu nie są już przydatne… otrzymujesz e-maile zawierające listę 86 zmian we wszystkich tablicach; nie są zorganizowane i nie odpowiadają zasobom mentalnym, jak to robiłyby oddzielne aplikacje. Twoje powiadomienia CRM są nagle dołączane do aktualnych aktualizacji sprintu rozwoju produktu. A jak mogą być rozdzielone? Notion nie wie, co przechowuje, pod każdym względem kontakt w Twoim narzędziu CRM to to samo, co historia rozwoju w Twoim rejestrze. To jest problem, ponieważ stwarza mentalne obciążenie związane z ręcznym przeszukiwaniem wszystkich ważnych miejsc, aby dowiedzieć się, co jest ważne. Albo podłączasz Notion do kanałów Slacka i przesyłasz tam aktualizacje… ale potem przytłacza wszystkie zwykłe rozmowy na tych kanałach.

Nigdy nie myślałem, że to powiem, ale tęsknię za czasami otrzymywania JIRA powiadomienie, kolor ikony, formatowanie i fraza mówią mi natychmiast, dokładnie ich kontekst i o co chodzi.

Po lewej: integracja Notion ze Slackiem, po prawej: e-mail powiadomienia. Co tu się dzieje? Nikt nie wie.

Wszystko wygląda na najniższy wspólny mianownik

I choć imponujące jest to, że Notion radzi sobie z tymi wszystkimi różnymi przypadkami użycia, nie jest szczególnie dobry w żadnym z nich. Nie zaprasza do dyskusji, ponieważ jego komentarze są małe i ukryte. Nie możesz też zwrócić uwagi na określone właściwości karty / strony, ponieważ wszystkie metadane tworzą jedną długą listę właściwości. Jeśli celowo projektujesz narzędzie do jednego przypadku użycia, położysz nacisk na typowe / ważne funkcje i ukryjesz bardziej niejasne funkcje. W Notion wszystko jest takie samo, bo nie rozróżnia np. termin i ostatni zaktualizowany znacznik czasu, które mają bardzo różne znaczenie. Jedyną szansą na hierarchię wizualną jest uporządkowanie właściwości od góry do dołu.

Oceniane jako samodzielne narzędzie, np. zaległości w projekcie, Notion po prostu nie jest dobrze zaprojektowany do tego zadania. Ze względu na wymuszoną ogólność jest prawie nie zaprojektowany. Wszystko jest kompromisem. Wszystko staje się najniższym wspólnym mianownikiem.Nic nie ma celu ani nie jest łatwe do wizualnego zeskanowania. Bycie generycznym wymusza ogólny projekt na wszystkim.

Po lewej: karta historii Notion, po prawej: funkcjonalnie podobny, ale znacznie bardziej celowo zaprojektowany widok w Scrumpy .

Notion zachęca do zajętej pracy

Zdecydowanie największym problemem, jaki mam, jest to, że narzędzie powinno być środkiem do celu i uzyskania na uboczu – ale w przypadku tworzenia Notion narzędzie często staje się celem samym w sobie.

Zbyt często ludzie nie radzą sobie z wielką mocą, jaką daje im Notion : często tworzą najbardziej wyrafinowane, najbardziej złożone rozwiązanie problemu, ponieważ dzięki temu wyglądają inteligentnie. Ogrodnictwo Tablice Notion stają się czynnością samą w sobie… Notion nie znika z drogi, jego plastyczność zawsze zachęca do dalszego ulepszania tablic, dodawania kolejnej właściwości, łączenia innej relacji, dodawania innego widoku, przeglądania tablicy i uzupełnij dane na wszystkich kartach. „Tworzenie tablicy Notion” dla każdego napotkanego problemu stało się odwiecznym żartem.

Ale nie popełnij błędu: cała ta zajęta praca ma niewielką wartość. Oczywiście lepsze narzędzia zapewniają wzrost wydajności, ale w Notion zwykle osiąga się poziom „tam 90\%” dość wcześnie – ale to nie wtedy, gdy ludzie przestają. Ludzie upajają się czynnościami, które przynoszą coraz mniejsze zyski i niepotrzebnie komplikują wszystko. Karta w stole na karcie na tablicy na stronie? Jasne!

W większości przypadków przyziemna lista wypunktowana byłaby w porządku. Może lista rzeczy do zrobienia. Może dodanie tych rzeczy do zrobienia do kalendarza. Ale to nie sprawi, że będziesz wyglądać mądrze, prawda? Tablica Notion z 5 widokami, 3 relacjami z innymi bazami danych i 20 właściwościami na kartę robi… pokazuje, że naprawdę przemyślałeś wszystkie skrajne przypadki! Dobra robota!

Nie tylko początkowy czas spędzony na tej zajętej pracy zostaje zmarnowany… kończy się na rozwiązaniach, które wymagają instrukcji obsługi, aby je zrozumieć i wykorzystać. To nie jest żart, tak naprawdę tam byliśmy: widzieliśmy niekończące się wiadomości ze Slacka wyjaśniające, jak powinna być używana nowa tablica Notion. Ta niepotrzebna złożoność spowalnia każdego, kto będzie musiał później korzystać z tych narzędzi.

Teraz… oczywiście nie jest to wina Notion – oczywiście można z niego korzystać rozsądnie i odpowiedzialnie. Cały ten post jest trochę jak krytyka języka programowania za zły kod, który piszą w nim początkujący. Może po prostu nie rozwinęliśmy jeszcze naszych nóg Notion. Ale rzeczywistość jest taka, że ​​nie każdy w Twoim zespole będzie chciał zostać ekspertem w tworzeniu narzędzi: elastyczność oferowana przez Notion po prostu zachęca do używania go do niewłaściwych celów i sprawia, że ​​wszystko jest cholernie skomplikowane. Zachęca do nadmiernego ogrodnictwa. A co najgorsze: z Notion zawsze możliwa jest jeszcze lepsza, jeszcze bardziej dopracowana konfiguracja, zawsze tuż za rogiem, więc ludzie nigdy się nie osiedlają… po prostu nie przestają ulepszać swoich narzędzi, zamiast skupić się na rzeczywistej pracy.

Ostatnim etapem mózgu galaktyki może być po prostu… Basecamp

Obserwowanie tego sprawia, że ​​naprawdę pociągają mnie narzędzia takie jak Basecamp, które są bardzo sztywne, bardzo uparte, prowadząc cię przez przepływy pracy, które mają sens , ponieważ zostały sprawdzone w czasie i wielokrotnie powtarzane. Ktoś po dokładnym rozważeniu zdecydował, że jest to zestaw funkcji, które powinno oferować narzędzie i to wszystko. Ktoś pomyślał o tym, jak to wszystko się łączy, jak jest zaprojektowane i jak to wszystko się łączy. Zakres funkcji jest naprawiony. Bez dodawania rzeczy. Brak zmiany układu interfejsu rdzenia. Koniec z niejasnymi właściwościami skrajnych przypadków. Żadnych dyskusji o relacjach. Jeden sposób na zrobienie rzeczy! Skoncentruj się na swojej pracy, a nie na narzędziu!

Pojęcie jest przeciwieństwem i dzięki tej elastyczności jest niezwykle przydatne w niektórych sytuacjach, ale niestety także rozpraszające i przeciętne dla większości przypadki użycia. Może musieliśmy pójść w ten sposób, aby ponownie zobaczyć korzyści płynące z bardziej upartego oprogramowania – objąć ograniczenia i skupić się na rzeczywistej pracy. Zrozumienie zwykle przychodzi falami sinusoidalnymi… byliśmy na szczycie wzgórza elastyczności, a teraz może nadszedł czas, aby się cofnąć.

Ale to tylko moja opinia. Nawet w moim zespole ludzie prawdopodobnie zdecydowanie się nie zgodzą. Może ktoś napisze uzupełniający post na blogu z licznikiem? Byłoby wspaniale, chciałbym przeprowadzić tę rozmowę!

diesdas.digital to berlińskie studio strategii, projektowania i kodowania, w skład którego wchodzi multidyscyplinarny zespół projektantów, programistów i strategów. Tworzymy rozwiązania cyfrowe szyte na miarę, ze zwinnym nastawieniem i uśmiechem na twarzy. Pracujmy razem!

Chcesz dowiedzieć się więcej?Jesteśmy również na Twitterze , Facebook , Instagram i gorąco polecamy nasz Tumblr . Możesz także otrzymywać powiadomienia o opublikowaniu nowych postów! To wszystko. Ponad & się! 🛰