Narzędzia do pracy zdalnej, które chcielibyśmy zobaczyć w 2021 roku, a które jeszcze nie istnieją

Autor: Valerie Slaughter

Bezprecedensowy wzrost liczby pracowników zdalnych w 2020 roku na dobre zmienił kształt siły roboczej. Podczas gdy pieniądze wydawane na transport i obiady drastycznie spadły, sprzedaż sprzętu do domowego biura i narzędzi do pracy zdalnej wzrosła.

W dzisiejszych czasach wydaje się, że w przypadku każdego problemu istnieje praca z narzędzi zwiększających produktywność w domu, od blokowanie szumów w tle podczas rozmów wideo do organizowania projektów z daleka. Ale jeśli nas o to zapytasz, wciąż jest wiele do zrobienia.

Oto pięć narzędzi dla zdalnych zespołów, o których mamy nadzieję w tym roku marzyć .

  • Wirtualna chłodnica wodna: narzędzia komunikacyjne dla zdalnych uruchomień
  • Asynchroniczna burza mózgów: przemyślenie współpracy
  • Inteligentne narzędzia do planowania: w pełni zintegrowane kalendarze, aby być na bieżąco
  • Narzędzia dla zdalnych menedżerów zespołów: nadzór bez mikrozarządzania
  • Scentralizowana przestrzeń do utrzymywania łączności zespołów

Zanim zagłębimy się w temat, przyjrzyjmy się pokrótce, co przyniesie przyszłość narzędziom do pracy zdalnej.

Przyszłość narzędzi pracy zdalnej

Praca z domu (WFH) przyniosła ekscytujące nowe korzyści i poważne konsekwencje . Przed pandemią średnie dojazdy do pracy stawały się coraz dłuższe z każdym rokiem , a podróż w jedną stronę trwała średnio prawie 30 minut. Teraz oszczędzamy godziny dojazdów do pracy i stres związany z ruchem ulicznym – nie wspominając o kosztach odzieży gotowej do pracy w biurze. WFH oznaczało również bardziej elastyczne harmonogramy, bardzo pożądaną zaletę.

Ale nawet gdy czerpiemy korzyści z pracy zdalnej, musieliśmy szybko dostosować się, aby sprostać wyzwaniom. Brak biura utrudnił zespołom współpracę i skuteczną komunikację. Brak wyraźnych „start” i „stop ”Czas oznaczał, że pracownicy mają problemy z psychicznym odłączaniem się, nawet po wyrejestrowaniu.

Szybki rozwój narzędzi pracy zdalnej przeszedł długą drogę w rozwiązywaniu tych problemów. Jednak wciąż jest kilka miejsc, w których nawet najlepsze narzędzia do pracy zdalnej nie radzą sobie . Ponieważ narzędzia te stale się rozwijają, będą musiały sprostać zmieniającym się wymaganiom rosnącej hybrydowych miejsc pracy i zdalnej siły roboczej.

1. Virtual Watercooler: narzędzia do zdalnej komunikacji zespołowej dla inspirujących wymian

Ikona Apple Steve Jobs był znany przeciwnikowi pracy zdalnej, twierdząc:

„Kreatywność pochodzi ze spontanicznych spotkań, z przypadkowych dyskusji […] Wpadasz na kogoś; pytasz, co robią, mówisz „Wow” i wkrótce przygotowujesz różne pomysły ”.

Obecnie pracownicy zdalni są odizolowani od swoich współpracowników i nie ma takich nieoczekiwanych okazji do wymiany pomysłów. Co gorsza, wiele najpopularniejszych narzędzi komunikacyjnych może rozpraszać i uzależniać. Potrzebujemy wirtualnej chłodziarki, w której możemy przyjść na krótką, merytoryczną rozmowę i wyjść, kiedy tylko zechcemy.

Brak ciągłości pracy zdalnej może mieć duży wpływ na kreatywność oraz zdrowie psychiczne pracowników . Narzędzia do zdalnej komunikacji zespołowej są niezbędne do wypełnienia luki i utrzymywania kontaktu zespołów oraz kontroli nad ich projektami. Ale czy te narzędzia do pracy zdalnej nie spełniają wymagań?

Jasne, zawsze jest Slack. Chociaż jest to jedno z najlepszych narzędzi dla zespołów zdalnych, może również bardzo rozpraszać. Pracownicy są nieustannie uwikłani w wyczerpującą komunikację w czasie rzeczywistym. Chociaż obecne narzędzia pracy zdalnej do komunikacji mogą budować przyjaźń, mogą również stać się uzależniające, ponieważ pracownicy utknęli w przewijaniu czatów zamiast pracować.

Rozważ to nasze wezwanie do zdalnej komunikacji , które oferują możliwości łączenia się, inspirowania i rozwiązywania problemów bez przejmowania całego naszego dnia pracy. Zamiast być stale dostępnym, potrzebujemy cyfrowego miejsca, w którym możemy zrobić sobie przerwę i połączyć się z naszymi współpracownikami.

2. Asynchroniczna burza mózgów: narzędzia do zdalnej współpracy w celu zmapowania pomysłów

Oprócz czatów z chłodzeniem wodnym chcemy również zdalnych narzędzi, które pozwolą zespołom na asynchroniczne meldowanie się między sobą, kontrolowanie projektów i przejrzystą współpracę . Nie chcemy tylko więcej wirtualnych spotkań; Chcemy radykalnie przemyśleć sposób, w jaki współpracujemy. Jeśli tego nie zrobimy, mogą wystąpić tragiczne konsekwencje.

Obawiam się, że to załamanie się w biurze czas twarzą w twarz doprowadzi do załamania się innowacyjności ”- powiedział Nicholas Bloom, ekonomista ze Stanford.

„ Nowe pomysły, które dziś tracimy, mogą pojawić się jako mniej nowych produktów w 2021 roku i później, obniżając długoterminowy wzrost ”.

Badania Blooma wykazały, że bezpośrednie spotkania są niezbędne do rozwijania nowych pomysłów oraz utrzymywania motywacji i koncentracji personelu.

Narzędzia do zdalnej współpracy, takie jak Trello, okazały się bardzo pomocne w zarządzaniu projektami, a platformy wideo, takie jak Zoom, mogą pomóc w ułatwieniu wirtualnych spotkań. Chociaż mogą to być najlepsze dostępne obecnie narzędzia do współpracy dla zespołów zdalnych, uważamy, że przyszłość zdalnej współpracy zespołowej nie będzie odtwarzać bladych imitacji spotkań osobistych. W końcu spotkania osobiste wiążą się z ponurą koordynacją harmonogramu i jąkaniem.

Zamiast tego współpraca powinna wykorzystywać fizyczny dystans, aby umożliwić asynchroniczną burzę mózgów . Pracownicy mogą odbywać nietradycyjne spotkania, podczas których mogą przekazywać przemyślenia, gdy tylko się pojawią. Pomyśl o tym jak o wirtualnej tablicy – prostym narzędziu, którego można używać do mapowania pomysłów, rozwiązań i punktów działań – ale lepiej!

3. Inteligentne narzędzia do planowania dla zespołów zdalnych

Obecne narzędzia do planowania, takie jak Kalendarz Google i Calendly, są pomocne w planowaniu spotkań bez problemów. Ale jesteśmy gotowi na inteligentne planowanie, aby pójść o krok dalej, nie tylko być na bieżąco z naszymi spotkaniami, ale także wyprzedzać je.

Praca zdalna oznacza, że ​​(zwykle) mamy większą elastyczność w ustalaniu harmonogramów. Nie będąc już zobowiązani do przestrzegania standardów biurowych, możemy dostosować godziny pracy do naszych potrzeb. Ale to jest miecz obosieczny.

Badania pokazują, że pracownicy WFH mają więcej problemów z wyzdrowieniem psychicznym po zakończeniu pracy. Co więcej, zespół Microsoft Data Analytics stwierdził, że średnio ludzie pracowali cztery dodatkowe godziny tygodniowo, kiedy przeszli do pracy z domu . To recepta na szybkie wypalenie pracowników i zubożenie siły roboczej. Czy nie ma do tego narzędzi do pracy zdalnej?

Mamy nadzieję, że następna generacja inteligentnych narzędzi do planowania zsynchronizuje Twój poranny alarm z harmonogramem zmiany lub automatycznie Twój telefon w trybie „Nie przeszkadzać” w godzinach pracy. Będą Cię na bieżąco informować o nadchodzących terminach i datach, nie rozpraszając ani nie denerwując. W rzeczywistości mogliby nawet powiadomić Cię, kiedy nadszedł czas, aby przestać pracować, na przykład grając w „Eye of the Tiger” po przepracowaniu wszystkich godzin.

Dla nas najlepsza technologia do pracy zdalnej to taki, który bezproblemowo integruje się z Twoim przepływem pracy. Inteligentny harmonogram nie tylko ułatwiłby produktywność, ale pomógłby nam osiągnąć lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

4. Kultywowanie kultury zaufania: narzędzia do zarządzania pracownikami zdalnymi

Jednym z największych wyzwań stojących obecnie przed zespołami zdalnymi jest tworzenie i utrzymywanie kultury firmy na ekranach i słuchawkach. Menedżerowie nadzorujący pracowników zdalnych potrzebują lepszych narzędzi, aby inspirować i zachęcać bez mikrozarządzania.

Podczas próby utrzymania zespół zdalny na torze, menedżerowie mogą ulec pokusie korzystania z narzędzi do monitorowania pracy w domu. Wiemy jednak, że jedyną realną drogą do zrównoważonego rozwoju jest tworzenie i wzmacnianie, nawet z daleka, kultury zaufania.

Nawet menedżerowie, którzy chcą się tylko sprawdzić, mogą napotkać przeszkody dzięki dostępnym zdalnym narzędziom. Obecnie najlepsze narzędzia do zdalnej współpracy pozwalają menedżerom regularnie kontaktować się z bazą swoich zespołów. Jednak zbyt duże powiększanie nie zajmuje tylko cennego czasu. Może zmienić nas w „Zoombies ” zajęty interakcjami, które przypominają bezpośrednie interakcje na poziomie powierzchni, ale brakuje im tej samej energii i produktywności.

A co z narzędziami dla zespołów zdalnych, które pozwalają menedżerom pozostawać w kontakcie bez skoncentrowanego kontaktu wzrokowego niezbędnego do rozmów wideo? Zameldowania, które dodają nam energii, zamiast nas ugrzęznąć? Wymyślamy narzędzia do zdalnego zarządzania pracą, które pozwolą na śledzenie projektów, planowanie i współpracę, ale nie będą tworzyć niekończących się zadań administracyjnych.

5. Scentralizowana przestrzeń zapewniająca łączność zespołowi

Rozumiemy. Cierpisz na zmęczenie narzędzi. „O ile więcej narzędzi mogę pomieścić na tym urządzeniu”, możesz się zastanawiać, gorączkowo przewijając niekończące się strony aplikacji i programów w jasnych kolorach, obiecujących zwiększyć produktywność, śledzić czas i optymalizować życie.

W dzisiejszych czasach dostępna jest aplikacja do wszystkiego i dziesięciu różnych miejsc, w których ktoś może wysłać do Ciebie pilną prośbę. Potrzebujemy scentralizowanej przestrzeni, w której zespoły mogą szukać informacji, aktualizacji i zmian. Właśnie dlatego tworzymy Complish; aby zaoferować Ci przestrzeń, w której możesz na bieżąco informować swój zespół, nawet jeśli używasz różnych narzędzi. Dzięki Complish możesz zmniejszyć liczbę nieistotnych spotkań i zgrupować narzędzia, których już używasz, w jednym miejscu, zapewniając większą widoczność i szerszy kontekst zadaniom, nad którymi pracujesz.

Wszyscy moglibyśmy spędzać mniej czasu na przełączaniu się z jednej karty na drugą, a więcej na koncentrowaniu się na pracy, która naprawdę ma znaczenie. To koniec naszej listy życzeń dotyczących narzędzi do pracy zdalnej: daj nam bezstresowe narzędzie, które ułatwi komunikację, współpracę i zarządzanie w jednym miejscu. Daj nam narzędzie, które ułatwia interakcję bez jej konieczności, pomaga kierować projektami i odpowiednio ustalać priorytety, dzięki czemu praca jest łatwiejsza i nie bardziej skomplikowana.