Jak stworzyć strategię zbierania funduszy na cele polityczne? Część I

(Andrew Blumenfeld) (2 grudnia 2020 r.)

Gdy zaczniesz myśleć o zbieraniu funduszy, będziesz wiedzieć, że poważnie podchodzisz do kandydowania na urząd polityczny. Dla wielu może to być niezwykle onieśmielająca perspektywa – z pewnością nie motywowała Cię do biegania! Niemniej jednak pozyskiwanie funduszy ma kluczowe znaczenie. To właśnie napędza resztę kampanii. To właśnie pozwala przedstawić swoją wizję setkom, tysiącom, a nawet milionom wyborców, aby mieli możliwość oceny swojej kandydatury i dokonania świadomego wyboru.

Ale od czego zacząć? Bez odpowiedniego planowania operacja pozyskiwania funduszy może całkowicie pochłonąć Twoją kampanię i nadal przynosić rozczarowujące wyniki. I odwrotnie, dzięki inteligentnemu planowaniu z góry możesz zmaksymalizować swoją zdolność do skutecznego gromadzenia funduszy potrzebnych do odniesienia sukcesu.

W tym artykule omówimy wczesne, ale realistyczne, szacunki budżetu, i jak zacząć myśleć o różnych kanałach zbierania funduszy, których użyjesz do osiągnięcia swoich celów.

Ustaw swój budżet

Zbieranie funduszy będzie i wydawało się szczególnie bezcelowe, jeśli tego nie zrobisz mieć poczucie tego, do czego zmierzasz. Dlatego nawet na samym początku tego procesu, zanim zorientujesz się, jak każdy cent zostanie wydany, ważne jest, aby wygenerować pewne szacunki, które pozwolą ci na wyznaczenie wielkich celów.

Na początku, zamiast próbować zgadywać każdego wydatku, który chcesz ponieść, przejrzyj raporty wydatków publicznych kilku zwycięskich kampanii, które możesz wykorzystać jako punkt odniesienia dla siebie. Nie powinieneś ograniczać się tylko do kampanii, które odbywały się na konkretnej pozycji, do której dążysz, ponieważ ten wszechświat prawdopodobnie nie jest wystarczająco duży lub podobny do twoich okoliczności, aby zapewnić doskonały wgląd. Skorzystaj więc z szerszej siatki badań, ale łącząc te podobne kampanie weź pod uwagę następujące kwestie:

  • Kampanie powinny być aktualne. Nawet kampanie przeprowadzone ponad 5 lat temu mogą kosztować znacznie inne kwoty niż te, które byłyby realistyczne dzisiaj.
  • Kampanie powinny być podobnie konkurencyjne. Koszt kampanii często zależy bezpośrednio od jej konkurencyjności. Jeśli na przykład walczysz z osobą siedzącą, nie zakładaj, że będziesz w stanie startować z takim samym budżetem, jak osoba ubiegająca się o wolne miejsce.
  • Kampanie powinny być skierowane do podobnego biura z podobnymi ograniczeniami. Różne stanowiska zwykle generują różne poziomy zainteresowania darczyńców – ten sam darczyńca może pomyśleć, że 200 USD jest odpowiednie dla kandydata do rady szkolnej, ale 2000 USD jest odpowiednie na przykład dla ustawodawcy stanowego. Wiele stanowisk ma również limity wpłat, które będą miały duży wpływ na pozyskiwanie funduszy, więc szukaj kampanii z podobnym zestawem przepisów dotyczących zbierania funduszy.
  • Kampanie powinny być w podobny rynek. Oczywiście ceny różnych rzeczy różnią się w zależności od miejsca, więc znajdź kampanie, które miały miejsce w miejscach, gdzie koszty rzeczy mogą być potrzebne (wszystko, od pracy po reklamy telewizyjne czas) są podobne do Twojego kontekstu.

Wywiady z potencjalnymi pracownikami / konsultantami kampanii to także świetny sposób, aby dowiedzieć się od kilku ekspertów w tej dziedzinie, jak ich zdaniem wygląda zwycięska kampania, a budżet potrzebny do jego wykonania.

Dowiedz się, ile możesz wydać

Chociaż na tym etapie interesuje Cię przede wszystkim ogólny budżet, warto mieć pojęcie, jak Twój budżet pozwoli Ci wydać na koszty ogólne. Jak mówią, aby zarabiać, musisz wydawać pieniądze. A jednymi z najmądrzejszych inwestycji, jakie możesz poczynić, są wczesne wydatki na operację zbierania funduszy.

Ostatecznie należy oszacować wydatki na pozyskiwanie funduszy (tj. personel, konsultantów, oprogramowanie, wydarzenia itp.) na podstawie tego, ile więcej pieniędzy, które pomogą Ci zebrać, niż miałbyś bez nich. Istnieje jednak praktyczna zasada dotycząca prognozowania wydatków, które nie są „kontaktami z wyborcami” (tj. Drukowane materiały, reklamy, program terenowy itp.): Powinny one stanowić około 30\% całkowitego budżetu.

Tak więc, jeśli zdecydowałeś, że Twój wyścig będzie kosztował 100 000 USD, spodziewaj się zainwestowania około 70 000 USD bezpośrednio w dotarcie do wyborców. Rozgość się z myślą, że pierwsze zebrane 30 000 dolarów prawdopodobnie najlepiej zostanie wydane na budowę Twojej firmy.Oczywiście w miarę postępu kampanii nabiera kształtu bardziej szczegółowy budżet, a te szacunki i praktyczne zasady powinny temu ulec.

Trzy główne strategie zbierania funduszy

Kiedyś masz przeczucie, ile musisz zebrać, a następnie będziesz potrzebować strategii, która pozwoli wykorzystać te pieniądze do kampanii. Ogólnie rzecz biorąc, można zastosować trzy główne podejścia strategiczne:

Kontakt indywidualny (inaczej: „ czas połączenia ”). Ta strategia obejmuje przeważającą większość funduszy zebranych w ramach kampanii politycznej – w rzeczywistości należy się spodziewać co najmniej 75\% budżet zostanie podniesiony przy użyciu tego podejścia . Chociaż w żargonie politycznym nazywa się to „czasem wezwania”, nazwa ta jest nieco myląca. Wykonywanie indywidualnych połączeń to z pewnością duża część czasu trwania rozmowy, ale tak samo jak wysyłanie indywidualnych e-maili i wiadomości tekstowych, a nawet osobiste kontakty na platformach społecznościowych. Cechą definiującą tutaj nie jest tak naprawdę medium, ale indywidualny charakter zasięgu.

Powód, dla którego czas rozmów odgrywa tak dużą rolę w większości kampanii, jest prosty: większość ludzi nie przekaże średnich i dużych datków bez osobistego kontaktu ze strony kandydata, a 70–80 \% budżetów kampanii pochodzi ze średnich i dużych datków. Nawet jeśli spodziewasz się stosunkowo niskobudżetowej kampanii i / lub spodziewasz się bardziej polegać na niewielkich darowiznach, nadal może wymagać wielu osobistych wysiłków, aby zgromadzić wielkość niewielkich datków, których potrzebujesz sprostać nawet skromnemu budżetowi.

Kolejną zaletą czasu rozmowy jest to, że zwrot z inwestycji (ROI) jest dość wysoki – , zwłaszcza jeśli używasz inteligentnych narzędzi , w rzeczywistości możesz bardzo szybko i stosunkowo niewielkim kosztem zebrać fundusze.

Masowe działania informacyjne. Dla porównania ta strategia obejmuje wszystkie sposoby masowego komunikowania się z ludźmi, na przykład wiadomości e-mail, posty w mediach społecznościowych, pocztę masową lub płatne reklamy cyfrowe. Ze względu na z konieczności bezosobowy charakter masowych zabiegów i konkurencyjność tych kanałów (zastanów się, ile masowych wiadomości e-mail otrzymujesz każdego tygodnia lub ile reklam widzisz), mają one tendencję do przekształcania tylko niewielkiej części odbiorców w dawców i są to zwykle wpłaty o niewielkich dolarach.

Chociaż wiele się mówi o głośnych kandydatach, którzy zebrali ogromne sumy i odsetki swoich dolarów z tego rodzaju masowej pomocy dla drobnych darczyńców, ważne jest, aby zwrócić uwagę na rolę objętości w sukcesie tej strategii. Ze względu na niskie współczynniki konwersji i niskie kwoty składek, tego typu działania są zwykle skuteczne tylko na tak ogromną skalę, że tylko kilka kampanii będzie w stanie zrealizować każdy cykl w całym kraju. Osiągnięcie takiej skali (zwłaszcza przy braku sławy) jest również niezwykle kosztowne, więc zwrot z inwestycji może być niski.

To powiedziawszy, ten kanał powinien odgrywać rolę w zbieraniu funduszy – ale ważne jest, aby złagodzić swoje oczekiwania o tym, ile będziesz zbierać na tym kanale i ile będzie kosztować osiągnięcie tego celu.

Wydarzenia związane z zbiórką pieniędzy. Zbiórki funduszy to rodzaj hybrydy między zbiorowym i indywidualnym zasięgiem. Zwykle są na tyle intymne, że kandydat może mieć osobiste interakcje z darczyńcami, ale jednocześnie pozwalają grupie osób usłyszeć od kandydata w tym samym czasie. W ten sposób mają potencjał, by odnieść duży sukces. Jednak aby zmaksymalizować ich sukces, trzeba dużo pracy poświęcić na zbudowanie odpowiedniego komitetu goszczącego, zapewnienie wysokiej frekwencji darczyńców i potencjalnych darczyńców wysokiej jakości oraz wykonanie wielu elementów logistycznych (np. Zaproszenia, catering, parking , działania następcze itp.). Z powodu tego dużego wzrostu większość kampanii nie jest w stanie zbytnio polegać na wydarzeniach jako centralnym elemencie strategii pozyskiwania funduszy – jednak im bardziej kampania może usprawnić proces tworzenia udanych wydarzeń, tym wyższy zwrot z inwestycji i tym bardziej widoczne

Zrozumienie tych trzech grup – ich możliwości i ograniczeń – pomoże ci określić, ile powinieneś oczekiwać od każdej z nich, abyś mógł zacząć przekształcać swoją strategię w plan.

I oczywiście, chociaż rozbicie strategii zbierania funduszy na te trzy segmenty jest pomocne w planowaniu, nie jest realistyczne przekonanie, że pieniądze będą tak dobrze przychodzić w tych odizolowanych kanałach. Zamiast tego powinieneś oczekiwać, że będą się pokrywać i zaplanować pracę, która integruje je wszystkie.Na przykład najlepsze wydarzenia związane ze zbieraniem funduszy to takie, w których kandydat wcześniej dzwoni, aby pomóc w utworzeniu listy gości.

Na koniec jedną z najważniejszych rzeczy, które możesz zrobić, jest po prostu zacząć. Zbieranie funduszy staje się dużo mniej onieśmielające z każdym konkretnym krokiem, który podejmujesz w kierunku osiągnięcia swoich celów. Możesz też przeczytać (więcej naszych artykułów) i zasubskrybować nasz podcast , aby uzyskać więcej bezpłatnych zasobów na temat rozpoczęcia operacji zbierania funduszy.

Możesz to zrobić!

( Zapoznaj się z częścią II tutaj. )