Frustrujący powód, dla którego pracodawcy H-1B opierają Elektroniczne publikowanie LCA i pliki publicznego dostępu

(Roman Zelichenko ) (11 września 2018 r.)

Wiedziałem, że sprzedaż oprogramowania do obsługi imigracji nie będzie łatwa. Nawet jako prawnik imigracyjny z doświadczeniem w sprzedaży i technologii, musiałbym znaleźć swój rytm.

Odrabiam pracę domową, kiedy też przedstawiam. Wiem, z iloma LCA każdy pracodawca H-1B, z którym rozmawiam, złożył w ciągu ostatnich 10 lat. Wiem, czy zostaną przytłoczeni podczas sezonu H-1B na podstawie wolumenu LCA od stycznia do marca. Jestem gotowy na prawie każde pytanie, a jeśli nie mam odpowiedzi, zawsze odpowiadam na jedno.

I nawet jeśli pracodawca zdecyduje, że LabourLess nie jest dla nich odpowiedni. Dowiaduję się, jak korporacyjne ramy czasowe, budżety działów i projekty w trakcie realizacji wpływają na decyzje.

Ale jest jeden powód, dla którego pracodawcy H-1B nie chcą zautomatyzować swoich papierowych publikacji LCA i procesów PAF, co całkowicie mnie zaskakuje. Słyszałem więcej, niż się spodziewałem.

Zawsze robiliśmy to w ten sposób.

Zgadza się. To nie jest kwestia budżetu ani czasu. Nie dzieje się tak dlatego, że zmieniają zarządzanie i nie mają możliwości obsługi nowego oprogramowania. Dzieje się tak po prostu dlatego, że swobodnie publikują papierowe LCA i przechowują papierowe PAF i po prostu nie chcą zmieniać.

Oto kilka przykładów tego, co słyszałem (nieco sparafrazowane):

  • „Nasz dyrektor woli nadal robić rzeczy tak, jak robimy to teraz”.
  • „Jesteśmy zainteresowani, ale trudno nam wdrożyć nowe oprogramowanie ze względu na rygorystyczne przepisy prawne wymagań. ”
  • „ Wysyłamy fizycznie, ale nasz proces na razie działa ”.
  • „ Nasz prawnik imigracyjny odradził nam elektroniczne wystawianie świadectw LCA ”.

Samozadowolenie może być drogie

Harvard Business Review napisał o znaczeniu regularnego zadawania pytań „dlaczego robimy to w ten sposób?” Oczywiście, przykłady HBR to duże organizacje, które musiały zakwestionować swoje podstawowe strategie, aby pozostać konkurencyjnymi, ale to nie znaczy, że te same zasady nie nie stosuje się na niższym poziomie. Forbes raczej się zgadzał . W końcu odnoszący sukcesy menedżerowie i szefowie działów kierują swoimi zespołami bardzo podobnie, jak dyrektorzy zarządzają całymi firmami.

I tak właśnie postrzegam dziesiątki menedżerów ds. rozmawialiśmy. Zarządzają zespołami ludzi, którzy codziennie śledzą określone procesy i są odpowiedzialni za upewnienie się, że wszystko działa sprawnie i wydajnie.

Tyle że wiele z tych samych zespołów marnuje czas na zgodność z LCA procesy, drukując i wysyłając papierowe LCA, a następnie przechowując wydruki PAF w szafce lub szufladzie biurka gdzieś w biurze.

Napisałem nawet o jak nieefektywny ten proces jest .

A tutaj staje się drogi.

  1. Po pierwsze, liczba godzin pracy równa dolary płacowe . Zamiast mieć zespół specjalistów imigracyjnych spędzających niekiedy ponad godzinę na drukowaniu, zszywaniu i archiwizowaniu dokumentów, a następnie ręcznym pobieraniu dokumentów w przypadku audytu DOL, powinni to wszystko robić cyfrowo, w ułamku czasu. Elektroniczne publikowanie LCA jest dozwolone od 2000 r., A teraz, gdy DOL uznało elektroniczne PAF za zgodne w marcu 2017 r. , nie ma wymówki.
  2. Po drugie , autor: mający zautomatyzowany proces zgodności LCA , pracodawcy H-1B mogą łatwiej kontrolować jakość swoich księgowań LCA i PAF. W ten sposób, gdy dojdzie do audytu, nie zostanie ukarany grzywną za niezgodność .
  3. Wreszcie, dla dużych organizacji i firm prawniczych imigracyjnych, które centralnie kompilują PAF i FedEx je w całym kraju, posiadanie cyfrowych kopii wszystkiego oznacza zaoszczędzenie tysięcy rocznie na opłatach za wysyłkę . Brzmi to banalnie, ale rozmawiałem z firmą prawniczą, która wydaje ponad 10 000 dolarów rocznie na zwykłe wysyłanie PAF do klientów w całym kraju.

Wszystkie te korzyści finansowe są hamowane przez „my” zawsze robiliśmy to w ten sposób ”.

Brak przejścia na technologię cyfrową zapewnia miejsce dla konkurencji

Może to być bardziej istotne dla firm prawniczych zajmujących się imigracją niż dla pracodawców H-1B, ale znajomość technologii w dzisiejszym świecie przekłada się na przewagę konkurencyjną.

Kancelarie prawnicze, zwłaszcza mniejsze (jak większość firm imigracyjnych), są nadal postrzegane jako zatłoczone lokale z mahoniowymi meblami, rzędami podręczników prawniczych i stosami przepełnionych akordeonów. I chociaż czasami to prawda, wiele firm prawniczych przeszło lub jest w trakcie przechodzenia na legalne rozwiązania technologiczne.

Na przykład firmy prawnicze imigracyjne, które używają platform technologicznych do zarządzania swoimi sprawami i relacjami z klientami, często wspominają to jako punkt sprzedaży. Widziałem, jak pracodawcy H-1B zmieniali firmy częściowo w oparciu o fakt, że nowa kancelaria była w stanie zaoferować lepsze usługi dzięki technologii za podobne lub nawet niższe opłaty. I to nie podcina konkurencji – to mądre inwestowanie w technologię, aby lepiej wykorzystać czas prawnika.

I to właśnie Bezrobotna oferuje imigracji kancelarie prawne – możliwość świadczenia klientom końcowym usług elektronicznego publikowania LCA i elektronicznych plików publicznego dostępu. Tak więc firmy prawnicze, które tworzą PAF dla swoich klientów na papierze, zaoszczędziłyby mnóstwo czasu, automatyzując proces. Firmy, które wysyłają instrukcje PAF, ale nakładają na swoich klientów końcowych obowiązek zarządzania księgowaniami LCA i PAF, mogą korzystać z narzędzia LaborLess i zacząć robić to dla swoich klientów, zapewniając wartość dodaną przy minimalnym dodatkowym wysiłku.

Próbuję czegoś nowego

Widziałem korzyści płynące ze zmian organizacyjnych w niektórych miejscach, w których pracowałem przeszłość.

Nie jest to łatwe, zwłaszcza gdy zmiana nie jest przewidziana w budżecie ani nawet mile widziana, a krótkoterminowe straty (np. opłaty za wdrożenie, opłaty rejestracyjne itp.) przesłaniają długoterminowe zyski (np. wydajność i pieniądze oszczędzone w czasie).

Jestem jednak przekonany, że gdy coraz więcej chętnych firm testuje nowe technologie, w tym technologie imigracyjne, takie jak elektroniczne publikowanie LCA i zarządzanie plikami w dostępie publicznym, sceptycy ostatecznie pójdą w ich ślady.

Na razie jako młody startup walczę z ciosami.

Pierwotnie opublikowane w Blog LabourLess .