Co chcielibyśmy wiedzieć: Obecni i byli pracownicy Kongresu zajmujący się konfiguracją biura, przetrwaniem pierwszego tygodnia i nie tylko

(Anne Meeker) (28 grudnia 2020 r.)

Pierwszego dnia możesz być przytłoczony, ale będziesz otoczony ludźmi, którzy byli na tej samej łodzi i chcieliby pomóc.

9 grudnia 2020 r. członkowie-elekt 117. Kongresu dołączyli do obecnych członków, personelu, technologów, naukowców, pracowników akademickich i zwolenników inauguracyjnych technologii, nauki i danych Dzień orientacji dla nowych członków , organizowany przez kohortę First Branch Tech, Science and Data (TSD).

W sekcji „Tech” w dnia siedmiu obecnych i byłych pracowników Kongresu zaoferowało nowym członkom i personelowi rady, których chcieliby otrzymać, kiedy g Ot rozpoczęte.

Aby uzyskać pełny zapis tej rozmowy, (patrz tutaj).

TL; DR (wiemy, że masz teraz dużo na głowie) :

NAJWAŻNIEJSZE WIDEO:

Będziesz całkowicie przytłoczony pierwszego dnia, przez kilka pierwszych tygodni. Bądź dla siebie dobry! Jasne i konkretne cele pomogą ci przejść przez okres dostosowawczy i będą siłą przewodnią, aby rozpocząć działalność w zrównoważony sposób.

  1. Spread zatrudniaj swoich pracowników , dopóki nie będziesz mieć wyczucia swoich celów i potrzeb. W związku z tym zatrudniaj osoby z szerokim zakresem: warto zatrudnić osoby z doświadczeniem firmy Hill, które mogą pomóc w szybkiej konfiguracji, ale także zatrudnić osoby o różnych umiejętnościach, które mogą podzielić się nimi z resztą zespołu.
  2. Już pierwszego dnia zmierzysz się z ogromnymi zaległościami w korespondencji , ale nie musisz się w to śpieszyć: wymyśl strategię priorytetyzacji poczty przychodzącej, powiedz wyborcom, którzy się kontaktują, że przygotowujesz się do konfiguracji, a następnie wróć do nich później.
  3. Są niesamowite formalne i nieformalne zasoby na Wzgórzu i jest to kultura, która chętnie dzieli się wiedzą. Zbuduj swoją sieć doświadczonych pracowników, na których możesz liczyć w celu uzyskania porady, i zapoznaj się z zasobami szkoleniowymi, do których mogą Cię skierować, w tym formalnymi zasobami Akademii personelu, nieformalnymi szkoleniami partnerskimi i zewnętrznymi możliwościami rozwijania umiejętności.

PEŁNE WIDEO:

Ananda Bhatia, asystent legislacyjny, kongresman Seth Moulton [ D, MA-6]

Skoncentruj się na skonfigurowaniu nowego programu pocztowego, ustaleniu priorytetów dla tego, co jest dla Ciebie najważniejsze w korespondencji założycielskiej. Może Twoim celem jest szybka reakcja lub wysoki stopień personalizacji lub odpowiadanie tylko osobom, które napisały osobiście lub na każdą wiadomość kampanii. To są decyzje, które wpłyną na sposób konfiguracji CRM, co jest największą decyzją techniczną, jaką podejmiesz.

Chasseny Lewis, była szefowa sztabu kongresmenka Frederica Wilson [D, FL-24]

Unikaj zatrudniania od razu całego personelu – odłóż to na luty, nawet jeśli masz lepsze pojęcie o tym, czego potrzebujesz, jakie są Twoje priorytety, jaka jest hierarchia podejmowania decyzji ” jak wygląda konfiguracja i czas, aby upewnić się, że otrzymujesz doskonałych kandydatów. I poczekaj z odpowiedzią, aż będziesz gotowy!

Jonah Shumate, szef sztabu, kongresman Rick Crawford [R, AR-1]

Ucz się od ludzi, którzy to zrobili przed Tobą: każdy ma radę, ale każdy może też podzielić się błędami, które popełnili, i w ten sposób prawie nauczysz się więcej. To instytucja, która naprawdę koncentruje się na udostępnianiu, więc wykorzystaj to. Szybko się zmienia – nie ma jednego sposobu, w jaki Kongres działa, szczególnie w takich czasach.

Keenan Austin Reed, szef sztabu, kongresman Donald McEachin [D, VA-4]

Zbuduj swój krąg: na Kapitolu jest wiele porad i nie wszystkie z nich będą odpowiednie dla Ciebie i Twojego biura, więc skontaktuj się z zaufanymi osobami, które pomogą Ci to wszystko uporządkować. W tym duchu bądź dla siebie łagodny: ustal kilka możliwych do osiągnięcia celów na pierwszy rok, przyzwyczajając się do tempa, w jakim działa Kongres.

Maia Estes, szef sztabu, kongresman Anthony Brown [D, MD -4]

Wracając do Chassenyego, Keenana i Jonaha, bądźcie delikatni dla siebie i dla swoich pracowników podczas przygotowywania. Wyznacz sobie kilka celów ze swoim posłem i personelem na samym początku, ponieważ te cele pomogą Ci w podejmowaniu decyzji o założeniu biura i nie powinieneś zatrudniać, dopóki tego nie ustawisz. I przygotuj skrypt telefonu przed pierwszym dniem!

Kevin Kosar, Resident Scholar, AEI; była Kongresowa Służba Badawcza

Przy okazji – oprzyj się na Kongresowej Służbie Badawczej! Są lepsze sposoby na spędzenie czasu i czasu personelu niż zagłębianie się w badania króliczych nory, zwłaszcza gdy dostępne jest niesamowite źródło, takie jak CRS.

Rick Jakious, dyrektor okręgowy, kongresman Seth Moulton [D, MA-6]

Trzy rzeczy: zatrudniaj powoli, nie spiesz się, aby wrócić do ludzi (ale wracaj do nich – twoja reputacja jako responsywnego przyda się!) I poświęć czas na wyrobienie sobie Twoja wizja, misja i wartości jako jednostki i organizacji. Pomyśl o tym, jak zamierzasz osiągnąć spójność swojego zespołu, czy są to narzędzia techniczne, które umożliwiają współpracę, czy też łączący cel i wizję.

Yuri Beckelman, zastępca szefa sztabu, kongresman Mark Takano [D, CA -41]

Zatrudnij pracowników, którzy myślą w kategoriach procesu: każdy może odebrać telefon, ale potrzebujesz kogoś, kto może skonfigurować i uruchomić skuteczny proces dotyczący tego, co się dzieje, gdy odkładasz telefon – jak to zrobić czy wiadomość została posortowana, podzielona na partie, wykonana? Procesy i struktura to sposób, w jaki budujesz wiedzę instytucjonalną. Podejmuj też decyzje! Największą frustracją Twoich pracowników i wyborców jest niejasny proces podejmowania decyzji. Możesz naprawić błędy, ale nie możesz naprawić rzeczy, których nigdy nie robiłeś.

Pierwsza gałąź TSD Cohort to forum wymiany informacji i współpracy, gromadzące innowatorów na wzgórzu i poza nim zajmujących się badaniami technologii, nauki i danych oraz zasobami dla Kongresu. Kohorta to forum wymiany informacji i współpracy, możliwe dzięki wsparciu Democracy Fund i Hewlett Foundation, a prowadzone przez POPVOX .

Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z tsd @ popvox. pl .