Hvordan lager jeg en politisk innsamlingsstrategi? Del I

(Andrew Blumenfeld) (2. des. 2020)

Du vet at du blir seriøs når det gjelder politisk valg når du begynner å tenke fundraising. For mange kan dette være et ekstremt skremmende perspektiv – det er absolutt ikke det som motiverte deg til å løpe! Likevel er innsamling av kritisk betydning. Det er det som driver resten av kampanjen din. Det er det som lar deg sette din visjon foran hundrevis, tusenvis eller til og med millioner av velgere slik at de får muligheten til å evaluere sitt kandidatur, og ta et informert valg.

Men hvor begynner du? Uten riktig planlegging kan innsamlingsaksjonen fullføre kampanjen din og fremdeles gi skuffende resultater. Omvendt, med smart planlegging på forhånd, kan du maksimere din evne til effektivt å skaffe pengene du trenger for å lykkes.

I denne artikkelen vil vi gå gjennom å sette tidlige, men realistiske budsjettestimater, og hvordan du begynner å tenke på de forskjellige innsamlingskanalene du vil bruke for å oppnå målene dine.

Sett budsjettet ditt

Fundraising vil være og føles spesielt formålsløst hvis du ikke gjør det Jeg har ikke en følelse av hva du reiser mot. Så allerede i starten av denne prosessen før du vet hvordan hvert øre vil bli brukt, er det viktig å generere noen estimater som lar deg lage noen store mål.

Tidlig i stedet for å prøve å gjette alle utgifter du kanskje vil gjøre, gå gjennom de offentlige utgiftsrapportene til noen få vinnerkampanjer som du kan bruke som en målestokk for deg selv. Du bør ikke begrense deg bare til kampanjene som har kjørt for den nøyaktige posisjonen du forfølger, da dette universet sannsynligvis ikke er stort eller ligner nok på omstendighetene dine til å gi god innsikt. Så kast et bredere nett for denne undersøkelsen, men vurder følgende når du trekker sammen disse lignende kampanjene:

  • Kampanjene skal være ferske. Selv kampanjer som er gjennomført for 5+ år siden, kan koste helt andre summer enn det som ville være realistisk i dag.
  • Kampanjene skal være like konkurransedyktige. Hvor mye en kampanje koster, avhenger ofte direkte av hvor konkurransedyktig den er. Hvis du for eksempel kjører mot en sittende sittende, må du ikke anta at du vil kunne løpe med samme budsjett som noen som løp for et åpent sete.
  • Kampanjene skal være for et lignende kontor med lignende begrensninger. Ulike stillinger har en tendens til å generere forskjellige nivåer av interesse fra givere – den samme giveren tror kanskje $ 200 er passende for en skolestyrekandidat, men $ 2000 er for eksempel passende for en statlig lovgiver. Og mange stillinger har også bidragsgrenser som vil ha stor innvirkning på innsamling, så se etter kampanjer med et lignende sett med innsamlingsregler.
  • Kampanjene bør være i en lignende marked. Prisene på ting er åpenbart ganske forskjellige fra sted til sted, så finn kampanjer som har kjørt på steder der kostnadene for ting en kampanje kan trenge (alt fra arbeidskraft til TV-annonse tid) ligner på din kontekst.

Intervjuer med potensielle kampanjemedarbeidere / konsulenter er også en fin måte å lære av flere eksperter på området om hvordan de synes en vinnerkampanje ser ut, og budsjett det vil ta å gjennomføre det.

Vet hva du kan bruke

Mens du på dette stadiet først og fremst er opptatt av et samlet budsjett, er det nyttig å ha en viss følelse av hvordan mye av budsjettet ditt vil tillate deg å bruke på overhead. Som de sier, må du bruke penger for å tjene penger. Og noen av de smarteste investeringene du kan gjøre er tidlige utgifter til innsamlingsaksjonen.

Du bør til slutt evaluere innsamlingsutgifter (dvs. ansatte, konsulenter, programvare, arrangementer osv.) basert på hvor mye mer penger de hjelper deg med å skaffe enn du ville hatt uten dem. Men det er en tommelfingerregel for prognoser for utgifter som ikke er «velgerkontakt» (dvs. trykt materiale, annonser, feltprogram osv.): De skal utgjøre omtrent 30\% av det totale budsjettet.

Så hvis du har bestemt deg for at ditt løp vil koste $ 100.000 å løpe, kan du forvente å sette rundt $ 70.000 direkte i å nå velgerne. Og bli komfortabel med ideen om at dine første 30 000 dollar som er samlet inn, sannsynligvis vil bli best brukt på å bygge din virksomhet.Når kampanjen utvikler seg, vil selvfølgelig et mer detaljert budsjett ta form, og disse estimatene og tommelfingerreglene burde vike for det.

De tre store innsamlingsstrategiene

En gang Hvis du har en følelse av hvor mye du trenger å samle inn, trenger du neste gang en strategi for å bringe disse dollarene inn i kampanjen din. Generelt er det tre viktige strategiske tilnærminger du kan ta:

En-til-en-oppsøk (AKA: “ anropstid ”). Denne strategien representerer vanligvis det overveldende flertallet av midler samlet inn av en politisk kampanje – faktisk, du kan forvente minst 75\% av budsjettet ditt skal heves ved hjelp av denne tilnærmingen . Selv om det kalles «ringetid» på politisk språk, er navnet litt bedragende. Å ringe individuelle samtaler er absolutt en stor del av samtaletiden, men det er også å sende individuelle e-postmeldinger og tekstmeldinger, eller til og med gjøre et personlig oppsøk på sosiale medieplattformer. Den definerende funksjonen her er egentlig ikke mediet, det er den individuelle naturen til oppsøket.

Årsaken til at samtaletid spiller en så stor rolle i de fleste kampanjer er enkel: de fleste donerer ikke mellomstore og store bidrag uten et personlig preg fra kandidaten, og 70–80 \% av kampanjebudsjettene kommer fra mellomstore og store bidrag. Selv om du forventer å ha en relativt lavbudsjettkampanje og / eller du forventer å stole tyngre på donasjoner i små dollar, kan det fortsatt kreve mye personlig prodding for å samle volumet av små dollarbidrag du trenger oppfylle til og med et beskjedent budsjett.

En annen fordel ved samtaletid er at avkastningen på investeringen (ROI) er ganske høy – spesielt hvis du bruker smart verktøy , kan du faktisk oppnå mye innsamling veldig raskt og til relativt lave kostnader.

Masseoppsøk. Til sammenligning omfatter denne strategien alle måtene du kan kommunisere med mennesker i bulk, for eksempel eksplosjons-e-post, innlegg på sosiale medier, massepost eller betalt digital annonsering. På grunn av den nødvendigvis upersonlige karakteren av bulkanmodninger og konkurransen til disse kanalene (tenk på hvor mange masse-e-poster du mottar hver uke, eller hvor mange annonser du ser), har de en tendens til å konvertere bare en liten brøkdel av mottakerne til givere, og de pleier å være små dollarinnskudd.

Selv om mye blir gjort av høyprofilerte kandidater som har samlet inn enorme summer og prosentandeler av sine dollar fra denne typen masseoppsøk til givere i små dollar, er det viktig å merke seg volumets rolle for å lykkes med denne strategien. På grunn av de lave konverteringsfrekvensene og de lave bidragsbeløpene, er denne typen oppsøkende vanligvis bare vellykket i en enorm skala som bare en håndfull kampanjer vil være i stand til å realisere hver syklus over hele landet. Å oppnå den skalaen (spesielt i fravær av berømmelse) er også utrolig dyrt, så avkastningen kan være lav.

Når det er sagt, bør denne kanalen spille en rolle i innsamlingen din – men det er viktig å temperere forventningene dine om hva du vil hente fra denne kanalen, og hva det vil koste å komme dit.

Fundraiser Events. Fundraisers er en slags hybrid mellom masse og individuell oppsøkelse. De er vanligvis intime nok til at kandidaten kan ha en-til-en personlig interaksjon med givere, men de tillater også at en gruppe mennesker alle kan høre fra kandidaten samtidig. På den måten har de potensialet til å lykkes veldig. For å maksimere suksessen, må det imidlertid jobbes mye med å bygge den rette vertskomiteen, og sikre et sterkt valgdeltakelse for givere og potensielle givere av høy kvalitet, og utføre mange logistiske elementer (dvs. invitasjoner, servering, parkering , oppfølging osv.). På grunn av dette tunge løftet er de fleste kampanjer ikke i stand til å stole for tungt på begivenheter som midtpunktet i deres innsamlingsstrategi – men jo mer en kampanje kan strømlinjeforme prosessen med å bygge vellykkede arrangementer, jo høyere avkastning og jo mer fremtredende tilnærming kan være.

Å forstå disse tre gruppene – deres muligheter og begrensninger – vil hjelpe deg med å bestemme hvor mye du kan forvente å øke fra hver, slik at du kan begynne å gjøre strategien din til en plan.

Og selvfølgelig er det ikke realistisk å tro at penger så pent kommer i disse isolerte kanalene, selv om det å bryte ned innsamlingsstrategien din i disse tre bøttene. I stedet bør du forvente at de overlapper hverandre og bør planlegge å gjøre et arbeid som integrerer dem alle.For eksempel er de beste innsamlingshendelsene hendelser der kandidaten kaller tid for å hjelpe til med å bygge gjestelisten på forhånd.

Endelig er en av de viktigste tingene du kan gjøre bare å komme i gang. Fundraising blir mye mindre skremmende for hvert konkrete skritt du tar for å nå dine mål. Og du kan lese (flere av artiklene våre) og abonnere på podcasten vår for flere gratis ressurser om hvordan du kan få innsamlingsaksjonen din fra bakken.

Du kan gjøre det!

( Sjekk del II her. )