Den frustrerende årsaken H-1B Arbeidsgivere motstår Elektronisk LCA-posting og offentlig tilgangsfiler

(Roman Zelichenko (11. september 2018)

Jeg visste at det ikke ville være enkelt å selge programvare for overholdelse av innvandring. Selv som innvandringsadvokat med salgs- og teknisk erfaring måtte jeg finne rytmen min.

Jeg gjør leksene mine også når jeg pitcher. Jeg vet hvor mange LCA hver H-1B-arbeidsgiver jeg snakker med, har arkivert de siste 10 årene. Jeg vet om de blir overveldet i løpet av H-1B-sesong basert på LCA-volum fra januar til mars. Jeg er klar for nesten alle spørsmål, og hvis jeg ikke har svar, følger jeg alltid opp med et.

Og selv når en arbeidsgiver bestemmer at LaborLess er ikke riktig for dem, lærer jeg. Jeg lærer om bedriftens tidslinjer, avdelingsbudsjetter og prosjekter under flyvning påvirker beslutninger.

Men det er en grunn til at H-1B-arbeidsgiver motstår å automatisere deres papir-LCA-postering og PAF-prosesser som helt forvirrer meg. Og jeg har hørt mer enn jeg noen gang hadde forventet.

Vi har alltid gjort det på den måten.

Det er riktig. Det er ikke et budsjett- eller timingproblem. Det er ikke fordi de skifter ledelse og ikke har kapasitet til å underholde ny programvare. Det er rett og slett fordi de er komfortable med å legge ut papirkopi og lagre papirkopier og rett og slett ikke vil endre dem.

Her er bare noen få eksempler på hva jeg har hørt (litt omskrevet):

  • “Direktøren vår foretrekker å fortsette å gjøre ting slik vi gjør det nå.”
  • “Vi er interesserte, men det er vanskelig for oss å ta om oss ny programvare på grunn av strenge juridiske krav. ”
  • “ Vi legger ut fysisk, men prosessen vår fungerer for nå. ”
  • “ Vår innvandringsråd frarådet oss mot elektroniske LCAer. ”

Selvtilfredshet kan være dyrt

Harvard Business Review skrev om viktigheten av å regelmessig spørre “hvorfor gjør vi det på denne måten?” Visst, HBRs eksempler var store organisasjoner som trengte å stille spørsmål ved kjernestrategiene sine for å forbli konkurransedyktige, men det betyr ikke at de samme prinsippene gjelder ikke på et lavere nivå. Forbes pleide å være enig . Tross alt driver vellykkede ledere og avdelingsledere teamene sine veldig som administrerende direktører som driver hele selskaper.

Og det er slik jeg ser på dusinvis av globale mobilitetsledere, internasjonale student- og lærerstyrer og andre innvandringsfagfolk jeg har snakket med. De administrerer team av mennesker som følger bestemte prosesser dag ut og dag inn, og de er ansvarlige for at alt går greit og effektivt.

Bortsett fra at mange av de samme teamene kaster bort tid på LCA-samsvar. prosesser ved å skrive ut og legge ut papir-LCA og deretter lagre papirkopier i papir- eller skrivebordsskuff et eller annet sted på kontoret.

Jeg har til og med skrevet om hvordan ineffektiv denne prosessen er .

Og her blir det dyrt.

  1. Først er ansattes timer like lønnsdollar . I stedet for å ha et team av innvandringsspesialister som til tider bruker en time på utskrift, stifting og arkivering av papirer, og deretter manuelt henter det i tilfelle DOL-revisjon, bør de gjøre alt det digitalt, i en brøkdel av tiden. Elektronisk LCA-postering er tillatt siden 2000, og nå som DOL anså elektroniske PAF-kompatible i mars 2017 , er det ingen unnskyldning.
  2. Andre , av som har en automatisert LCA-samsvarsprosess , H-1B-arbeidsgivere kan lettere kontrollere kvaliteten på sine LCA-innlegg og PAF-er. På den måten når en revisjon skjer, får de ikke bøter for å være utenfor samsvar .
  3. Til slutt, for store organisasjoner og immigrasjonsfirmaer som samler PAF sentralt og FedEx dem rundt om i landet, betyr å ha digitale kopier av alt, å spare tusenvis i året på fraktkostnader . Det høres trivielt ut, men jeg snakket med et advokatfirma som bruker over $ 10 000 i året på å bare sende PAF til kunder over hele landet.

Alle disse økonomiske fordelene blir bremset av «vi» har alltid gjort det på den måten ”filosofi.

Ikke går digitalt gir rom for konkurranse

Dette kan være mer relevant for immigrasjonsfirmaer enn for H-1B-arbeidsgivere, men å være teknisk kunnskapsrik i dagens verden betyr konkurransefortrinn.

Advokatfirmaer, spesielt mindre (som de fleste innvandringsfirmaer er), oppleves fremdeles som tette bedrifter med mahogni-møbler, rader med juridiske lærebøker og hauger med overfylte trekkspillmapper. Og selv om det noen ganger stemmer, har mange advokatfirmaer overgått eller er i ferd med å gå over til juridiske teknologiske løsninger.

For eksempel nevner innvandringsadvokatfirmaer som bruker tekniske plattformer for å håndtere sine saker og klientforhold ofte. det som et salgsargument. Jeg har sett H-1B-arbeidsgivere bytte firma delvis basert på det faktum at det nye advokatfirmaet var i stand til å tilby en bedre tjeneste ved hjelp av teknologi for lignende eller enda lavere avgifter. Og det underbuder ikke konkurransen – det er smart investering i teknologi for å utnytte advokattiden bedre.

Og det er det LaborLess tilbyr til innvandring advokatfirmaer – muligheten til å tilby elektroniske LCA-poster og elektroniske offentlige tilgangstjenester til sine sluttkunder. Så advokatfirmaer som lager PAFer for sine klienter på papir, vil spare massevis av tid ved å automatisere prosessen. Bedrifter som sender PAF-instruksjoner, men legger på seg sluttkundene sine for å administrere LCA-innlegg, og PAF kan bruke LaborLess og begynne å gjøre det for sine klienter, og gir en verdiøkning med minimal ekstra innsats.

Prøver noe nytt

Jeg har sett fordelene med organisasjonsendring på noen av stedene jeg har jobbet i fortid.

Det er ikke lett, spesielt når endring ikke er budsjettert eller til og med velkommen, og når kortsiktige tap (f.eks. ombordstigning, registreringsavgift osv.) overskygger langsiktige gevinster (f.eks. effektivitet og penger spart over tid).

Men jeg er trygg på at når mer villige selskaper tester ut nye teknologier, inkludert innvandringsteknologi som elektronisk LCA-postering og filadministrasjon for offentlig tilgang, vil skeptikerne til slutt følge etter. >

For nå, som en ung oppstart, ruller jeg bare med slagene.

Opprinnelig publisert på Arbeidsløs blogg .