노션은 바쁜 일을 장려하고 지쳤습니다. it

왜 모든 것이 불필요하게 복잡해 졌나요?

(Harry Keller) (2020 년 4 월 23 일)

“쓰기, 계획, 공동 작업 및 정리. 노션 만 있으면됩니다. 하나의 도구로 .”

이 게시물에는 코드가없는 Notion에 대한 제가 관찰 한 내용이 포함되어 있습니다. 생산성 도구 공간을 차지하고있는 챔피언입니다. Notion이 무엇인지 모르거나 이전에 사용해 본 적이 없다면이 게시물이 적합하지 않을 수 있습니다. diesdas.digital 의 회사로서, 우리는 Notion을 사랑하고 너무 광범위하게 사용하여 이전에 사용했던 대부분의 다른 도구를 중복으로 만들었습니다. 그것은 우리의 운영 체제가되었고 그것 없이는 회사를 어떻게 운영 할 수 있을지 모르겠습니다. 따라서이 게시물은 사랑 / 증오 관계에 관한 것입니다.

노트는 도구를 구축하는 도구이며 매우 유연하고 자신의 워크 플로를 쉽게 만들 수 있도록 도와주는 메타 도구입니다. ,하지만 놀랍습니다. 사람들이 코드를 작성하지 않고도 데이터베이스와 관계를 구축 할 수있게 된 것은 매우 인상적인 성과입니다. 또한 미디어가 많은 빈 페이지 공동 작업 환경에서도 탁월합니다. Google Docs보다 우수하고 Dropbox Paper보다 낫고 어떤 위키보다 낫습니다.

그래서 좋아하지 않는 것은 무엇입니까?

큰 힘에는 큰 책임이 따릅니다.

처음에는 모두 햇살과 무지개입니다. 몇 페이지 만 있으면됩니다. 회의록, 할 일 목록, 저기 트렐로 스타일의 보드; 환상적입니다. 드디어 이동하는 모든 데이터 대상이 한곳에 모입니다! 그런 다음 더 많은 것을 모으기 시작합니다. 사용자 정의보기, 관계, 데이터베이스를 발견합니다. 모든 가능성이 있습니다! 밤새 Notion은 회사의 프로젝트 관리 도구, 프로젝트 문서화 도구, 내부 위키 도구, 리드 추적 도구, CRM 도구, 인트라넷 도구, HR 도구, 공유 할 일 목록 도구, 회의록 도구, 로드맵 도구, 이벤트 구성 도구, GDPR 준수 도구가됩니다. , 어쩌면 귀하의 웹 사이트. 목록은 끝이 없습니다. 모든 작업을 수행 할 수 있기 때문에 모든 작업에 사용하도록 권장합니다.하지만 그래야합니까?

미안합니다. Notion입니다.하지만 휴식이 필요합니다. 약점.

알림이 쓸모 없게 됨

우선 : 알림이 T 계속. Notion에서 다양한 도구를 만들었 기 때문에 알림은 더 이상 유용하지 않습니다. 전체적으로 86 개의 변경 사항이 나열된 이메일을받습니다. 별도의 앱처럼 정리되지 않았고 정신적 버킷에 해당하지 않습니다. CRM 알림은 갑자기 현재 제품 개발 스프린트 업데이트와 함께 번들로 제공됩니다. 그리고 그들은 어떻게 분리 될 수 있습니까? Notion은 그것이 무엇을 저장하고 있는지 알지 못합니다 . CRM 도구의 연락처는 백 로그의 개발 스토리와 동일합니다. 그것은 중요한 모든 장소를 수동으로 살펴보고 무엇이 중요한지 알아내는 정신적 오버 헤드를 야기하기 때문에 문제입니다. 또는 Notion을 Slack 채널에 연결하고 업데이트를 파이프합니다.하지만 그런 다음 해당 채널의 모든 일반 채팅을 압도합니다.

이 말을 할 줄은 몰랐지만 JIRA를받을 때가 그립습니다. 알림 및 아이콘의 색상, 서식 및 구문을 통해 해당 컨텍스트와 내용을 즉시 정확하게 알 수 있습니다.

왼쪽 : Notion의 Slack 통합, 오른쪽 : 이메일 알림. 여기서 무슨 일이 일어나고 있습니까? 아무도 모릅니다.

모든 것이 가장 낮은 공통 분모로 보입니다.

Notion이 이러한 다양한 사용 사례를 모두 처리 할 수 ​​있다는 것은 인상적이지만 그중 어느 것도 특히 좋지는 않습니다. 댓글이 작고 숨겨져 있기 때문에 토론을 초대하지 않습니다. 또한 모든 메타 데이터가 하나의 긴 속성 목록이되기 때문에 카드 / 페이지의 특정 속성에주의를 기울일 수 없습니다. 하나의 사용 사례를위한 도구를 의도적으로 디자인했다면 일반적이고 중요한 기능을 강조하고 더 모호한 기능을 숨기는 것이 좋습니다. Notion에서는 예를 들어 구분하지 않기 때문에 모든 것이 동일합니다. 기한과 마지막으로 업데이트 된 타임 스탬프는 매우 중요합니다. 시각적 계층 구조의 유일한 기회는 속성을 위에서 아래로 정렬하는 것입니다.

독립 실행 형 도구로 판단됩니다 (예 : 프로젝트 백 로그인 Notion은 해당 작업에 적합하지 않습니다. 강제적 인 일반성으로 인해 거의 설계되지 않았습니다. 모든 것이 타협입니다. 모든 것이 가장 낮은 공통 분모가됩니다.목적이 있거나 시각적으로 스캔하기 쉬운 것은 없습니다. 일반은 모든 것에 일반 디자인을 적용합니다.

왼쪽 : Notion 스토리 카드, 오른쪽 : 기능적으로 유사하지만 훨씬 더 의도적으로 설계된 스크럼 피 .

노션은 바쁜 업무를 장려합니다.

지금까지 제가 가진 가장 큰 불만은 도구가 목적을위한 수단이되어야한다는 것입니다. 하지만 Notion을 구축하면 도구 자체가 끝이되는 경우가 많습니다.

너무 자주 사람들이 Notion이 제공하는 강력한 힘을 처리 할 수 ​​없습니다. : 문제에 대해 가장 정교하고 가장 복잡한 솔루션을 구축하는 경우가 많습니다. 그 이유는 문제를 똑똑해 보이기 때문입니다. Gardening Notion 보드는 그 자체로 활동이됩니다. Notion은 방해가되지 않습니다. 가단성은 항상 보드를 더 조정하고, 다른 속성을 추가하고, 다른 관계를 연결하고, 다른 뷰를 추가하고, 보드를 통과하도록 초대합니다. 모든 카드에 대한 완전한 데이터. 모든 문제에 대해“Notion board를 만드는”것은 우리 팀 내에서 끊임없는 농담이되었습니다.

하지만 실수하지 마십시오.이 모든 바쁜 작업은 가치가 거의 없습니다. 물론 더 나은 도구를 사용하면 효율성이 향상되지만 Notion에서는 일반적으로 “90 \%”수준에 이른 시간에 도달합니다.하지만 사람들이 그만 둘 때가 아닙니다. 사람들은 수익을 감소시키는 활동을 즐기며 모든 것을 불필요하게 복잡하게 만듭니다. 페이지의 보드에있는 카드의 테이블에있는 카드? 물론 이죠!

대부분의 평범한 글 머리 기호 목록은 괜찮 았을 것입니다. 할 일 목록 일 수도 있습니다. 캘린더에 할 일을 추가 할 수도 있습니다. 하지만 그렇게해서 똑똑해 보이지는 않겠죠? 5 개의 뷰, 3 개의 다른 데이터베이스와의 관계 및 카드 당 20 개의 속성이있는 Notion 보드는… 모든 엣지 사례를 정말로 생각했음을 보여줍니다! 잘하셨습니다!

이 바쁜 작업에 소요 된 초기 시간이 낭비 될뿐만 아니라 이해하고 사용하기 위해 매뉴얼이 필요한 솔루션을 얻게됩니다. 이것은 농담이 아닙니다. 우리는 실제로 거기에있었습니다. 우리는 새로운 Notion 보드가 어떻게 사용되어야하는지 설명하는 끝없는 Slack 메시지를 보았습니다. 이러한 불필요한 복잡성으로 인해 나중에 이러한 도구를 사용해야하는 모든 사람이 느려집니다.

이제… 물론이 모든 것이 Notion의 잘못이 아닙니다. 물론 현명하고 책임감있게 사용할 수 있습니다. 이 전체 게시물은 나쁜 코드 초보자가 작성하는 프로그래밍 언어를 비판하는 것과 비슷합니다. 우리는 단순히 우리의 Notion 다리를 아직 성장시키지 않았을 수도 있습니다. 하지만 현실은 팀원 모두가 전문 도구 빌더가되고 싶어하는 것은 아닙니다. Notion이 제공하는 유연성은 단순히 Notion을 잘못된 용도로 사용하고 모든 것을 너무 복잡하게 만들도록 초대합니다. 과도한 원예를 유도합니다. 그리고 최악의 경우 : Notion을 사용하면 훨씬 더 나은, 훨씬 더 세련된 설정이 항상 가능하며 항상 모퉁이를 돌면 사람들이 절대 안주하지 않습니다. 실제 작업에 집중하는 대신 도구를 조정하는 것을 멈추지 않을 것입니다.

은하 두뇌의 마지막 단계는 단순히…베이스 캠프 일 수 있습니다.

이것을 관찰하면 Basecamp와 같은 도구에 정말 끌리게됩니다. Basecamp와 같은 도구는 매우 견고하고 매우 독단적이며 합리적인 워크 플로를 통해 여러분을 안내합니다. , 시간이 지남에 따라 입증되고 반복 되었기 때문입니다. 누군가는 신중한 고려 끝에 이것이 도구가 제공해야하는 기능 세트라고 결정했습니다. 누군가는이 모든 것이 어떻게 연결되고, 어떻게 설계되고, 어떻게 결합되는지에 대해 생각했습니다. 기능 범위는 고정되어 있습니다. 물건을 추가하지 않습니다. 핵심 인터페이스를 재정렬하지 않습니다. 더 이상 엣지 케이스에 대한 모호한 속성이 없습니다. 관계에 대한 논의가 없습니다. 일을하는 한 가지 방법! 도구가 아닌 작업에 집중하세요!

관념은 반대이며 유연성은 일부 상황에서 매우 유용하지만 슬프게도 대부분 <의 경우 산만하고 평범합니다. / em> 사용 사례. 아마도 우리는 제약 조건을 수용하고 실제 작업에 집중하기 위해 좀 더 독단적 인 소프트웨어의 이점을 다시 확인하기 위해 이런 식으로 내려 가야했습니다. 이해는 보통 사인파로 이루어집니다.… 우리는 유연성의 언덕 꼭대기에 있었으며 이제는 되돌아 올 때가되었습니다.

하지만 그것은 제 의견입니다. 우리 팀에서도 사람들은 아마도 동의하지 않을 것입니다. 누군가 카운터 테이크와 함께 후속 블로그 게시물을 작성할 것입니까? 좋겠네요. 그 대화를 나누고 싶습니다!

diesdas.digital 는 베를린의 전략, 디자인 및 코드 스튜디오로 디자이너, 개발자 및 전략가로 구성된 다 분야 팀이 있습니다. 우리는 민첩한 사고 방식과 얼굴에 미소를 지으며 맞춤형 디지털 솔루션을 만듭니다. 함께 일합시다!

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