우리가 알고 싶은 것 : 현재 및 전직 국회의원 사무실 설정, 1 주차 생존 등

(Anne Meeker) (2020 년 12 월 28 일)

1 일차에 압도 당할 수 있지만 같은 배를 타고 돕고 싶어하는 사람들에게 둘러싸여 있습니다.

2020 년 12 월 9 일, 117 차 총회 당선자는 현재 회원, 직원, 기술자, 과학자, 학자 및 창립 기술, 과학 및 데이터 옹호자들과 합류했습니다. 신입 회원 오리엔테이션의 날 , First Branch 기술, 과학 및 데이터 (TSD) 코호트가 주최합니다.

기술섹션 날, 7 명의 현직 및 전직 의회 직원이 새로운 회원과 직원에게 시작했습니다.

이 대화의 전체 내용을 보려면 여기를 참조하세요.

TL; DR (지금 당장 많은 것을 알고 있습니다) :

동영상 하이라이트 :

첫날, 처음 몇 주 동안 완전히 압도 될 것입니다. 자신에게 친절! 명확하고 구체적인 목표가 있으면 조정 기간 동안 도움이되고 지속 가능한 방식으로 설정하는 데 도움이됩니다.

  1. 확산 목표와 요구 사항을 파악할 때까지 직원을 고용합니다. 이와 관련하여 범위를 고용하십시오. 신속하게 설정하는 데 도움을 줄 수있는 Hill 경험이있는 사람을 고용하는 것은 물론 나머지 팀과 공유 할 수있는 다양한 기술을 갖춘 사람을 고용하는 것도 유용합니다.
  2. 첫날 대량의 서신 백 로그 를 마주하게되지만 서두르지 않아도됩니다. 수신 메일의 우선 순위를 정하고, 설정 중이라고 연락하는 유권자들에게 알리고, 나중에 그들에게 돌아 오는 전략을 생각해보세요.
  3. 놀라운 공식 및 비공식 리소스 는 지식을 공유하는 것을 기쁘게 생각하는 문화입니다. 조언을 구할 수있는 숙련 된 직원 네트워크를 구축하고 공식 Staff Academy 리소스, 비공식 P2P 교육 및 외부 기술 구축 기회를 포함하여 그들이 가리키는 교육 리소스를 탐색하십시오.

전체 동영상 :

Ananda Bhatia, 입법 보좌관, Seth Moulton 의원 [ D, MA-6]

구성원 서신에서 가장 중요한 사항에 대한 우선 순위를 설정하고 새 메일 프로그램을 설정하는 데 집중하십시오. 귀하의 목표는 신속하게 응답하거나 높은 수준의 개인화를 갖거나 개인적으로 또는 모든 단일 캠페인 메시지에 대해 작성한 사람들에게만 응답하는 것입니다. 이러한 결정은 CRM 설정 방법에 영향을 미칠 것이며, 이는 여러분이 내릴 가장 큰 기술 결정입니다.

Chasseny Lewis, 전직 참모 총장, Frederica Wilson 하원 의원 [D, FL-24]

직원 전체를 즉시 고용하지 마십시오. 필요한 것이 무엇인지, 우선 순위가 무엇인지, 의사 결정 계층이 무엇인지 더 잘 이해하는 경우에도 2 월로 미십시오. 준비 할 것입니다. 훌륭한 후보자를 확보 할 시간입니다. 준비가 될 때까지 메일에 답장을 보내세요!

Jonah Shumate, 하원 의원 Rick Crawford [R, AR-1]

이 작업을 수행 한 사람들로부터 배우십시오. 당신 앞에 : 모든 사람에게 조언이 있지만, 모두가 자신이 저지른 실수를 공유 할 수 있으며, 그렇게하면 거의 더 많은 것을 배울 수 있습니다. 공유에 초점을 맞춘 기관이므로 활용하세요. 또한 빠르게 변화하고 있습니다. 특히 이와 같은시기에 의회가 일하는 방식은 없습니다.

Keenan Austin Reed, Donald McEachin 하원 의원 [D, VA-4]

서클 구축 : Capitol Hill에 대한 많은 조언이 있으며 모든 것이 귀하와 귀하의 사무실에 적합하지는 않을 것이므로 모든 것을 정리하는 데 도움을 줄 수있는 신뢰할 수있는 사람에게 문의하십시오. 그런 맥락에서 자신에게 조심하세요. 의회가 진행되는 속도에 익숙해지는 동안 첫해에 관리 할 수있는 몇 가지 목표를 설정하세요.

Maia Estes, 하원 의원 Anthony Brown [D, MD -4]

Echoing Chasseny와 Keenan과 Jonah는 준비 할 때 자신과 직원에게 친절하게 대하십시오. 귀하의 목표는 사무실 설정에 대한 결정을 내리는 데 도움이되며, 설정이 완료 될 때까지 고용해서는 안되므로 처음부터 회원 및 직원과 함께 몇 가지 목표를 설정하십시오. 그리고 첫날 전에 전화 스크립트를 준비하십시오!

Kevin Kosar, AEI 상주 학자; 전 의회 연구 서비스

그나저나-의회 연구 서비스에 의지하십시오! 특히 CRS와 같은 놀라운 리소스를 사용할 수있는 경우 연구 토끼 구멍에 깊이 빠져드는 것보다 시간과 직원의 시간을 보내는 더 좋은 방법이 있습니다.

Rick Jakious, 지역 책임자, Seth Moulton 하원 의원 [D, MA-6]

세 가지 : 천천히 고용하고, 사람들에게 돌아 오는 데 시간을 할애하고 (하지만 그들에게 돌아 오십시오. 반응에 대한 평판이 도움이 될 것입니다!) 개인 및 조직으로서의 비전, 사명 및 가치. 협업을 가능하게하는 기술 도구 든 목표와 비전을 통합하든 관계없이 팀을 결속시킬 방법을 생각해보십시오.

Yuri Beckelman, 하원 의원 Mark Takano [D, CA -41]

프로세스 측면에서 생각하는 직원 고용 : 누구든지 전화를받을 수 있지만 전화를 내려 놓을 때 일어나는 일에 대해 효과적인 프로세스를 설정하고 실행할 수있는 사람을 원합니다. 그 메시지가 정렬되고, 일괄 처리되고, 실행됩니까? 프로세스와 구조는 제도적 지식을 구축하는 방법입니다. 또한 결정을 내리십시오! 직원과 구성원을 좌절시키는 가장 큰 것은 의사 결정 과정이 명확하지 않다는 것입니다. 실수는 고칠 수 있지만 한 번도하지 않은 일은 고칠 수 없습니다.

첫 번째 지점 TSD 코호트 는 정보 공유 및 공동 작업을위한 포럼으로, 의회를위한 기술, 과학 및 데이터 연구 및 리소스에 중점을 둔 혁신가들이 힐 안팎으로 모입니다. 코호트는 정보 공유 및 공동 작업을위한 포럼으로, 민주주의 기금과 Hewlett Foundation의 지원으로 가능하며 POPVOX 가이 끕니다. .

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