아직 존재하지 않는 2021 년에보고 싶은 원격 작업 도구

작성자 : Valerie Slaughter

2020 년의 전례없는 원격 근무 증가는 인력의 형태를 완전히 바꿔 놓았습니다. 교통비와 점심 외출에 드는 돈이 급격히 감소한 반면, 홈 오피스 장비와 원격 작업 도구의 판매는 호황을 누리고 있습니다.

요즘에는 화상 통화에서 배경 소음을 차단 하여 멀리서 프로젝트를 구성합니다. 하지만 저희에게 물어 보시면 여전히 개선의 여지가 많습니다.

다음은 올해 우리가 꿈꾸는 원격 팀을위한 5 가지 도구입니다. .

  • 가상 워터 쿨러 : 원격 실행을위한 커뮤니케이션 도구
  • 비동기 브레인 스토밍 : 협업 재고
  • 스마트 일정 관리 도구 : 완벽하게 통합 된 일정 관리
  • 원격 팀 관리자를위한 도구 : 세부 관리없이 감독
  • 팀 연결을 유지하는 중앙 공간

시작하기 전에 원격 작업 도구의 미래에 대해 간략히 살펴 보겠습니다.

원격 작업 도구의 미래

재택 근무 (WFH)로 인해 흥미로운 새로운 혜택과 심각한 영향 . 전염병이 발생하기 전에는 평균 통근 시간이 매년 길어지고 편도 이동 시간은 평균 거의 30 분이었습니다. 이제 우리는 출퇴근 시간과 교통 스트레스를 줄여줍니다. 사무용 의류 비용은 말할 것도 없습니다. WFH는 또한보다 유연한 일정과 많은 사람들이 원하는 혜택을 의미했습니다.

그러나 원격 근무의 이점을 누리고 있음에도 불구하고 우리는 그 문제를 해결하기 위해 신속하게 적응해야했습니다. 사무실에 있지 않아 팀이 효과적으로 협업하고 의사 소통하기가 더 어려워졌습니다. 명확한 “시작”및 “중지”가 없음 ”시간은 직원들이 근무 시간이 끝난 후에도 정신적으로 연결을 끊는 데 어려움을 겪는 것을 의미했습니다.

원격 작업 도구의 급속한 개발은 이러한 문제를 해결하는 데 많은 도움이되었습니다. 그러나 최상의 원격 작업 도구조차도 부족한 곳이 몇 군데 있습니다 . 이러한 도구는 계속 발전함에 따라 증가하는 하이브리드 작업 공간 및 원격 인력의 변화하는 요구를 충족해야합니다.

1. 가상 워터 쿨러 : 영감을주는 교환을위한 원격 팀 커뮤니케이션 도구

Apple 아이콘 Steve Jobs는 다음과 같이 주장하면서 원격 근무에 반대하는 것으로 유명합니다.

“창의성은 자발적인 회의에서 비롯됩니다. 무작위 토론에서 […] 당신은 누군가를 만납니다; 그들이 무엇을하는지 물어 보면 와우라고 말하면 곧 모든 종류의 아이디어를 요리하게됩니다.”

현재 원격 작업자는 아이디어를 교환 할 수있는 우연한 기회가 없습니다. 설상가상으로, 가장 인기있는 커뮤니케이션 도구 중 많은 부분이 산만하고 중독적일 수 있습니다. 간단하고 의미있는 대화를 나누고 원할 때 떠날 수있는 가상 수냉 기가 필요합니다.

원격 근무의 부족은 창의성과 직원의 정신 건강 에 큰 타격을 줄 수 있습니다. 원격 팀 커뮤니케이션 도구는 격차를 해소하고 팀이 프로젝트를 잘 파악할 수 있도록 유지하는 데 매우 중요합니다. 하지만 이러한 원격 작업 도구가 부족한가요?

물론 Slack은 항상 있습니다. 이것은 원격 팀을위한 최고의 도구 중 하나이지만 매우 산만해질 수도 있습니다. 작업자들은 실시간 커뮤니케이션을 고갈시키는 데 끊임없이 매료됩니다. 의사 소통을위한 현재의 원격 작업 도구는 동료를 만들 수 있지만, 작업자가 일하는 대신 스크롤 채팅을 멈춰서 중독 될 수도 있습니다.

원격 통신에 대한 우리의 요청을 고려하십시오. 전체 업무 시간을 차지하지 않고 연결하고, 영감을주고, 문제를 해결할 수있는 기회를 제공하는 도구 자신을 지속적으로 사용할 수 있도록하기보다는 휴식을 취하고 동료와 연결할 수있는 디지털 공간이 필요합니다.

2. 비동기 브레인 스토밍 : 아이디어를 매핑하기위한 원격 협업 도구

수냉식 채팅 외에도 팀이 서로 비동기 적으로 체크인하고 프로젝트를 파악하며 투명하게 협력 할 수있는 원격 도구를 원합니다. . 우리는 더 많은 가상 회의를 원하지 않습니다. 우리는 협력 방식을 근본적으로 재고하고 싶습니다. 그렇지 않으면 끔찍한 결과가있을 수 있습니다.

이 사무실 붕괴가 두렵습니다. 직면 시간은 혁신의 침체로 이어질 것입니다.” 스탠포드 경제학자 Nicholas Bloom은 말했습니다.

“오늘날 우리가 잃고있는 새로운 아이디어는 더 적은 수의 신제품으로 나타날 수 있습니다. 2021 년 이후로 장기 성장률을 낮추고 있습니다.”

Bloom의 연구에 따르면 대면 회의가 새로운 아이디어를 개발하고 직원의 동기 부여와 집중을 유지하는 데 필수적입니다.

Trello와 같은 원격 협업 도구는 프로젝트 관리에 매우 도움이되는 것으로 입증되었으며 Zoom과 같은 비디오 플랫폼은 가상 회의를 용이하게 할 수 있습니다. 이것이 현재 사용 가능한 원격 팀을위한 최고의 공동 작업 도구 일 수 있지만 원격 팀 공동 작업의 미래는 대면 회의의 창백한 모방을 재현하지 않을 것이라고 생각합니다. 결국 대면 회의에는 지루한 일정 조정과 말더듬이 동반됩니다.

대신 공동 작업은 비동기식 브레인 스토밍 <을 허용하기 위해 물리적 거리를 활용해야합니다. / a>. 근로자는 자신에게 발생하는 생각에 기여할 수있는 비 전통적인 회의를 가질 수 있습니다. 아이디어, 솔루션 및 실행 지점을 매핑하는 데 사용할 수있는 간단한 도구 인 가상 화이트 보드로 생각하십시오.하지만 더 좋습니다!

3. 원격 팀을위한 스마트 예약 도구

Google 캘린더 및 Calendly와 같은 현재 예약 도구는 번거 로움이 적은 회의 예약에 유용합니다. 하지만 우리는 약속을 지키는 것뿐만 아니라 약속을 앞당기 고 한 단계 더 나아갈 수있는 스마트 한 일정을 준비하고 있습니다.

원격 근무는 (보통) 일정에 더 많은 유연성이 있음을 의미합니다. 더 이상 사무실 표준에 얽매이지 않고 필요에 맞게 근무 시간을 조정할 수 있습니다. 그러나 이것은 양날의 검입니다.

연구에 따르면 WFH 직원은 일을 마친 후 정신적으로 퇴근하는 데 더 많은 어려움을 겪습니다. 또한 Microsoft의 데이터 분석 팀은 사람들이 재택 근무로 전환 할 때 평균적으로 일주일에 4 시간의 추가 근무 를 발견했습니다. 이것은 빠른 직원 소진과 인력 고갈을위한 비법입니다. 이를위한 원격 작업 도구가 없습니까?

차세대 스마트 일정 도구가 아침 알람을 근무 시간 일정과 동기화하거나 자동으로 업무 시간 동안 “방해 금지”기능을 사용할 수 있습니다. 산만하거나 성 가시지 않고 다가오는 마감일과 날짜를 파악할 수 있습니다. 실제로 근무를 멈출 때가 언제인지 알려줄 수도 있습니다. 아마도 당신이 모든 시간을 잴 때“Eye of the Tiger”를 플레이하는 것입니다.

우리에게 있어서는 원격 작업을위한 최고의 기술입니다. 워크 플로에 원활하게 통합되는 것입니다. 스마트 한 일정은 생산성을 높이는 데 도움이 될뿐 아니라 일과 삶의 균형을 더 잘 유지하는 데 도움이됩니다.

4. 신뢰의 문화 조성 : 원격 작업자를 관리하는 도구

현재 원격 팀이 직면 한 가장 큰 과제 중 하나는 화면과 헤드폰을 통해 회사 문화를 만들고 유지하는 것입니다. 원격 작업자를 감독하는 관리자는 세밀한 관리없이 영감을주고 격려 할 수있는 더 나은 도구가 필요합니다.

원격 팀이 궤도에 오르면 관리자는 홈 모니터링 도구의 작업을 사용하고 싶을 수 있습니다. 그러나 지속 가능한 성장을 향한 유일한 진정한 길은 먼 곳에서도 신뢰의 문화를 만들고 강화하는 것입니다.

체크인 만하는 관리자도 사용 가능한 원격 도구를 사용하여 장애물에 부딪 힐 수 있습니다. 현재 최고의 원격 협업 도구를 통해 관리자는 정기적으로 팀과 연락 할 수 있습니다. 그러나 너무 많은 확대 / 축소는 귀중한 시간 만 차지하는 것은 아닙니다. 우리를 Zoombies 로 만들 수 있습니다. 이는 표면 수준에서 대면 상호 작용과 비슷하지만 동일한 에너지 또는 생산성이 부족한 상호 작용으로 가득 차 있습니다.

영상 통화에 필요한 집중적 인 눈을 마주 치지 않고도 관리자가 연락을 유지할 수있는 원격 팀용 도구는 어떻습니까? 우리를 괴롭히는 대신 우리에게 활력을주는 체크인? 우리는 프로젝트 추적, 예약 및 공동 작업을 허용하지만 끝없는 관리 작업을 생성하지 않는 원격 작업 관리 도구를 꿈꿉니다.

5. 팀 연결을 유지하는 중앙 집중식 공간

알아드립니다. 도구 피로로 고통 받고 있습니다. 생산성을 높이고 시간을 추적하며 자신의 존재를 최적화 할 것을 약속하는 밝은 색상의 앱과 프로그램으로 이루어진 끝없는 페이지를 미친 듯이 스크롤하면서 “이 장치에 얼마나 많은 도구를 넣을 수 있을지 궁금해 할 것입니다.”

요즘에는 모든 것을위한 앱이 있고 누군가가 긴급한 요청을 핑할 수있는 10 개의 다른 장소가 있습니다. 팀이 정보, 업데이트 및 변경을 수행 할 수있는 중앙 집중식 공간이 필요합니다. 이것이 Complish를 구축하는 이유입니다. 다른 도구를 사용하는 경우에도 팀을 계속 유지할 수있는 공간을 제공합니다. Complish를 사용하면 중요하지 않은 회의 수를 줄이고 이미 사용중인 도구를 하나의 공간으로 그룹화하여 작업중인 작업에 대한 가시성과 컨텍스트를 높일 수 있습니다.

우리 모두는 한 탭에서 다음 탭으로 전환하는 데 걸리는 시간을 줄이고 정말 중요한 작업에 더 많은 시간을 집중할 수 있습니다. 이것이 우리의 원격 작업 도구 위시리스트의 끝입니다. 한곳에서 모든 것을보다 쉽게 ​​의사 소통, 협업 및 관리 할 수있는 스트레스없는 도구를 제공하십시오. 필요없이 상호 작용을 용이하게하고, 프로젝트를 안내하고 그에 따라 우선 순위를 정하는 데 도움이되는 도구를 제공하여 작업을 더 쉽고 복잡하지 않게합니다.