概念は忙しい仕事を奨励し、私はうんざりしています

なぜすべてが不必要に複雑になったのですか?

(ハリーケラー)(2020年4月23日)

「作成、計画、コラボレーション、整理。 必要なのは概念だけです—1つのツールで。」

この投稿には、コードなしの概念に関する私の観察結果が含まれています。生産性ツールのスペースを使い果たしているチャンピオン。 Notionが何であるか、または以前に使用したことがない場合は、この投稿はおそらくあなたには向いていません。 diesdas.digital の企業として、私たちはNotionを愛し、それを非常に広範囲に使用しているため、以前使用していた他のほとんどのツールが冗長になっています。それが私たちのオペレーティングシステムになり、それなしで会社を運営する方法がわかりません。したがって、この投稿は愛と憎しみの関係について非常に重要です。

概念はメタツールです。ツールを構築するためのツールであり、非常に順応性があり、独自のワークフローを簡単に考案できるため、仕方がありません。 、しかしそれに驚かされます:人々がコードを書かずにデータベースと関係を構築することを可能にすることは信じられないほど印象的な成果です。また、メディアを多用する空白ページのコラボレーション環境にも優れています。Googleドキュメントよりも優れており、Dropbox Paperよりも優れており、どのwikiよりも優れています。

では、何が好きではないのでしょうか。

大きな力には大きな責任が伴います

最初はすべて太陽と虹です。数ページで始められます。ここに会議メモ、そこにやることリスト、あそこにトレロ風のボード。素晴らしいです。最終的に、すべての移動データターゲットが1か所に収束します。次に、さらに多くのものをまとめ始めます。カスタムビュー、リレーション、データベースを発見します。心を吹き飛ばし、すべての可能性!一夜にして、Notionはあなたの会社のプロジェクト管理ツール、プロジェクト文書化ツール、内部wikiツール、リード追跡ツール、CRMツール、イントラネットツール、HRツール、共有ToDoリストツール、議事録ツール、ロードマップツール、イベント整理ツール、GDPRコンプライアンスツールになります、多分あなたのウェブサイトですら。リストは無限大です。 すべてを実行できるので、すべてに使用することをお勧めします…しかし、そうすべきですか?

申し訳ありませんが、休憩が必要です…あなたの計り知れない柔軟性も最大です。弱点。

通知が役に立たなくなる

まず第一に、通知は役に立たないついていく。 Notionでさまざまなツールを構築した場合、通知はもはや役に立ちません…全体で86の変更をリストしたメールを受信します。それらは整理されておらず、個別のアプリのようにメンタルバケットに対応していません。 CRM通知は、現在の製品開発スプリントの更新に突然バンドルされます。そして、どのようにそれらを分離することができますか? Notionは、何が保存されているかを 知りません。あらゆる手段と目的で、CRMツールの連絡先はバックログの開発ストーリーと同じです。重要な場所をすべて手動でふるいにかけ、何が重要かを見つけるという精神的なオーバーヘッドが発生するため、これは問題です。または、NotionをSlackチャネルに接続して、そこに更新をパイプします…しかし、それはそれらのチャネルでの通常のチャットすべてを圧倒します。

これを言うとは思っていませんでしたが、JIRAを受け取る時間が恋しいです。通知とアイコンの色、フォーマット、フレージングにより、そのコンテキストと内容がすぐに正確にわかります。

左:NotionのSlack統合、右:メール通知。ここで何が起きてるの?誰も知りません。

すべてが最小公分母に見えます

Notionがこれらのさまざまなユースケースのすべてを処理できることは印象的ですが、それらのいずれも特に得意ではありません。コメントは小さく隠されているため、ディスカッションは招待されません。また、すべてのメタデータが1つの長いプロパティのリストになるため、カード/ページの特定のプロパティに注意を向けることはできません。あるユースケース向けのツールを意図的に設計する場合は、一般的/重要な機能を強調し、よりあいまいな機能を非表示にします。 Notionでは、すべてが同じです。たとえば、重要度が大きく異なる期日と最終更新タイムスタンプ。視覚的な階層の唯一のチャンスは、プロパティを上から下に並べることです。

スタンドアロンツールとして判断されます。例:プロジェクトのバックログであるNotionは、そのタスクのためにうまく設計されていません。強制的な汎用性のため、ほとんど設計されていません。すべてが妥協です。すべてが最小公分母になります。目的がない、または視覚的にスキャンしやすいものはありません。ジェネリックであることは、ジェネリックデザインをすべてに強制します。

左:概念ストーリーカード、右:機能的には似ていますが、スクランピー。

概念は忙しい仕事を奨励します

私が持っている最大の不満は、ツールが目的を達成するための手段であるべきだということです。邪魔になりませんが、Notionを構築すると、ツール自体が終わりになることがよくあります。

Notionが提供する大きな力を処理できないことがよくあります。 :彼らは、問題に対して最も洗練された、最も複雑なソリューションを頻繁に構築します。ガーデニングの概念ボードはそれ自体がアクティビティになります…概念は邪魔になりません。その可鍛性により、ボードをさらに微調整したり、別のプロパティを追加したり、別の関係を接続したり、別のビューを追加したり、ボードを調べたりすることができます。すべてのカードの完全なデータ。発生した問題に対して「Notionボードを作成する」ことは、チーム内で永遠のジョークになっています。

しかし、間違いありません。この忙しい仕事はすべて、ほとんど価値がありません。もちろん、より優れたツールを使用すると効率が向上しますが、Notionでは通常、かなり早い段階で「90%そこ」のレベルに到達しますが、それは人々が立ち止まるときではありません。人々は収穫逓減の活動を楽しみ、すべてを不必要に複雑にします。ページのボードのカードのテーブルのカード?確かに!

ほとんどの場合、ありふれた箇条書きリストで十分でした。多分やることリスト。たぶん、それらのToDoをカレンダーに追加します。しかし、それではあなたは賢く見えませんね。 5つのビュー、他のデータベースとの3つの関係、カードごとに20のプロパティを備えた概念ボードは、すべてのエッジケースについて本当に考えたことを示しています。良い仕事です!

この忙しい仕事に最初に費やした時間が無駄になるだけでなく、それらを理解して使用するためのマニュアルが必要なソリューションになってしまいます。これは冗談ではありません。私たちは実際にそこにいました。新しいNotionボードがどのように使用されるかを説明するSlackメッセージが無限にあります。この不必要な複雑さは、後でこれらのツールを使用する必要があるすべての人の速度を低下させます。

今…もちろん、これはすべてNotionのせいではありません。もちろん、賢明かつ責任を持って使用できます。この投稿全体は、初心者がそれを使って書く悪いコードについてプログラミング言語を批判するようなものです。たぶん、私たちはまだ概念の足を成長させていません。しかし、現実には、チームの全員がエキスパートツールビルダーになりたいとは限りません。Notionが提供する柔軟性は、間違った目的で使用するように誘うだけで、すべてを非常に複雑にします。それは過度の園芸を招きます。そして何よりも悪いことに、Notionを使用すると、さらに洗練されたセットアップが常に可能になり、常に角を曲がったところにあるため、人々は決して落ち着きません…実際の作業に集中する代わりに、ツールの調整をやめることはありません。

銀河系の脳の最終段階は単純に…Basecamp

これを観察すると、Basecampのようなツールに本当に惹かれているように感じます。これらのツールは非常に厳格で、非常に意見が豊富で、意味のあるワークフローを実行できます。 、彼らは時間をかけて証明され、繰り返されてきたからです。慎重に検討した結果、これがツールが提供する機能セットであると誰かが判断しました。それだけです。誰かが、すべてがどのように接続され、どのように設計され、どのように組み合わされるかについて考えました。機能範囲が修正されました。ものを追加する必要はありません。コアインターフェイスを再配置する必要はありません。エッジケースのあいまいなプロパティはもうありません。関係についての議論はありません。物事を行う1つの方法!ツールではなく、作業に集中してください。

概念は逆であり、その柔軟性により、一部の状況では非常に便利ですが、悲しいことに、ほとんどの / em>ユースケース。おそらく、より多くの意見のあるソフトウェアの利点をもう一度確認するために、制約を受け入れて実際の作業に集中するために、この方法を採用する必要がありました。理解は通常、正弦波でもたらされます…私たちは柔軟性の丘の頂上にいて、今は立ち直る時かもしれません。

しかし、それは私の意見です。私のチームでさえ、人々はおそらく強く反対するでしょう。たぶん誰かがカウンターテイクでフォローアップのブログ投稿を書くだろうか?それは素晴らしいことです、私はその会話をしたいです!

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