私たちが知りたいこと:オフィスのセットアップ、第1週を生き延びた、現在および元の議会スタッフ

Anne Meeker)(2020年12月28日)

1日目には圧倒されるかもしれませんが、同じボートに乗ったことがあり、助けたいと思っている人々に囲まれます。

2020年12月9日、第117回議会のメンバーエレクトが、現在のメンバー、スタッフ、技術者、科学者、学者、および最初の技術、科学、データの支持者に加わりました新会員オリエンテーションデー、第1支部の技術、科学、データ(TSD)コホートが主催。

の「技術」セクションその日、7人の現および元議会スタッフが新しいメンバーとスタッフに彼らがgしたときに彼らが望んでいたアドバイスを提供しました開始しました。

この会話の完全なトランスクリプトについては、こちらをご覧ください。

TL; DR(現在、お皿にたくさんあることがわかっています)

動画のハイライト:

最初の日である最初の数週間は完全に圧倒されます。自分に親切にする!明確で具体的な目標を持つことは、調整期間を通してあなたを助け、持続可能な方法でセットアップするための指針となるでしょう。

  1. 普及目標とニーズを理解できるまで、スタッフを雇う。その点で、さまざまな人を雇うことができます。ヒルの経験があり、迅速にセットアップできる人を雇うだけでなく、チームの他のメンバーと共有できる多様なスキルセットを持つ人を雇うことも役立ちます。
  2. 初日に膨大な通信バックログを裏返しますが、急いでそれに突入する必要はありません。着信メールに優先順位を付け、連絡をとった関係者に準備が整ったことを伝え、後で戻ってくる戦略を考え出します。
  3. すばらしい公式および非公式のリソースは丘の上にあり、知識を共有することを喜んでいる文化です。アドバイスを求めることができる経験豊富なスタッフのネットワークを構築し、正式なスタッフアカデミーのリソース、非公式のピアツーピアトレーニング、外部のスキル構築の機会など、彼らが導くことができるトレーニングリソースを探索します。

フルビデオ:

Ananda Bhatia、立法アシスタント、国会議員セスモールトン[ D、MA-6]

新しいメールプログラムの設定に焦点を当て、議員の通信で最も重要なことの優先順位を設定します。たぶんあなたの目標は、迅速に対応するか、高度なパーソナライズを行うこと、または個人的に書いた人やすべてのキャンペーンメッセージにのみ対応することです。これらは、CRMの設定方法に影響を与える決定であり、これは、これから行う最大の技術的決定です。

元参謀長、フレデリカウィルソン議員[D、 FL-24]

スタッフ全員をすぐに雇うことは避けてください。必要なもの、優先順位、意思決定の階層についてよく理解している場合でも、2月にプッシュしてください。セットアップする予定は次のようになり、質の高い候補者を確実に獲得するための時間です。準備が整うまでメールに返信するのを待ってください!

ジョナ・シュメイト、参謀長、リック・クロフォード議員[R、AR-1]

これを行った人々から学ぶあなたの前に:誰もがアドバイスを持っていますが、誰もが犯した間違いを共有することもでき、あなたはほとんどその方法でもっと学ぶでしょう。それは本当に共有に焦点を合わせている機関なので、それを利用してください。また、急速に変化しています。特にこのような時期には、議会が機能する方法は1つではありません。

ドナルドマックイーチン下院議員参謀長、キーナンオースティンリード[D、VA-4]

サークルを構築する:キャピトルヒルには多くのアドバイスがあり、すべてがあなたとあなたのオフィスに適しているわけではないので、信頼できる人に連絡して、すべてを整理するのを手伝ってください。その意味で、自分に優しくしてください。議会が運営するペースに慣れている間、最初の1年間にいくつかの管理可能な目標を設定してください。

マイアエステス、参謀長、アンソニーブラウン議員[D、MD -4]

Chasseny、Keenan、Jonahをエコーし​​、セットアップするときは自分自身とスタッフに優しくしてください。最初にメンバーとスタッフと一緒にいくつかの目標を設定します。目標はオフィスの設定を決定するのに役立つため、設定が完了するまで採用しないでください。そして、初日の前に電話のスクリプトを準備してください!

Kevin Kosar、レジデント奨学生、AEI;以前の議会調査局

ちなみに、議会調査局に頼ってください!特にCRSのようなすばらしいリソースが利用できる場合は、ウサギの穴を調査するよりも、自分の時間とスタッフの時間を過ごすのに適した方法があります。

セスモールトン下院議員、地区ディレクター、リックジャキウス[D、 MA-6]

3つのこと:ゆっくりと雇用し、時間をかけて人々に戻ってください(ただし、彼らに戻ってください。応答性が高いという評判が役立ちます!)、時間をかけて切り分けてください。個人および組織としてのあなたのビジョン、使命、および価値観。コラボレーションを可能にするテクノロジーツールであろうと、目標とビジョンの統合であろうと、チームをどのように結束させるかを考えてください。

ユーリ・ベッケルマン、下院議員マーク・タカノ[D、CA -41]

プロセスの観点から考えるスタッフを雇う:誰でも電話に出ることができますが、電話を置いたときに何が起こるかについて効果的なプロセスを設定して実行できる人が必要です。そのメッセージはソートされ、バッチ処理され、処理されますか?プロセスと構造は、制度的知識を構築する方法です。また、決定を下してください!スタッフや関係者を苛立たせる最大のことは、不明確な意思決定プロセスです。間違いを修正することはできますが、実行したことのないものを修正することはできません。

First Branch TSDコホート は、情報の共有とコラボレーションのためのフォーラムであり、テクノロジー、科学、データの研究と議会のリソースに焦点を当てたヒルの内外のイノベーターを集めます。コホートは、民主主義基金とヒューレット財団の支援によって可能になり、 POPVOX が主導する、情報共有とコラボレーションのためのフォーラムです。

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