2021年にまだ存在していないリモートワークツール

作成者: ヴァレリースローター

2020年の前例のないリモートワークの増加は、労働力の形を永久に変えました。輸送や昼食に費やすお金が大幅に減少した一方で、ホームオフィス機器やリモートワークツールの販売が急増しました。

今日、ビデオ通話のバックグラウンドノイズをブロックして遠くからプロジェクトを整理します。しかし、私たちに尋ねると、まだ改善の余地がたくさんあります。

これが、今年実現したいと考えているリモートチーム向けの5つのツールです。 。

  • 仮想ウォータークーラー:リモートランイン用の通信ツール
  • 非同期ブレインストーミング:コラボレーションの再考
  • スマートスケジューリングツール:軌道に乗るための完全に統合されたカレンダー
  • リモートチームマネージャー向けのツール:マイクロ管理なしで監視
  • チームの接続を維持するための集中スペース

飛び込む前に、リモートワークツールの将来について簡単に説明しましょう。

リモートワークツールの未来

在宅勤務(WFH)により、エキサイティングな新しいメリットと深刻な影響。パンデミックが発生する前は、平均通勤時間は年々長くなっており、片道の平均移動時間は約30分でした。今では、通勤時間と交通渋滞を節約できます。オフィスで使える服のコストは言うまでもありません。 WFHは、より柔軟なスケジュール、非常に切望された特典も意味します。

しかし、リモートワークのメリットを享受しながらも、その課題に迅速に対応する必要がありました。 オフィスにいないため、チームが効果的にコラボレーションしてコミュニケーションをとることが難しくなっています。明確な「開始」と「停止」がありません。 」時間は、労働者が出勤した後でも精神的に切断するのに苦労していることを意味します。

リモート作業ツールの急速な開発は、これらの問題に対処するのに大いに役立ちました。ただし、最高のリモートワークツールでさえ不足している場所がまだいくつかあります。これらのツールは進化を続けているため、成長するハイブリッドワークプレイスとリモートワーカーの変化する需要に対応する必要があります。

1。仮想ウォータークーラー:交換を刺激するためのリモートチームコミュニケーションツール

アップルのアイコンスティーブジョブズは、リモートワークに反対し、次のように主張しました。

ランダムな議論から[…]あなたは誰かに出くわします。あなたは彼らが何をしているのかを尋ね、あなたは「うわー」と言います、そしてすぐにあなたはあらゆる種類のアイデアを作り上げます。」

現在、リモートワーカーは彼らから隔離されています同僚であり、アイデアを交換するこれらの偶然の機会がありません。さらに悪いことに、最も人気のあるコミュニケーションツールの多くは、気を散らして中毒になる可能性があります。 仮想ウォータークーラーが必要です。そこでは、簡単で意味のあるチャットに参加でき、必要なときにすぐに離れることができます。

リモートワークの慣らし運転の欠如は、従業員のメンタルヘルスだけでなく創造性にも大きな打撃を与えている可能性があります。リモートチームコミュニケーションツールは、ギャップを埋め、チームと連絡を取り合い、プロジェクトのトップを維持するために不可欠です。しかし、これらのリモートワークツールは不十分ですか?

確かに、Slackは常に存在します。これはリモートチームにとって最高のツールの1つですが、非常に気が散ることもあります。労働者は、リアルタイムのコミュニケーションを使い果たすことに絶えず巻き込まれています。コミュニケーションのための現在のリモートワークツールは同志を築くことができますが、中毒になる可能性もあり、労働者は仕事をする代わりにスクロールチャットを続けます。

これをリモートコミュニケーションの呼びかけと考えてください仕事全体を引き継ぐことなく、接続、刺激、問題解決の機会を提供するツール常に利用できるようにするのではなく、休憩して同僚とつながるためのデジタルの場所が必要です。

2。非同期ブレーンストーミング:アイデアを計画するためのリモートコラボレーションツール

ウォータークーラーチャットに加えて、チームが互いに非同期でチェックインし、プロジェクトを常に把握し、透過的に協力できるリモートツールも必要です。 。 仮想会議を増やすだけではありません。コラボレーションの方法を根本的に再考したいと思います。そうしないと、悲惨な結果を招く可能性があります。

このオフィスの崩壊を恐れています直面する時間はイノベーションの不振につながるでしょう」スタンフォード大学のエコノミスト、ニコラス・ブルーム氏は述べています。

「今日失っている新しいアイデアは、新製品の数が少なくなる可能性があります。 2021年以降、長期的な成長率が低下しました。」

Bloomの調査によると、対面の会議新しいアイデアを開発し、スタッフの意欲と集中力を維持するために不可欠です。

Trelloなどのリモートコラボレーションツールはプロジェクト管理に非常に役立つことが証明されており、Zoomなどのビデオプラットフォームは仮想会議の促進に役立ちます。これらは現在利用可能なリモートチームにとって最高のコラボレーションツールである可能性がありますが、リモートチームコラボレーションの将来は、対面式の会議の淡い模倣を再現することではないと考えています。結局のところ、対面式の会議には、退屈なスケジュールの調整と吃音が伴います。

代わりに、コラボレーションでは物理的な距離を利用して、非同期のブレーンストーミングを可能にする必要があります。労働者は、彼らが彼らに起こったときに彼らが考えを貢献することができる非伝統的な会議を持つことができます。 仮想ホワイトボード(アイデア、ソリューション、アクションポイントのマッピングに使用できるシンプルなツール)と考えてください。ただし、より優れています!

3。リモートチーム向けのスマートスケジューリングツール

GoogleカレンダーやCalendlyなどの現在のスケジューリングツールは、面倒な作業を少なくして会議をスケジュールするのに役立ちます。 しかし、私たちは、予定を常に把握するだけでなく、予定を先取りすることで、さらに一歩進んだスマートスケジューリングの準備ができています。

リモートワークとは、(通常)スケジュールの柔軟性が高いことを意味します。もはやオフィスの基準にとらわれず、ニーズに合わせて勤務時間を調整することができます。しかし、これは両刃の剣です。

調査によると、WFHの従業員は、仕事を終えた後、精神的に在宅勤務するのに苦労しています。さらに、Microsoftのデータ分析チームは、平均して在宅勤務に切り替えたときに、週に4時間余分に働いていることを発見しました。これは、従業員の燃え尽き症候群と労働力の枯渇のレシピです。このためのリモートワークツールはありませんか?

次世代のスマートスケジューリングツールが朝のアラームをシフトスケジュールに同期するか、自動的に維持することを願っています勤務時間中は「サイレント」でスマートフォンをオンにします。気を散らしたり煩わしたりすることなく、今後の締め切りや日付に遅れないようにします。実際、彼らは、おそらくあなたがすべての時間を計時したときに「アイ・オブ・ザ・タイガー」を演奏することによって、仕事をやめる時が来たときにあなたに知らせることさえできました。

私たちにとって、リモートで働くための最高のテクノロジーワークフローにシームレスに統合するものです。スマートなスケジュールは、生産性を高めるだけでなく、ワークライフバランスを改善するのにも役立ちます。

4。信頼の文化の育成:リモートワーカーを管理するためのツール

リモートチームが現在直面している最大の課題の1つは、画面とヘッドフォン全体で企業文化を構築および維持することです。 リモートワーカーを監督するマネージャーは、マイクロマネジメントを行わずに刺激を与え、奨励するためのより優れたツールを必要としています。

リモートチームが軌道に乗っていると、マネージャーは自宅の監視ツールからの作業を使用したくなるかもしれません。しかし、持続可能な成長への唯一の本当の道は、遠くからでも、信頼の文化を創造し、強化することです。

チェックインしたいだけのマネージャーでも、利用可能なリモートツールで障害にぶつかる可能性があります。現在、最高のリモートコラボレーションツールを使用すると、マネージャーは定期的にチームと連絡を取ることができます。ただし、ズームが多すぎると、貴重な時間がかかるだけではありません。 私たちを「ズームビー」に変えることができます。これは、表面レベルでは対面の相互作用に似ていますが、同じエネルギーや生産性を欠いている相互作用で占められています。

ビデオ通話に必要な集中的なアイコンタクトなしでマネージャーが連絡を取り合うことができるリモートチーム用のツールはどうですか?私たちを困らせる代わりに私たちを活気づけるチェックイン? プロジェクトの追跡、スケジューリング、コラボレーションを可能にするが、無限の管理タスクを作成しないリモート作業管理ツールを夢見ています。

5。チームの接続を維持するための一元化されたスペース

私たちはそれを手に入れました。あなたは工具の疲労に苦しんでいます。 「このデバイスに搭載できるツールはあといくつありますか」と、生産性の向上、時間の追跡、存在の最適化を約束する鮮やかな色のアプリやプログラムの無限のページを必死にスクロールしていると、不思議に思うかもしれません。

最近では、あらゆるものに対応するアプリがあり、誰かが緊急のリクエストであなたにpingを送信する可能性のある10の異なる場所があります。 チームが情報、更新、変更を行うことができる一元化されたスペースが必要です。これがComplishを構築する理由です。さまざまなツールを使用している場合でも、チームをループに保つことができるスペースを提供します。 Complishを使用すると、必須ではない会議の数を減らし、すでに使用しているツールを1つのスペースにグループ化して、作業中のタスクの可視性とコンテキストを向上させることができます。

あるタブから次のタブへの切り替えに費やす時間を減らし、本当に重要な作業に集中する時間を増やすことができます。これで、リモートワークツールのウィッシュリストは終わりです。コミュニケーション、コラボレーション、管理をすべて1か所で簡単に行えるストレスのないツールを提供してください。 必要なく対話を容易にし、プロジェクトをガイドし、それに応じて優先順位を付けるのに役立つツールを提供してください。これにより、作業が簡単になり、複雑になりません。