Quello che avremmo voluto sapere: personale attuale ed ex del Congresso per la sistemazione dellufficio, sopravvissuto alla prima settimana e altro

(Anne Meeker) (28 dicembre 2020)

Potresti essere sopraffatto il primo giorno, ma sarai circondato da persone che sono state sulla stessa barca e vogliono aiutare.

Il 9 dicembre 2020, i membri eletti del 117 ° Congresso si sono uniti ai membri attuali, membri dello staff, tecnologi, scienziati, accademici e sostenitori dellinaugurale Tech, Science, and Data New Member Orientation Day , ospitato dalla coorte First Branch Tech, Science and Data (TSD).

Nella sezione “Tech” del giorno, sette membri attuali ed ex membri del Congresso hanno offerto ai nuovi membri e al personale i consigli che avrebbero voluto ricevere quando g ot iniziato.

Per una trascrizione completa di questa conversazione, per favore (vedi qui).

TL; DR (sappiamo che hai molto da fare in questo momento) :

VIDEO IN EVIDENZA:

Sarai completamente sopraffatto il primo giorno, le prime settimane. Sii gentile con te stesso! Avere obiettivi chiari e concreti ti aiuterà durante il periodo di aggiustamento e sarà una forza guida per iniziare a prepararti in modo sostenibile.

  1. Diffondere assumi il tuo personale finché non avrai capito i tuoi obiettivi e le tue esigenze. A questo proposito, assumi per un intervallo: è utile assumere alcune persone con esperienza in Hill che possono aiutarti a impostare rapidamente, ma anche assumere persone con competenze diverse che possano condividerle con il resto del tuo team.
  2. Affronterai un enorme arretrato di corrispondenza il primo giorno, ma non devi affrettarti: escogita una strategia per dare la priorità alla posta in arrivo, comunica agli elettori che contattano che ti stai preparando e poi torna su di loro più tardi.
  3. Ci sono risorse formali e informali sulla collina, ed è una cultura felice di condividere la conoscenza. Costruisci la tua rete di personale esperto a cui puoi contare per ricevere consigli ed esplora le risorse di formazione a cui possono indirizzarti, comprese le risorse formali della Staff Academy, la formazione informale peer-to-peer e opportunità esterne di sviluppo delle competenze.

VIDEO COMPLETO:

Ananda Bhatia, assistente legislativo, membro del Congresso Seth Moulton [ D, MA-6]

Concentrati sullimpostazione del tuo nuovo programma di posta, stabilendo le priorità per ciò che ti interessa di più nella corrispondenza costituente. Forse il tuo obiettivo è rispondere rapidamente o avere un alto grado di personalizzazione, o rispondere solo alle persone che hanno scritto personalmente o ad ogni singolo messaggio della campagna. Queste sono le decisioni che influenzeranno la configurazione del tuo CRM, che è la più grande decisione tecnologica che prenderai.

Chasseny Lewis, ex capo del personale, membro del Congresso Frederica Wilson [D, FL-24]

Evita di assumere subito tutto il tuo personale: spostalo fino a febbraio, anche quando hai unidea migliore di ciò di cui hai bisogno, delle tue priorità, della gerarchia decisionale che hai stai per impostare laspetto e il tempo per assicurarti di ottenere candidati di ottima qualità. E aspetta di rispondere alla posta finché non sei pronto!

Jonah Shumate, capo del personale, membro del Congresso Rick Crawford [R, AR-1]

Impara dalle persone che lhanno fatto prima di te: tutti hanno consigli, ma tutti possono anche condividere gli errori che hanno fatto, e quasi imparerai di più in questo modo. È unistituzione che si concentra davvero sulla condivisione, quindi approfittane. Sta anche cambiando rapidamente: non cè un modo in cui il Congresso funziona, specialmente in tempi come questi.

Keenan Austin Reed, capo del personale, membro del Congresso Donald McEachin [D, VA-4]

Costruisci la tua cerchia: ci sono molti consigli su Capitol Hill e non tutti saranno adatti a te e al tuo ufficio, quindi contatta alcune persone di cui ti fidi, che possono aiutarti a risolvere tutto. In questo senso, sii gentile con te stesso: fissa alcuni obiettivi gestibili per il tuo primo anno mentre ti abitui al ritmo a cui opera il Congresso.

Maia Estes, Capo del personale, Membro del Congresso Anthony Brown [D, MD -4]

Facendo eco a Chasseny, Keenan e Jonah, sii gentile con te stesso e con il tuo staff mentre ti prepari. Stabilisci alcuni obiettivi con il tuo membro e con il tuo staff allinizio, poiché i tuoi obiettivi ti aiuteranno a prendere decisioni sulla configurazione del tuo ufficio e non dovresti assumere fino a quando non lo avrai impostato. E tieni pronto il copione del telefono prima del primo giorno!

Kevin Kosar, Resident Scholar, AEI; ex Congressional Research Service

A proposito, affidati al Congressional Research Service! Ci sono modi migliori per dedicare il tuo tempo e il tempo del tuo staff piuttosto che immergerti nelle tane dei conigli di ricerca, specialmente quando è disponibile una risorsa straordinaria come CRS.

Rick Jakious, direttore del distretto, membro del Congresso Seth Moulton [D, MA-6]

Tre cose: assumi lentamente, prenditi il ​​tuo tempo per tornare dalle persone (ma torna da loro: la tua reputazione di reattivo tornerà utile!) E dedica del tempo a ritagliarti la tua visione, missione e valori come individuo e organizzazione. Pensa a come far sì che il tuo team sia coerente, che si tratti di strumenti tecnologici che consentono la collaborazione o di un obiettivo e visione unificanti.

Yuri Beckelman, vice capo del personale, membro del Congresso Mark Takano [D, CA -41]

Assumi personale che pensi in termini di processo: chiunque può rispondere al telefono, ma vuoi qualcuno che possa impostare ed eseguire un processo efficace per ciò che accade quando metti giù il telefono – come funziona quel messaggio viene ordinato, raggruppato, eseguito? I processi e la struttura sono il modo in cui costruisci la conoscenza istituzionale. Inoltre, prendi decisioni! La cosa più grande che frustra il tuo staff e i tuoi elettori è un processo decisionale poco chiaro. Puoi correggere gli errori, ma non puoi correggere cose su cui non hai mai agito.

Il First Branch TSD Cohort è un forum per la condivisione di informazioni e la collaborazione, che riunisce innovatori dentro e fuori la collina incentrati su tecnologia, scienza e ricerca di dati e risorse per il Congresso. La coorte è un forum per la condivisione di informazioni e la collaborazione, reso possibile dal sostegno del Democracy Fund e della Hewlett Foundation e guidato da POPVOX .

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