La ragione frustrante H-1B I datori di lavoro resistono Posting elettronico LCA e file ad accesso pubblico

(Roman Zelichenko ) (11 settembre 2018)

Sapevo che vendere software per la conformità allimmigrazione non sarebbe stato facile. Anche come avvocato specializzato in immigrazione con esperienza nelle vendite e nella tecnologia dovrei trovare il mio ritmo.

Faccio i compiti anche quando lancio. So quante LCA ogni datore di lavoro H-1B con cui parlo ha presentato negli ultimi 10 anni. So se vengono o meno sopraffatti durante la stagione del limite H-1B in base al volume LCA da gennaio a marzo. Sono pronto per quasi tutte le domande e, se non ho una risposta, ne faccio sempre una.

E anche quando un datore di lavoro decide che LaborLess non è adatto a loro, imparo. Imparo come le tempistiche aziendali, i budget dei dipartimenti e i progetti in corso influiscono sulle decisioni.

Ma cè un motivo per cui il datore di lavoro H-1B si oppone allautomazione dei processi di pubblicazione LCA cartacea e PAF che mi lascia completamente perplesso. E ho sentito più di quanto mi aspettassi.

Labbiamo sempre fatto in questo modo.

Giusto. Non è un problema di budget o di tempistica. Non è perché stanno cambiando la gestione e non hanno la capacità di intrattenere nuovi software. È semplicemente perché si sentono a proprio agio nel pubblicare LCA cartacei e archiviare PAF cartacei e semplicemente non vogliono cambiare.

Ecco solo alcuni esempi di ciò che ho sentito (leggermente parafrasato):

  • “Il nostro direttore preferisce continuare a fare le cose nel modo in cui le facciamo adesso.”
  • “Siamo interessati ma è difficile per noi integrare il nuovo software a causa di rigide normative legali requisiti. “
  • ” Pubblichiamo fisicamente, ma il nostro processo funziona per ora. “
  • ” Il nostro consulente legale per limmigrazione ci ha sconsigliato gli LCA elettronici. “

La compiacenza può essere costosa

Harvard Business Review ha scritto sullimportanza di chiedere regolarmente “perché lo facciamo in questo modo?” Certo, gli esempi di HBR erano grandi organizzazioni che avevano bisogno di mettere in discussione le loro strategie fondamentali per rimanere competitive, ma ciò non significa che gli stessi principi non applicare a un livello inferiore. Forbes tendeva ad essere daccordo . Dopotutto, manager e capi dipartimento di successo gestiscono i loro team in modo molto simile al CEO gestiscono intere società.

Ed è così che vedo le dozzine di manager della mobilità globale, studenti internazionali e direttori di studiosi e altri professionisti dellimmigrazione. ho parlato. Gestiscono team di persone che seguono determinati processi giorno dopo giorno e sono responsabili di assicurarsi che tutto funzioni senza intoppi ed efficientemente.

Tranne che molti di questi stessi team stanno perdendo tempo con la loro conformità LCA elabora stampando e inviando LCA cartacei e quindi archiviando PAF cartacei in un armadietto o in un cassetto della scrivania da qualche parte in ufficio.

Ho persino scritto su come questo processo è inefficiente .

Ed è qui che diventa costoso.

  1. Innanzitutto, le ore dei dipendenti sono uguali dollari sui salari . Invece di avere un team di specialisti dellimmigrazione che spendono a volte più di unora stampando, pinzando e archiviando documenti, e quindi recuperarli manualmente in caso di audit DOL, dovrebbero fare tutto questo digitalmente, in una frazione del tempo. Linvio di LCA elettronico è stato consentito dal 2000 e ora che il DOL ha ritenuto conforme ai PAF elettronici nel marzo 2017 , non ci sono scuse.
  2. Secondo , da con un processo di conformità LCA automatizzato , i datori di lavoro H-1B possono controllare più facilmente la qualità delle loro registrazioni LCA e PAF. In questo modo, quando si verifica un controllo, non verranno multati per non conformità .
  3. Infine, per le grandi organizzazioni e gli studi legali sullimmigrazione che compilano i PAF centralmente e FedEx in tutto il paese, avere copie digitali di tutto significa risparmiare migliaia di euro allanno sulle spese di spedizione . Sembra banale, ma ho parlato con uno studio legale che spende oltre $ 10.000 allanno solo per spedire i PAF ai clienti in tutto il paese.

Tutti questi vantaggi finanziari sono ostacolati dal “noi” lho sempre fatto in questo modo “.

Non passare al digitale lascia spazio alla concorrenza

Questo potrebbe essere più rilevante per gli studi legali sullimmigrazione che per i datori di lavoro H-1B, ma essere esperti di tecnologia nel mondo di oggi si traduce in un vantaggio competitivo.

Gli studi legali, soprattutto quelli più piccoli (come la maggior parte delle ditte di immigrazione), sono ancora percepiti come uffici soffocanti con mobili in mogano, file di libri di testo legali e cumuli di cartelle di fisarmoniche imbottite. E anche se a volte questo suona vero, molti studi legali sono passati o stanno passando a soluzioni tecnologiche legali.

Ad esempio, gli studi legali sullimmigrazione che utilizzano piattaforme tecnologiche per gestire i loro casi e le relazioni con i clienti spesso citano che come punto di forza. Ho visto i datori di lavoro di H-1B cambiare azienda in parte in base al fatto che il nuovo studio legale era in grado di offrire un servizio migliore tramite la tecnologia a tariffe simili o addirittura inferiori. E questo non è inferiore alla concorrenza: è investire in modo intelligente nella tecnologia per utilizzare meglio il tempo degli avvocati.

Ed è ciò che LaborLess offre allimmigrazione studi legali – la capacità di fornire ai propri clienti finali servizi di registrazione elettronica LCA e file elettronici ad accesso pubblico. Quindi gli studi legali che creano PAF per i loro clienti su carta risparmierebbero un sacco di tempo automatizzando il processo. Le aziende che inviano istruzioni PAF ma affidano ai propri clienti finali lonere di gestire le registrazioni LCA e i PAF potrebbero utilizzare LaborLess e iniziare a farlo per i propri clienti, fornendo un valore aggiunto con il minimo sforzo aggiuntivo.

Provare qualcosa di nuovo

Ho visto i vantaggi del cambiamento organizzativo in alcuni dei luoghi in cui ho lavorato passato.

Non è facile, soprattutto quando il cambiamento non è preventivato o addirittura gradito e quando le perdite a breve termine (ad esempio, costi di iscrizione, ecc.) mettono in ombra i guadagni a lungo termine (ad esempio efficienza e denaro risparmiato nel tempo).

Ma sono fiducioso che man mano che le aziende più disponibili testeranno nuove tecnologie, tra cui la tecnologia dellimmigrazione come la pubblicazione LCA elettronica e la gestione dei file di accesso pubblico, gli scettici alla fine seguiranno lesempio. >

Per ora, come giovane startup, sto solo tirando i pugni.

Originariamente pubblicato su Blog LaborLess .