távoli munkaeszközöket, amelyeket 2021-ben szívesen látnánk, amelyek még nem léteznek

Írta: Valerie levágása

A távmunka 2020 példátlan növekedése végleg megváltoztatta a munkaerő formáját. Míg a szállításra és az ebédekre költött pénz drasztikusan visszaesett, az otthoni irodai eszközök és a távmunkaeszközök értékesítése megugrott.

Manapság úgy tűnik, hogy az otthoni termelékenységi eszközökből minden probléma megoldható, háttérzaj blokkolása a videohívásokban projektek távoli szervezéséhez. De ha megkérdez minket, még mindig van mit fejlődnünk.

Íme az öt eszköz távoli csapatok számára, amelyekről reméljük, hogy még ebben az évben megálmodhatunk. .

  • Virtuális vízhűtő: Távoli befutók kommunikációs eszközei
  • Aszinkron ötletvihar: Az együttműködés újragondolása
  • Intelligens ütemezési eszközök: Teljesen integrált naptárak a pályán tartáshoz
  • Eszközök távoli csapatmenedzserek számára: Felügyelet mikrokezelés nélkül
  • Központosított hely a csapatok összekapcsolása érdekében

Mielőtt belemerülnénk, vizsgáljuk meg röviden, mi a jövő a távoli munkaeszközök számára.

A távmunka-eszközök jövője

Az otthoni munkavégzés (WFH) izgalmas új előnyök és súlyos következmények . A világjárvány előtt az átlagos ingázás minden évben egyre hosszabbá vált , az egyirányú utazás átlagosan csaknem 30 perc volt. Most órákon át spórolunk az ingázás és a forgalmi stressz miatt – nem beszélve az irodára kész ruházat költségeiről. A WFH azt is jelentette, hogy rugalmasabb menetrendeket, rendkívül áhított juttatásokat jelent.

De még ha élünk is a távmunka előnyeivel, gyorsan alkalmazkodnunk kellett a kihívásoknak való megfelelés érdekében. Ha nem vagy irodában, a csapatok megnehezítették az együttműködést és a hatékony kommunikációt. Nincs egyértelmű „start” és „stop” ”Az idő azt jelentette, hogy a dolgozóknak még az órajel után is gondjai vannak a szellemi kapcsolat megszakításával.

A távoli munkaeszközök gyors fejlesztése nagyban hozzájárult e problémák kezeléséhez. Azonban még mindig van néhány olyan hely, ahol a legjobb távoli munkaeszközök is elmaradnak . Amint ezek az eszközök folyamatosan fejlődnek, meg kell felelniük a növekvő hibrid munkahely és a távoli munkaerő változó igényeinek.

1. Virtuális vízhűtő: Távoli csapatkommunikációs eszközök inspiráló cserék

Steve Jobs Apple ikon híresen ellenezte a távmunkát, és azt állította:

„A kreativitás spontán találkozásokból származik, véletlenszerű beszélgetésekből […] összefut valakivel; megkérdezed, hogy mit csinálnak, azt mondod, hogy „Wow”, és hamarosan mindenféle ötletet készítesz. ”

Jelenleg a távoli dolgozók elszigeteltek a kollégáival, és nincsenek ilyen remek lehetőségeik az eszmecserére. A helyzetet tovább rontja, hogy a legnépszerűbb kommunikációs eszközök közül sok zavaró és függőséget okozhat. Szükségünk van egy virtuális vízhűtőre, ahova eljöhetünk egy rövid, tartalmas csevegésre – és távozhatunk, amikor csak akarjuk.

A távmunka befutásának hiánya súlyos károkat okozhat a kreativitásnak, valamint a munkavállalói mentális egészségnek . A távoli csapatkommunikációs eszközök létfontosságúak a szakadék áthidalásában, a csapatok kapcsolattartásában és a projektek tetején. De vajon hiányoznak-e ezek a távoli munkaeszközök?

Biztos, hogy mindig akad lazaság. Bár ez az egyik legjobb eszköz a távoli csapatok számára, nagyon zavaró is lehet. A dolgozók folyamatosan belemerülnek a kimerítő valós idejű kommunikációba. Habár a kommunikáció jelenlegi távoli munkaeszköze építheti a bajtársiasságot, függőséggé válhatnak, és a munkavállalók munka helyett gördülő csevegéseket ragasztanak.

Fontolja meg ezt a távoli kommunikációra vonatkozó felhívásunkat eszközök, amelyek lehetőséget kínálnak a kapcsolódásra, az inspirációra és a problémamegoldásra anélkül, hogy átvennénk az egész munkanapunkat. Ahelyett, hogy folyamatosan elérhetővé kellene tennünk magunkat, digitális helyre van szükségünk, hogy szünetet tartsunk és kapcsolatba léphessünk kollégáinkkal.

2. Aszinkron ötletbörze: Távoli együttműködési eszközök ötleteinek feltérképezéséhez

A vízhűtő csevegések mellett olyan távoli eszközökre is szükségünk van, amelyek lehetővé teszik a csapatok számára, hogy aszinkron módon jelentkezzenek be egymással, a projektek tetején maradjanak és átláthatóan működjenek együtt . Nem csak több virtuális találkozót akarunk; radikálisan át akarjuk gondolni az együttműködés módját. Ha nem, akkor súlyos következményei lehetnek.

Attól tartok, hogy ez az összeomlás hivatalban van az arcidő az innováció visszaeséséhez vezet “- mondta Nicholas Bloom, a Stanford közgazdásza.

” A ma elvesztett új ötletek kevesebb új termékként jelenhetnek meg. 2021-ben és azon túl, csökkentve a hosszú távú növekedést. ”

Bloom kutatásai szerint személyes találkozók elengedhetetlenek az új ötletek kidolgozásához és az alkalmazottak motiváltságának és koncentrációjának megőrzéséhez.

A távoli együttműködési eszközök, mint például a Trello, nagyon hasznosnak bizonyultak a projektmenedzsmentben, és a videoplatformok, például a Zoom elősegíthetik a virtuális találkozókat. Noha ezek a távoli csapatok számára jelenleg elérhető legjobb együttműködési eszközök lehetnek, úgy gondoljuk, hogy a távoli csapatok együttműködésének jövője nem a személyes találkozók halvány utánzatait fogja újjáteremteni. Végül is a személyes találkozók borongós ütemterv-összehangolással és dadogással járnak.

Ehelyett az együttműködésnek ki kell használnia a fizikai távolságot, hogy lehetővé váljon az aszinkron ötletelés . A dolgozók nem hagyományos értekezleteket tarthatnak, ahol gondolataikkal hozzájárulhatnak, amikor csak eszükbe jutnak. Gondoljon virtuális táblára – egyszerű eszköz, amely ötletek, megoldások és cselekvési pontok feltérképezésére használható -, de jobb!

3. Intelligens ütemezési eszközök távoli csapatok számára

A jelenlegi ütemezési eszközök, például a Google Naptár és a Calendly, hasznosak az értekezletek ütemezéséhez kevesebb gond nélkül. De készen állunk az intelligens ütemezésre, hogy egy lépéssel tovább haladjunk, és ne csak a megbeszélések tetején maradjunk, hanem azok előtt is maradjunk.

A távmunka azt jelenti, hogy (általában) nagyobb rugalmasságot biztosítunk a menetrendünkben. Már nem az irodai előírásoknak megfelelően alakíthatjuk, munkaidőinket az igényeinkhez igazíthatjuk. De ez egy kétélű kard.

A tanulmányok azt mutatják, hogy a WFH alkalmazottainak nagyobb gondot okoz mentálisan a munka befejezése után. Ezenkívül a Microsoft Data Analytics csapata megállapította, hogy átlagosan emberek dolgoztak heti négy extra órában, amikor otthoni munkavégzésre váltottak . Ez a recept a munkavállalók gyors kiégésére és a kimerült munkaerőre. Nincsenek erre távoli munkaeszközök?

Reméljük, hogy az intelligens ütemezési eszközök következő generációja szinkronizálja a reggeli ébresztést a műszak ütemezésével, vagy automatikusan megtartja telefonja a „Ne zavarjanak” üzemmódban legyen munkaidőben. Ezek figyelemmel kísérik Önt a közelgő határidőkkel és időpontokkal anélkül, hogy zavaróak lennének. Valójában még akkor is értesíthetik Önt, amikor itt az ideje, hogy abbahagyja a munkát, talán a „Tigris szeme” játékkal, amikor az összes óráját bejárta.

Számunkra a távoli munkavégzés legjobb technológiája olyan, amely zökkenőmentesen integrálódik a munkafolyamatába. Az intelligens ütemezés nem csak megkönnyíti a produktivitást, hanem a munka és a magánélet közötti jobb egyensúly elérését is.

4. A bizalmi kultúra ápolása: Eszközök a távmunkások kezeléséhez

A távoli csapatok előtt álló egyik legnagyobb kihívás a vállalati kultúra megteremtése és fenntartása a képernyőkön és a fejhallgatókon keresztül. A távmunkásokat felügyelő vezetőknek jobb eszközökre van szükségük arra, hogy mikromenedzsment nélkül inspiráljanak és ösztönözzék őket.

Amikor megpróbálnak távoli csapat a pályán, a menedzserek kísértést érezhetnek az otthoni felügyeleti eszközök használatával. De tudjuk, hogy a fenntartható növekedés felé vezető egyetlen út a bizalom kultúrájának megteremtése és megerősítése, még messziről is.

Még azok a vezetők is, akik csak bejelentkezni akarnak, az elérhető távoli eszközökkel elzárhatják az útlezárásokat. Jelenleg a legjobb távoli együttműködési eszközök lehetővé teszik a vezetők számára, hogy rendszeresen kapcsolatba lépjenek csapataikkal. A túl nagy zoom azonban nem csak értékes időt vesz igénybe. „Zoombies-kké” változtathat bennünket, amelyek olyan interakciókkal vannak elfoglalva, amelyek felületi szinten hasonlítanak a szemtől szembeni interakciókhoz, de nem rendelkeznek ugyanazzal az energiával vagy termelékenységgel.

Mi a helyzet a távoli csapatok olyan eszközeivel, amelyek lehetővé teszik a menedzserek számára, hogy a videohívásokhoz szükséges koncentrált szemkontaktus nélkül tartsák a kapcsolatot? Bejelentkezések, amelyek energizálnak minket ahelyett, hogy elárasztanánk? Olyan távoli munkafelügyeleti eszközökről álmodunk, amelyek lehetővé teszik a projektek nyomon követését, ütemezését és együttműködését, de nem hoznak létre végtelen rendszergazdai feladatokat.

5. Központosított tér a csapatod összekapcsolása érdekében

Értjük. Szerszámfáradtságtól szenved. “Hány további eszköz fér el ezen az eszközön” – gondolkodhat azon, amikor eszeveszetten görgeti az élénk színű alkalmazások és programok végtelen oldalát, amelyek ígéretet tesznek a termelékenység növelésére, az idő követésére és a létezés optimalizálására.

Manapság mindenre van egy alkalmazás, és tíz különböző helyre valaki pingálhat egy sürgős kéréssel. Szükségünk van egy központosított helyre, ahová a csapatok információkat, frissítéseket és változásokat kaphatnak. Ezért építjük a Complish-t; hogy teret kínáljon neked, ahol a csapatodat továbbra is körben tudod tartani, még akkor is, ha különböző eszközöket használsz. A Complish használatával csökkentheti a nem alapvető értekezletek számát, és egy csoportba csoportosíthatja a már használt eszközöket, nagyobb láthatóságot és nagyobb kontextust biztosítva az Ön által végzett feladatoknak.

Mindannyian elviselhetnénk, hogy kevesebb időt töltsünk az egyik fülről a másikra váltva, és több időt szenteljünk a valóban fontos munkának. Ezzel távoli munkaeszközök kívánságlistánknak vége: adjon nekünk egy stresszmentes eszközt, amely megkönnyíti a kommunikációt, az együttműködést és az összes kezelését egy helyen. Adjon nekünk egy eszközt, amely megkönnyíti az interakciót anélkül, hogy szükség lenne rá, amely segít a projektek irányításában és az ennek megfelelő prioritásokban, amely megkönnyíti és nem bonyolítja a munkát.