A frusztráló okú H-1B munkáltatók Elektronikus LCA közzétételi és nyilvános hozzáférési fájlok

(Roman Zelichenko ) (2018. szeptember 11.)

Tudtam, hogy a bevándorlási megfelelőségi szoftver értékesítése nem lesz egyszerű. Még értékesítési és technikai tapasztalatokkal rendelkező bevándorlási ügyvédként is meg kell találnom a ritmusomat.

Házi feladataimat akkor is elvégzem, amikor pályára lépek. Tudom, hogy az egyes H-1B munkáltatókkal hány LCA-val beszéltem az elmúlt 10 évben. Tudom, hogy a H-1B fedélszezonban elárasztják-e őket az LCA mennyisége alapján januártól márciusig. Szinte minden kérdésre készen állok, és ha nincs válaszom, mindig követek egyet.

És akkor is, ha a munkáltató úgy dönt, hogy LaborLess nem megfelelő nekik, megtanulom. Megtudom, hogy a vállalati ütemtervek, a részlegek költségvetése és a repülés közbeni projektek hogyan befolyásolják a döntéseket.

De egy oka van annak, hogy a H-1B munkáltatója ellenáll a papíros LCA-feladási és PAF-folyamatok automatizálásának, ami teljesen zavarba hoz. És többet hallottam, mint amire valaha számítottam.

Mindig így tettünk.

Úgy van. Ez nem költségvetési vagy időzítési kérdés. Nem azért, mert megváltoztatják a menedzsmentet, és nincsenek kapacitásukban új szoftverek szórakoztatására. Ez egyszerűen azért van, mert kényelmesen elküldik a nyomtatott példányú LCA-kat és a nyomtatott formátumú PAF-eket tárolják, és egyszerűen nem akarnak változtatni.

Íme néhány példa a hallottakra (kissé átfogalmazva):

  • “Az igazgatónk inkább folytatja a dolgokat úgy, ahogy most csináljuk.”
  • “Érdekel, de a szigorú jogi előírások miatt nehéz új szoftvereket beépíteni követelmények. ”
  • „ Fizikailag posztolunk, de folyamatunk egyelőre működik. ”
  • „ Bevándorlási tanácsadónk nem tanácsolta az elektronikus LCA-kat. ”

Az önelégültség drága lehet

A Harvard Business Review arról írt, hogy mennyire fontos rendszeresen kérdezni a „miért csináljuk így?” Bizony, a HBR példái olyan nagy szervezetek voltak, amelyeknek meg kellett kérdőjelezniük alapstratégiáikat a versenyképesség megőrzése érdekében, de ez nem azt jelenti, hogy ugyanazok az elvek ne nem alkalmazható alacsonyabb szinten. A Forbes hajlamos volt egyetérteni . Végül is a sikeres menedzserek és a tanszékvezetők nagyon hasonlóan irányítják csapataikat, mint a vezérigazgató által vezetett teljes cégek.

És így látom a globális mobilitási menedzserek, a nemzetközi hallgatói és tudósigazgatók és más bevándorlási szakemberek tucatjait. beszéltem. Olyan emberekből álló csapatokat irányítanak, akik nap mint nap követnek bizonyos folyamatokat, és felelősek azért, hogy minden zökkenőmentesen és hatékonyan működjön.

Kivéve, hogy sok ugyanezen csapat sok időt pazarol az LCA-megfelelésre. feldolgozza úgy, hogy papír LCA-kat nyomtat és posztol, majd a nyomtatott példányú PAF-eket az irodában, egy szekrényben vagy asztalfiókban tárolja.

Még írtam nem hatékony ez a folyamat .

És itt drágul.

  1. Először az alkalmazottak órája egyenlő bérszámfejtési dollárok . Ahelyett, hogy egy bevándorlási szakemberekből álló csapat időnként több mint egy órát fordítana papírok nyomtatására, tűzésére és iktatására, majd egy DOL-ellenőrzés esetén manuálisan kéri le, mindezt digitálisan, az idő töredéke alatt kell elvégeznie. Az LCA elektronikus könyvelése 2000 óta megengedett, és most, amikor a DOL 2017 márciusában megfelelőnek találta az elektronikus PAF-eket , nincs mentség.
  2. Második , által: , amelynek automatikus LCA-megfelelőségi folyamata van , a H-1B munkáltatók könnyebben ellenőrizhetik az LCA feladásaik és a PAF-ek minőségét. Így, ha mégis megtörténik az ellenőrzés, nem kapnak pénzbírságot a megfelelés hiánya miatt .
  3. Végül, azoknak a nagy szervezeteknek és bevándorlási ügyvédi irodáknak, amelyek központilag állítják össze a PAF-eket, és az ország egész területén a FedEx-et, , ha mindenből digitális másolatok vannak, az azt jelenti, hogy évente ezreket spórolunk meg a szállítási díjakkal . Triviálisnak tűnik, de beszéltem egy ügyvédi irodával, amely évente több mint 10 000 dollárt költ a PAF-ek postázására az ügyfelek számára az egész országban.

Mindezeket a pénzügyi előnyöket gátolja a „mi” Mindig így csináltam ”filozófia.

Ha nem megy digitális, teret enged a versenynek

Ez a bevándorlási ügyvédi irodák számára lehet relevánsabb, mint a H-1B munkaadók számára, de a technikai hozzáértés a mai világban versenyelőnyt jelent.

Az ügyvédi irodákat, különösen a kisebbeket (amelyek a legtöbb bevándorlási cégek), továbbra is fülledt intézményeknek tartják, mahagóni bútorokkal, jogi tankönyvsorokkal és túlhalmozott harmonikamappákkal. És bár ez néha igaznak bizonyul, sok ügyvédi iroda átállt vagy éppen áttér a jogi technikai megoldásokra.

Például azok a bevándorlási ügyvédi irodák, amelyek technikai platformokat használnak ügyeik és ügyfélkapcsolataik kezelésére, gyakran említik hogy mint eladási pont. Láttam, hogy a H-1B munkáltatói váltanak céget, részben azon a tényen alapulva, hogy az új ügyvédi iroda jobb szolgáltatásokat tudott nyújtani technológia útján hasonló vagy még alacsonyabb díjakért. És ez nem csökkenti a versenyt – okosan fektet be a technológiába az ügyvédi idő jobb kihasználása érdekében.

És ezt kínálja a LaborLess a bevándorlásnak ügyvédi irodák – az elektronikus LCA kiküldetés és elektronikus nyilvános hozzáférésű fájlszolgáltatások nyújtásának képessége végső ügyfeleik számára. Tehát az ügyvédi irodák, amelyek PAF-okat készítenek ügyfeleik számára papíron, rengeteg időt spórolnának meg a folyamat automatizálásával. Azok a cégek, amelyek PAF-utasításokat küldenek, de végfelhasználóikra hárítják az LCA-feladások és a PAF-ok kezelését, használhatják a LaborLess-t és megkezdhetik ezt ügyfeleik számára, minimális további erőfeszítéssel hozzáadott értéket biztosítva.

Valami újat próbál ki

Láttam a szervezeti változás előnyeit néhány olyan helyen, ahol dolgoztam múlt.

Ez nem könnyű, különösen akkor, ha a változásokat nem tervezik költségvetésbe, vagy akár örömmel fogadják, és amikor a rövid távú veszteségek (pl. beszállási díjak, regisztrációs díjak stb.) beárnyékolják a hosszú távú nyereséget (pl. hatékonyság és pénz idővel megtakarítva).

De abban bízom, hogy amint a készségesebb cégek kipróbálják az új technológiákat, ideértve a bevándorlási technológiákat, például az elektronikus LCA-feladást és a nyilvános hozzáférésű fájlkezelést, a szkeptikusok végül követni fogják a példájukat.

Egyelőre fiatal startupként csak a lyukasztókkal járok.

Eredetileg a LaborLess blog .