A felfogás az elfoglalt munkára ösztönöz, és már unom ez

Miért vált minden szükségtelenül bonyolulttá?

(Harry Keller) (2020. április 23.)

„Írjon, tervezzen, működjön együtt és szervezkedjen. Csak a fogalomra van szükséged – egy eszközben . ”

Ez a bejegyzés a Notionra, a no-kódra vonatkozó észrevételeimet tartalmazza bajnok, aki megemészti a termelékenység eszközét. Ha nem tudod, mi a Notion, vagy nem használtad korábban, akkor ez a bejegyzés valószínűleg nem neked szól. Meg kell említenem, hogy a diesdas.digital cégként szeretjük a Notiont, és olyan széles körben használjuk, hogy feleslegessé tette a korábban használt eszközök többségét – ez lett az operációs rendszerünk, és nem tudom, hogyan működtetnénk nélküle a vállalatot. Tehát ez a bejegyzés nagyon egy szerelmi / gyűlöletkapcsolatról szól.

A fogalom metaeszköz: eszköz eszközök készítésére szolgáló eszköz, amely annyira képlékeny és olyan egyszerűvé teszi a saját munkafolyamatainak feltalálását, hogy nem tud segíteni , de csodálkozzon rajta: Hihetetlenül lenyűgöző eredmény, hogy az emberek adatbázisokat és kapcsolatokat építhetnek kódírás nélkül. Kiváló a médiaigényes üres oldalú együttműködési környezetben is – jobb ebben, mint a Google Docs-ban, jobb, mint a Dropbox Paper-nál, jobb, mint bármelyik wiki.

Tehát, mit nem szabad szeretni?

Nagy erővel jár a nagy felelősség

Minden napsütés és szivárvány az elején: Néhány oldallal elindulsz; találkozójegyzetek itt, tennivalók listája, ott trello-esque tábla; fantasztikus, végül minden mozgó adatcélja egy helyen konvergál! Ezután elkezd több dolgot összerakni: Egyéni nézeteket, kapcsolatokat, adatbázisokat fedez fel. Kifelé fordult az összes lehetőség! Az éjszaka fogalma a vállalat projektmenedzsment eszközévé, projektdokumentációs eszközzé, belső wiki eszközzé, leadkövető eszközként, CRM eszközként, intranetes eszközként, HR eszközként, megosztott témalista eszközként, értekezlet jegyzőkönyv eszközként, ütemterv eszközként, eseményszervező eszközként, GDPR megfelelőségi eszközként , talán még a webhelyét is. A lista végtelen. Arra ösztönzi Önt, hogy használja mindenre, mert mindent megtehet … de kellene? gyengeség.

Az értesítések haszontalanok lesznek

Először is: Az értesítések nem ne tartsd lépést. Rengeteg különböző eszközt épített a Notionban, majd az értesítések egyszerűen már nem hasznosak … olyan e-maileket kap, amelyek 86 változást tartalmaznak az alaplapon; nem szervezettek, és nem felelnek meg a mentális csoportoknak, mint külön alkalmazások tennék. A CRM-értesítései hirtelen a jelenlegi termékfejlesztési sprint-frissítéseihez kapcsolódnak. És hogyan lehetnének külön? A fogalom nem tudja, hogy mit tárol, minden eszköz és cél érdekében a CRM-eszközben lévő névjegy ugyanaz, mint egy fejlesztési történet a lemaradásban. Ez problémát jelent, mert mentális rezsit jelent az összes fontos hely kézi szitálásán keresztül, hogy kiderüljön, mi a fontos. Vagy összekapcsolja a Fogalmat a Slack csatornákkal, és ott frissíti a frissítéseket … de akkor elárasztja az összes rendszeres csevegést ezeken a csatornákon.

Soha nem gondoltam volna, hogy ezt mondom, de hiányolom a JIRA fogadásának idejét az értesítés és az ikon színe, a formázás és a megfogalmazás azonnal és pontosan megmondja a kontextust és azt, hogy miről van szó.

Bal: A fogalom lassú integrációja, jobb: e-mail értesítéseket. Mi történik itt? Senki sem tudja.

Minden a legalacsonyabb közös nevezőnek tűnik

És lenyűgöző, hogy a Notion képes kezelni ezeket a különböző felhasználási eseteket, de egyikben sem különösebben jó. Nem hív vitát, mert megjegyzései aprók és rejtettek. Nem hívhatja fel a figyelmet egy kártya / oldal bizonyos tulajdonságaira, mert az összes metaadat a tulajdonságok hosszú listájává válik. Ha egy eszközt szándékosan tervezne egy felhasználási esetre, akkor hangsúlyozná a közös / fontos funkcionalitást és elrejtené a homályosabb funkciókat. A Fogalomban minden ugyanaz, mert nem tesz különbséget pl. esedékességi dátum és egy utolsó frissített időbélyeg, amelyek rendkívül eltérő jelentőségűek. A vizuális hierarchia egyetlen esélye a tulajdonságok felülről lefelé rendezése.

Önálló eszközként megítélve, pl. egy projekt lemaradás esetén a fogalom egyszerűen nincs jól megtervezve erre a feladatra. Kényszerített nagylelkűsége miatt szinte nem tervez. Minden kompromisszum. Minden a legkisebb közös nevezővé válik.Semminek nincs célja, vagy vizuálisan könnyen beolvasható. Általános lét mindenre rákényszeríti az általános tervezést.

Balra: egy Fogalomtörténet-kártya, jobbra: funkcionálisan hasonló, de sokkal céltudatosabban kialakított nézet a Scrumpy .

A felfogás a munkára ösztönzi

Nekem messze a legnagyobb megfogásom az, hogy egy eszköznek eszköznek kell lennie a cél elérése érdekében félreértve – de a koncepció felépítésével az eszköz gyakran öncélúvá válik.

Az emberek túl gyakran nem tudják kezelni azt a nagy hatalmat, amelyet a fogalom ad nekik : gyakran megalkotják a legkifinomultabb, legösszetettebb megoldást egy problémára, mert ettől okosak. A kertészeti fogalmatáblák önmagában tevékenységgé válnak … A fogalom nem tér el az útból, a képlékenység mindig meghívja Önt, hogy tovább finomítsa a tábláit, adjon hozzá egy másik tulajdonságot, kapcsoljon össze egy másik relációt, adjon hozzá egy másik nézetet, menjen át a táblán és teljes adat az összes kártyáról. Csapatunk örökös viccévé vált, hogy „létrehozzunk egy fogalomtáblát” minden problémára, amellyel találkozunk.

De ne tévedj: Mindennek a sok elfoglaltságnak kevés értéke van. Természetesen a jobb eszközök biztosítják a hatékonyság növekedését, de a koncepcióban általában elég korán éri el a „90\% ott” szintet – de az emberek nem ekkor állnak meg. Az emberek élvezik a csökkenő hozamokat és mindent feleslegesen bonyolítanak. Kártya egy táblában egy kártya egy táblán egy oldalon? Persze!

Legtöbbször egy hétköznapi pontok listája rendben lett volna. Talán tennivalók listája. Talán felveszi ezeket a naptárba. De ettől nem lennél okos? Az 5 nézettel, 3 adatbázissal és 20 kártyánkénti tulajdonsággal rendelkező fogalomtábla … megmutatja, hogy valóban gondolt az összes éles esetre! Jó munka!

Nem csak az a pazarló munkára fordított kezdeti időpazarlás … olyan megoldásokhoz jut, amelyek megértéséhez és használatához kézikönyvre van szükség. Ez nem vicc, valójában ott jártunk: Végeláthatatlan Slack üzeneteket láttunk, amelyek elmagyarázzák, hogyan kell egy új Notion fórumot használni. Ez a felesleges bonyolultság lelassít mindenkit, akinek később ezeket az eszközöket kell használnia.

Most… természetesen mindez nem a Notion hibája – természetesen ésszerűen és felelősségteljesen felhasználható. Ez az egész bejegyzés kissé hasonlít egy programozási nyelv kritikájára a rossz kód kezdők számára, akik írnak vele. Lehet, hogy egyszerűen még nem növeltük meg a fogalmainkat. De a valóság az, hogy a csapatodból nem mindenki akar majd szakértő eszközkészítővé válni: A Notion által kínált rugalmasság egyszerűen meghívja Önt, hogy rossz dolgokra használja, és mindent átkozottul bonyolulttá tegyen. Túlzott kertészkedésre hív fel. És ami a legrosszabb: A Notion segítségével még jobb, még kifinomultabb beállítás lehetséges, mindig a sarkon, így az emberek soha nem telepednek le … egyszerűen nem fogják abbahagyni az eszközeik csípését ahelyett, hogy a tényleges munkára koncentrálnának.

A galaxis agyának utolsó szakasza egyszerűen… Basecamp

Ennek figyelembevételével igazán olyan eszközökhöz vonzódom, mint a Basecamp, amelyek nagyon merevek, nagyon véleményesek, és értelmes munkafolyamatokon keresztül vezetnek , mert idővel bebizonyosodtak és megismételték őket. Valaki alapos megfontolás után úgy döntött, hogy ez az a funkciókészlet, amelyet az eszköznek kínálnia kell, és ennyi. Valaki elgondolkodott azon, hogyan köti össze az egész, hogyan tervezik és hogyan áll össze az egész. A szolgáltatás hatóköre rögzített. Nincs hozzáadott cucc. Nincs szükség a központi interfész átrendezésére. Nincs több homályos tulajdonság az éles eseteknél. Nincsenek viták a kapcsolatokról. A dolgok egyik módja! Koncentráljon a munkájára, ne az eszközre!

A felfogás ellentétes, és ez a rugalmasság hihetetlenül hasznosvá teszi egyes helyzetekben, de sajnos zavaró és közepes a legtöbb felhasználási esetek. Talán le kellett mennünk ezen az úton, hogy újra lássuk a véleményesebb szoftver előnyeit – befogadva a korlátokat és a tényleges munkára összpontosítva. A megértés általában szinusz hullámokban jön … a rugalmasság dombjának tetején voltunk, és most ideje lenne visszapattanni.

De ez csak az én véleményem. Még az én csapatomban is valószínűleg nem értenek egyet az emberek. Esetleg valaki nyomon követési blogbejegyzést fog írni? Nagyon jó lenne, szeretném folytatni ezt a beszélgetést!

diesdas.digital egy stratégiai, dizájn- és kódstúdió Berlinben, amely multidiszciplináris tervezőkből, fejlesztőkből és stratégákból álló csapattal rendelkezik. Testre szabott digitális megoldásokat készítünk, mozgékony gondolkodásmóddal és mosollyal az arcunkon. Dolgozzunk együtt!

Szeretne többet megtudni?A Twitter , Facebook , Instagram és nagyon ajánljuk a Tumblr t. értesítést is kaphat, ha új bejegyzéseket tesznek közzé! Ez minden. Több mint & out! 🛰