Outils de travail à distance que nous aimerions voir en 2021 qui n’existent pas encore

Écrit par: Valerie Slaughter

Laugmentation sans précédent du travail à distance en 2020 a changé la forme de la main-dœuvre pour de bon. Alors que largent dépensé pour le transport et les déjeuners a chuté de façon drastique, les ventes de matériel de bureau à domicile et doutils de travail à distance ont explosé.

De nos jours, il semble y avoir du travail à partir doutils de productivité à domicile pour chaque problème, de bloquer le bruit de fond dans les appels vidéo pour organiser des projets à distance. Mais si vous nous le demandez, il reste encore beaucoup à faire.

Voici les cinq outils pour les équipes distantes dont nous espérons faire rêver cette année .

  • Virtual Watercooler: outils de communication pour les run-ins à distance
  • Brainstorm asynchrone: repenser la collaboration
  • Outils de planification intelligents: des calendriers entièrement intégrés pour rester sur la bonne voie
  • Outils pour les responsables d’équipe à distance: supervision sans microgestion
  • Un espace centralisé pour garder les équipes connectées

Avant de plonger, explorons brièvement ce que lavenir réserve aux outils de travail à distance.

Lavenir des outils de travail à distance

Le travail à domicile (WFH) a apporté de nouveaux avantages passionnants et de graves répercussions . Avant la pandémie, le trajet moyen devenait de plus en plus long chaque année , avec un aller simple de près de 30 minutes en moyenne. Désormais, nous économisons des heures sur les trajets domicile-travail et le stress de la circulation, sans parler des coûts des vêtements de bureau. La WFH a également signifié des horaires plus flexibles, un avantage très convoité.

Mais même si nous récoltons les avantages du travail à distance, nous avons dû nous adapter rapidement pour relever ses défis. Le fait de ne pas être dans un bureau a rendu plus difficile pour les équipes de collaborer et de communiquer efficacement. Ne pas avoir de «début» et «darrêt» clairs ”Le temps a fait que les travailleurs ont du mal à se déconnecter mentalement même après avoir terminé leur pointage.

Le développement rapide des outils de travail à distance a largement contribué à résoudre ces problèmes. Cependant, il y a encore quelques endroits où même les meilleurs outils de travail à distance échouent . Au fur et à mesure que ces outils évoluent, ils devront répondre aux exigences changeantes du lieu de travail hybride et de la main-dœuvre distante en pleine croissance.

1. Virtual Watercooler: Outils de communication déquipe à distance pour des échanges inspirants

Licône Apple Steve Jobs était célèbre pour son opposition au travail à distance, affirmant:

«La créativité vient de réunions spontanées, de discussions aléatoires […] Vous rencontrez quelquun; vous demandez ce quils font, vous dites « Wow », et bientôt vous préparez toutes sortes didées. « 

Actuellement, les travailleurs à distance sont isolés de leur collègues et n’ont pas ces occasions fortuites d’échanger des idées. Pour aggraver les choses, bon nombre des outils de communication les plus populaires peuvent être distrayants et addictifs. Nous avons besoin dun watercooler virtuel, où nous pouvons venir pour une brève discussion significative – et partir quand nous le voulons.

Labsence de problèmes de travail à distance peut nuire à la créativité et à la santé mentale des employés . Les outils de communication déquipe à distance sont essentiels pour combler le fossé et garder les équipes en contact et au courant de leurs projets. Mais ces outils de travail à distance sont-ils insuffisants?

Bien sûr, il y a toujours Slack. Bien que ce soit lun des meilleurs outils pour les équipes distantes, il peut également être très distrayant. Les travailleurs sont continuellement impliqués dans une communication en temps réel épuisante. Bien que les outils de travail à distance actuels pour la communication puissent créer de la camaraderie, ils peuvent aussi devenir addictifs, les travailleurs étant bloqués en train de faire défiler les discussions au lieu de travailler.

Considérez ceci comme notre appel à la communication à distance des outils qui offrent des possibilités de connexion, dinspiration et de résolution de problèmes sans prendre en charge toute notre journée de travail. Plutôt que de nous rendre constamment disponibles, nous avons besoin dun espace numérique pour faire une pause et communiquer avec nos collègues.

2. Brainstorming asynchrone: outils de collaboration à distance pour cartographier vos idées

En plus des chats watercooler, nous voulons également des outils à distance qui permettent aux équipes de senregistrer les unes avec les autres de manière asynchrone, de rester au fait des projets et de coopérer de manière transparente . Nous ne voulons pas simplement davantage de réunions virtuelles; nous voulons repenser radicalement la manière dont nous collaborons. Sinon, il peut y avoir des conséquences désastreuses.

«  Je crains cet effondrement au pouvoir face à face entraînera une baisse de linnovation », a déclaré léconomiste de Stanford Nicholas Bloom.

« Les nouvelles idées que nous perdons aujourdhui pourraient apparaître comme moins de nouveaux produits en 2021 et au-delà, en réduisant la croissance à long terme. »

Les recherches de Bloom ont indiqué que des réunions en face à face sont essentiels pour développer de nouvelles idées et garder le personnel motivé et concentré.

Les outils de collaboration à distance comme Trello se sont avérés très utiles pour la gestion de projet, et les plates-formes vidéo telles que Zoom peuvent aider à faciliter les réunions virtuelles. Bien quil sagisse des meilleurs outils de collaboration actuellement disponibles pour les équipes à distance, nous pensons que lavenir de la collaboration en équipe à distance ne sera pas de recréer de pâles imitations de réunions en personne. Après tout, les réunions en personne saccompagnent dune coordination dhoraire morne et dun bégaiement.

Au lieu de cela, la collaboration devrait profiter de la distance physique pour permettre un brainstorming asynchrone . Les travailleurs peuvent avoir des réunions non traditionnelles où ils peuvent faire part de leurs réflexions au fur et à mesure quelles leur viennent à lesprit. Considérez-le comme un tableau blanc virtuel – un outil simple qui peut être utilisé pour mapper des idées, des solutions et des points daction – mais mieux!

3. Outils de planification intelligents pour les équipes distantes

Les outils de planification actuels tels que Google Agenda et Calendly sont utiles pour planifier des réunions avec moins de tracas. Mais nous sommes prêts pour une planification intelligente pour aller plus loin, non seulement pour rester au courant de nos rendez-vous, mais aussi pour rester en avance sur eux.

Le travail à distance signifie que nous avons (généralement) plus de flexibilité avec nos horaires. Nétant plus tenus aux normes du bureau, nous pouvons adapter nos heures de travail à nos besoins. Mais cest une épée à double tranchant.

Des études montrent que les employés de la FMH ont plus de mal à sortir mentalement après avoir fini de travailler. En outre, l’équipe d’analyse des données de Microsoft a constaté qu’en moyenne les personnes travaillaient quatre heures supplémentaires par semaine lorsquelles passaient au travail à domicile . Cest une recette pour un épuisement rapide des employés et une main-dœuvre épuisée. Nexiste-t-il pas des outils de travail à distance pour cela?

Nous espérons que la prochaine génération doutils de planification intelligents synchronisera votre alarme du matin avec votre horaire de travail ou la conservera automatiquement votre téléphone sur « Ne pas déranger » pendant les heures de travail. Ils vous tiendront au courant des échéances et des dates à venir sans être distrayant ou ennuyeux. En fait, ils pourraient même vous faire savoir quand il est temps darrêter de travailler, peut-être en jouant à «Eye of the Tiger» lorsque vous avez chronométré toutes vos heures.

Pour nous, la meilleure technologie pour travailler à distance est celui qui sintègre parfaitement à votre flux de travail. Un horaire intelligent ne permettrait pas seulement dêtre plus productif, il nous aiderait à atteindre un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

4. Cultiver une culture de confiance: des outils pour gérer les travailleurs à distance

Lun des plus grands défis auxquels sont actuellement confrontées les équipes à distance est de créer et de maintenir la culture dentreprise sur les écrans et les casques. Les gestionnaires qui supervisent les travailleurs à distance ont besoin de meilleurs outils pour inspirer et encourager sans microgestion.

Lorsque vous essayez de garder un équipe à distance sur la bonne voie, les gestionnaires peuvent être tentés dutiliser le travail des outils de surveillance à domicile. Mais nous savons que la seule vraie voie vers une croissance durable est de créer et renforcer, même de loin, une culture de confiance.

Même les gestionnaires qui souhaitent simplement senregistrer peuvent rencontrer des obstacles avec les outils à distance disponibles. Actuellement, les meilleurs outils de collaboration à distance permettent aux managers de contacter régulièrement leurs équipes. Cependant, trop de zoom ne prend pas seulement un temps précieux. Cela peut nous transformer en « Zoombies « , occupés par des interactions qui ressemblent à des interactions en face à face au niveau de la surface mais qui manquent de la même énergie ou productivité.

Quen est-il des outils pour les équipes distantes qui permettent aux managers de rester en contact sans le contact visuel concentré nécessaire aux appels vidéo? Des check-ins qui nous dynamisent au lieu de nous enliser? Nous imaginons des outils de gestion du travail à distance qui permettent le suivi de projet, la planification et la collaboration, mais ne créent pas de tâches dadministration sans fin.

5. Un espace centralisé pour garder votre équipe connectée

Nous lavons compris. Vous souffrez de fatigue des outils. «Combien d’outils puis-je installer sur cet appareil?», Vous demandez-vous peut-être en faisant défiler frénétiquement des pages interminables d’applications et de programmes aux couleurs vives promettant de booster votre productivité, de suivre votre temps et d’optimiser votre existence.

De nos jours, il existe une application pour tout et dix endroits différents où quelquun peut vous envoyer un ping avec une demande urgente. Nous avons besoin dun espace centralisé où les équipes peuvent rechercher des informations, des mises à jour et des modifications. Cest pourquoi nous construisons Complish; pour vous offrir un espace où vous pouvez garder votre équipe au courant même si vous utilisez différents outils. Avec Complish, vous pouvez réduire le nombre de réunions non essentielles que vous avez et regrouper les outils que vous utilisez déjà dans un seul espace, apportant plus de visibilité et un plus grand contexte aux tâches sur lesquelles vous travaillez.

Nous pourrions tous passer moins de temps à passer dun onglet à lautre et plus de temps à nous concentrer sur le travail qui compte vraiment. Cest la fin de notre liste de souhaits doutils de travail à distance: offrez-nous un outil sans stress qui facilite la communication, la collaboration et la gestion en un seul endroit. Donnez-nous un outil qui facilite linteraction sans que cela ne soit nécessaire, qui aide à guider les projets et à établir des priorités en conséquence, qui rend le travail plus facile et pas plus compliqué.