3 façons dengager et de compenser Travailleurs mondiaux à linternational: ce qui convient à votre entreprise?

(Nick Ganzha) (23 octobre 2020)

La technologie a permis aux entreprises nationales de sengager plus facilement dans le commerce mondial et dengager des talents à léchelle internationale. Cependant, lintégration, la paie et la gestion des travailleurs étrangers constituent un défi international complexe en matière demploi pour de nombreuses entreprises.

Naviguer dans lévolution des lois et réglementations nationales, souvent dans une langue étrangère, peut ne pas faire partie des compétences de le service RH de votre entreprise. Sans parler du recrutement, de lintégration et de la rémunération dune main-dœuvre mondiale de manière conforme aux exigences locales en matière de main-dœuvre.

Heureusement, il existe des solutions conçues spécialement pour les entreprises comme la vôtre qui souhaitent se développer à létranger. La clé est de choisir la bonne.

Points à considérer avant de choisir la méthode qui convient le mieux à votre entreprise

Les complexités de lengagement légal de la main-dœuvre dans les pays étrangers constituent des pierres dachoppement majeures pour de nombreuses entreprises , en particulier les PME. Cependant, les idées fausses ne doivent pas empêcher votre entreprise de se développer à linternational ou de recruter à linternational. Afin que vous puissiez choisir la méthode dembauche et de récompense de vos travailleurs internationaux, vous devez répondre aux questions suivantes:

  • Comment allons-nous faire un transfert dargent international? La sécurité des fonds de notre entreprise est-elle correctement traitée?

Pour indemniser les travailleurs à léchelle internationale, vous ne pouvez pas simplement transférer de largent aux travailleurs du monde entier, comme vous pouvez lêtre vous exposer à des risques de conformité dans de nombreux cas. De nombreuses entreprises utilisent des plateformes comme Upwork pour embaucher et payer des pigistes pour les travaux terminés. Cependant, cela fonctionne principalement pour des projets ponctuels qui ne sont pas essentiels pour votre entreprise. Si vous envisagez dengager à long terme un talent étranger hautement qualifié pour quil sacquitte de certaines tâches commerciales clés pour votre entreprise, vous devez conclure un contrat avec les travailleurs indépendants ou avec une agence tierce qui paierait vos travailleurs mondiaux sur votre nom. Ce type dagence est généralement en charge des transferts dargent sécurisés du client à ses employés, quel que soit lendroit dans le monde où ils paient les travailleurs pour vous.

  • Puis-je utiliser lexternalisation de la paie pour payer mes talents étrangers à létranger?

Lexternalisation de la paie nest pas aussi simple que cela puisse paraître, car vous devez avoir une entité enregistrée dans le ou les pays daccueil et agir en tant quemployeur légal pour vos employés dans le monde. Cela signifie que votre entreprise comporte tous les risques liés à lemploi dans le monde. Une PEO (organisation professionnelle demployeurs) mondiale est une solution alternative qui peut employer des travailleurs en votre nom, vous évitant ainsi davoir à ouvrir votre propre entité et donc de prendre les risques liés à lemploi dun employeur légal tout en fournissant une solution viable.

  • Comment rester conforme aux lois et réglementations locales si je ne connais pas les normes législatives?

La violation des lois et réglementations locales lors de lengagement et de la récompense de talents mondiaux peut entraîner des amendes et des sanctions, voire des peines de prison dans certains pays. Certaines entreprises peuvent se voir interdire de travailler avec des entrepreneurs indépendants et être obligées de nembaucher que des employés à plein temps si elles sont reconnues coupables davoir mal classé les travailleurs mondiaux quelles engagent. Choisissez les solutions qui garantissent une conformité à 100\% pour vous protéger contre les risques de conformité.

3 principales options pour payer les travailleurs à linternational

Même les meilleurs professionnels des ressources humaines nont souvent aucune idée de la façon dembaucher et de licencier une main-dœuvre mondiale, et cest souvent une proposition dapprentissage au fur et à mesure. La plupart des entreprises qui ont besoin dembaucher des talents internationaux utilisent lune des trois approches suivantes:

  1. Faites confiance à des entrepreneurs indépendants et à des pigistes pour répondre aux demandes commerciales à létranger.

La main-dœuvre mondiale à distance augmente à pas de géant, et il devient de plus en plus facile de trouver des pigistes expérimentés avec les qualifications dont vous avez besoin. Cependant, la localisation, le recrutement, la communication et la rémunération des travailleurs à léchelle internationale peuvent prendre du temps, et cela peut devenir un peu compliqué si vous devez suivre plusieurs pigistes à la fois. De plus, les barrières linguistiques peuvent rendre difficile la communication avec les talents mondiaux, sans parler des risques de mauvaise classification des entrepreneurs / employés indépendants, car les limites juridiques sont souvent floues entre les deux.

2. Embauchez directement des professionnels internationaux par vous-même.

Bien que cela puisse sembler être loption la plus directe et la moins compliquée, ce nest pas aussi facile quil y paraît. Avant dembaucher des talents mondiaux sur votre marché cible, vous devrez effectuer des études de marché et établir votre entreprise en tant quentité étrangère dans le pays où vous avez lintention de faire des affaires. Cela peut impliquer des mois de paperasserie bureaucratique. De plus, vous devrez tenir compte de la fiscalité et des frais généraux. Lorsque votre projet à létranger prend fin, vous devrez engager des avocats pour liquider votre entité commerciale internationale. Cette méthode est également la plus chère.

3. Recrutez un fournisseur de solution / service PEO mondial pour employer et payer officiellement votre main-dœuvre mondiale, quel que soit son lieu de travail.

Un fournisseur mondial de PEO peut devenir le meilleur ami et partenaire commercial international dune entreprise, vous aidant à surmonter les défis de lemploi international afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise. Un fournisseur mondial de PEO peut aider les entreprises de toutes tailles à sétablir sur les marchés étrangers de la manière suivante:

  • Attirer et acquérir des talents mondiaux, et les employer officiellement en votre nom. Le partenariat avec un PEO mondial réduit le risque de voir vos talents acquis passer devant vos concurrents pour une meilleure offre. Un PEO mondial vous permet dexploiter un vivier de talents mondial pour répondre aux pénuries de talents locaux, ce qui vous permet déconomiser de largent tout en développant la marque de votre entreprise.
  • Développez-vous sur différents marchés à un rythme mesuré. Vous pouvez commencer petit et embaucher progressivement à mesure que votre entreprise se développe, réduisant ainsi vos coûts initiaux à mesure que vous augmentez vos revenus. Un PEO mondial réduit le temps de configuration de votre entreprise en éliminant le besoin de créer ou de liquider votre propre entité locale.
  • Fournissez un support client local, en vous aidant à naviguer dans les lois et réglementations du travail locales pour faciliter laugmentation des revenus de votre projet international.

Avantages dun PEO mondial

Un énorme plus de partenariat avec un PEO mondial cest que vous navez pas à investir de fonds dans louverture de votre propre entité sur plusieurs marchés cibles et pourtant à vous établir sur le ou les marchés cibles. Vous pouvez réduire les coûts des études de marché et éliminer le besoin dengager une équipe juridique pour liquider votre entité, si vous décidez de quitter un certain pays. Il suffit de résilier simplement le contrat de travail avec le salarié que vous avez embauché dans ce pays. En outre, un PEO mondial protégera les flux internationaux de fonds de votre entreprise et protégera vos droits de propriété intellectuelle.

Malgré des opportunités lucratives à létranger, les PME avec un budget limité ou un personnel restreint pensent souvent quelles ne sont pas prêtes à se développer à léchelle mondiale . Pour ces entreprises, un PEO mondial peut fournir une solution provisoire pendant que vous testez les eaux des marchés étrangers avant de créer une entité étrangère permanente. Travailler avec un PEO mondial offre une solution internationale sûre et abordable pour certaines PME qui ont des budgets serrés et cherchent à économiser les frais généraux initiaux tout en embauchant une main-dœuvre internationale pour répondre à leurs besoins commerciaux mondiaux. De plus, un PEO mondial peut rester dans lécart pour que les choses fonctionnent correctement pendant tout type de restructuration, comme une fusion ou un rachat.

En tant que solution hybride flexible, un PEO global vous permet dexploiter le monde pool de main-dœuvre pour répartir les différentes charges de travail, le travail posté, le travail de projet et les paiements à la commission. Un PEO mondial garantit que votre entreprise reste entièrement conforme aux lois et réglementations locales, ce qui vous évite davoir à vous en soucier vous-même.

Certaines entreprises qui ont travaillé avec nous plusieurs années à ce jour ont choisi demployer et de rémunèrent leurs effectifs mondiaux via une solution PEO globale comme alternative à une embauche directe via leurs propres entités.

Contactez Acumen dès aujourdhui et explorez votre options pour emmener votre entreprise à létranger.