turhauttavaa syytä H-1B työnantajat vastustavat Sähköiset LCA-lähetystiedostot

(Roman Zelichenko ) (11. syyskuuta 2018)

Tiesin, että maahanmuuton vaatimustenmukaisuuden ohjelmistojen myynti ei olisi helppoa. Jopa maahanmuuttoasianajajana, jolla on myynti- ja teknistä kokemusta, minun on löydettävä rytmini.

Teen myös kotitehtäväni, kun myös sävelen. Tiedän, kuinka monen LCA: n jokainen H-1B-työnantaja, jonka kanssa puhun, jätettiin viimeisen 10 vuoden aikana. Tiedän, ovatko he hukkuneet H-1B-korkikauden aikana LCA: n määrän perusteella tammikuusta maaliskuuhun. Olen valmis melkein jokaiseen kysymykseen, ja jos minulla ei ole vastausta, seuraan sitä aina.

Ja vaikka työnantaja päättää, että LaborLess ei ole oikea heille, opin. Olen oppinut siitä, kuinka yritysten aikataulut, osastojen budjetit ja lennon aikana toteutettavat projektit vaikuttavat päätöksiin.

Mutta on yksi syy, miksi H-1B: n työnantaja vastustaa paperin LCA-postitus- ja PAF-prosessien automatisointia, mikä hämmentää minua täysin. Ja olen kuullut enemmän kuin koskaan odotin.

Olemme aina tehneet niin.

Oikein. Se ei ole budjetti- tai ajoituskysymys. Se ei johdu siitä, että he muuttavat hallintaa eivätkä kykene viihdyttämään uusia ohjelmistoja. Se johtuu yksinkertaisesti siitä, että heillä on mukava lähettää paperiversiona julkaistuja LCA: ita ja säilyttää PAF-tiedostoja eivätkä yksinkertaisesti halua muuttaa.

Tässä on vain muutama esimerkki kuulemistani (hieman muotoiltu):

  • ”Johtajamme haluaa jatkaa asioiden tekemistä samalla tavalla kuin teemme nyt.”
  • ”Olemme kiinnostuneita, mutta uusien ohjelmistojen käyttöönotto on vaikeaa tiukkojen oikeudellisten vaatimusten vuoksi. vaatimukset. ”
  • ” Lähetämme fyysisesti, mutta prosessimme toimii toistaiseksi. ”
  • ” Maahanmuuttajaneuvoja neuvoi meitä olemaan sähköisiä elinkaariarvioita. ”

Tyytyväisyys voi olla kallista

Harvard Business Review kirjoitti säännöllisen kyselyn tärkeydestä ”miksi teemme sen tällä tavalla?” Toki HBR: n esimerkkejä olivat suuret organisaatiot, joiden oli kyseenalaistettava ydinstrategiansa pysyäkseen kilpailukykyisinä, mutta se ei tarkoita samoja periaatteita. ei sovelleta alemmalla tasolla. Forbes oli taipuvainen sopimaan . Loppujen lopuksi menestyvät johtajat ja osastopäälliköt johtavat tiiminsä aivan kuten toimitusjohtajan johtamat kokonaiset yritykset.

Ja näin näen kymmenet globaalit liikkuvuuspäälliköt, kansainväliset opiskelija- ja tutkijajohtajat sekä muut maahanmuuttoalan ammattilaiset I olemme puhuneet. He hallitsevat ihmisryhmiä, jotka seuraavat tiettyjä prosesseja päivittäin, ja ovat vastuussa siitä, että kaikki sujuu sujuvasti ja tehokkaasti.

Paitsi että monet näistä samoista ryhmistä tuhlaavat aikaa LCA-vaatimustensa noudattamiseen. prosessoi tulostamalla ja postittaen paperisia LCA: ita ja tallentamalla sitten PA-paperit paperikaapissa tai työpöydän laatikossa jonnekin toimistossa.

Olen jopa kirjoittanut miten tehoton tämä prosessi on .

Ja siitä tulee kallista.

  1. Ensinnäkin työntekijätunnit yhtä suuret palkanlaskentadollarit . Sen sijaan, että maahanmuuttohenkilöstöryhmä viettää ajoittain yli tunnin ajan paperin tulostamista, nidontaa ja arkistointia ja noutaa sen sitten manuaalisesti DOL-tarkastuksen yhteydessä, heidän pitäisi tehdä kaikki digitaalisesti murto-osassa aikaa. Sähköinen LCA-lähettäminen on ollut sallittua vuodesta 2000, ja nyt kun DOL katsoi elektronisten PAF-laitteiden noudattavan maaliskuussa 2017 , ei ole mitään tekosyitä.
  2. Toinen , , jolla on automaattinen LCA-vaatimustenmukaisuusprosessi , H-1B: n työnantajat voivat helpommin hallita LCA-lähetysten ja PAF: ien laatua. Silloin kun tarkastus tapahtuu, heille ei anneta sakkoja noudattamatta jättämisestä .
  3. Lopuksi, suurille organisaatioille ja maahanmuuttoasianajotoimistoille, jotka kokoavat PAF: it keskitetysti ja FedEx: n ympäri maata, digitaalisten kopioiden saaminen kaikesta tarkoittaa tuhansien säästämistä vuodessa lähetysmaksuista . Se kuulostaa triviaalilta, mutta puhuin asianajotoimistolle, joka käyttää yli 10000 dollaria vuodessa vain PAF-postituksiin asiakkaille ympäri maata.

Kaikkia näitä taloudellisia etuja hillitsee ”me” olen aina tehnyt niin ”-filosofia.

Digitaalinen ei tee tilaa kilpailulle

Tämä saattaa olla merkityksellisempää maahanmuuttoasianajajille kuin H-1B: n työnantajille, mutta tekninen taju on nykypäivän maailmassa kilpailuetua.

Ja joskus se pitää paikkansa, monet lakiasiaintoimistot ovat siirtyneet tai ovat siirtymässä laillisiin teknisiin ratkaisuihin.

Esimerkiksi maahanmuuttoasianajotoimistot, jotka käyttävät teknisiä alustoja tapaustensa ja asiakassuhteidensa hallinnassa että myyntipisteenä. Olen nähnyt H-1B-työnantajien vaihtavan yrityksiä osittain sen perusteella, että uusi asianajotoimisto pystyi tarjoamaan parempaa palvelua tekniikan avulla samankaltaisista tai jopa alhaisemmista palkkioista. Eikä tämä heikennä kilpailua – investoimme älykkäästi tekniikkaan, jotta asianajaja-aika saadaan paremmin hyödynnettyä.

Ja sitä LaborLess tarjoaa maahanmuutolle. asianajotoimistot – kyky tarjota sähköisiä LCA-postitus- ja sähköisiä yleisötiedostoja loppuasiakkailleen. Joten lakiasiaintoimistot, jotka luovat PAF: it asiakkailleen paperilla, säästävät paljon aikaa automatisoimalla prosessin. Yritykset, jotka lähettävät PAF-ohjeita, mutta asettavat loppuasiakkailleen vastuun hallita LCA-lähetyksiä ja PAF: t, voivat käyttää LaborLess-toimintoa ja aloittaa sen tekemisen asiakkailleen tarjoamalla lisäarvoa minimaalisilla lisätoimenpiteillä. ”cf97f6510a”> Jotain uutta kokeilemalla

Olen nähnyt organisaation muutosten edut joissakin paikoissa, joissa olen työskennellyt menneisyydessä.

Se ei ole helppoa, varsinkin kun muutosta ei ole budjetoitu tai edes tervetullut ja kun lyhytaikaiset tappiot (esim. lennolle pääsy, liittymismaksut jne.) varjostavat pitkän aikavälin voittoja (esim. tehokkuus ja raha) säästetty ajan myötä).

Mutta olen vakuuttunut siitä, että kun halukkaammat yritykset testaavat uutta tekniikkaa, mukaan lukien maahanmuuttotekniikka, kuten sähköinen LCA-postitus ja yleisten tiedostojen hallinta, epäilijät seuraavat lopulta esimerkkiä.

Toistaiseksi, olen nuori startup, olen vain rullalla lyöntien kanssa.

Alunperin julkaistu sivustolla Työvoimaton blogi .