Mitä haluaisimme tietää: Nykyinen ja entinen kongressin henkilöstö toimiston perustamisessa, selviytymisviikolla 1 ja muilla

(Anne Meeker) (28. joulukuuta 2020)

Saatat olla hukkua 1. päivänä, mutta sinua ympäröivät ihmiset, jotka ovat olleet samassa veneessä ja haluavat auttaa.

9. joulukuuta 2020, 117. kongressin valitut jäsenet liittyivät nykyisiin jäseniin, henkilökuntaan, teknologioihin, tutkijoihin, tutkijoihin ja perustavan tekniikan, tieteen ja datan puolestapuhujiin Uuden jäsenen opastuspäivä , jonka isännöi ensimmäisen haaran tekninen, tiede ja data (TSD) -kohortti.

Sivun Tekniikka-osiossa päivä seitsemän nykyistä ja entistä kongressin henkilökuntaa tarjosi uusille jäsenille ja henkilökunnalle neuvoa, jota he olisivat halunneet saavansa g ot alkoi.

Saat täydellisen transkription tästä keskustelusta (katso täältä).

TL; DR (tiedämme, että sinulla on paljon levylläsi juuri nyt) :

VIDEON KOHOKOHDAT:

Olet täysin hukkua ensimmäisenä päivänä, muutaman ensimmäisen viikon aikana. Ole kiltti itsellesi! Selkeiden ja konkreettisten tavoitteiden saaminen auttaa sinua sopeutumisjakson läpi ja on ohjaava voima, jotta pystyt asettumaan kestävällä tavalla.

  1. Levitä vuokrata henkilöstösi , kunnes sinulla on järkeä tavoitteisiisi ja tarpeisiisi. Vuokraa tälle alueelle: on hyödyllistä palkata joitain ihmisiä, joilla on Hill-kokemus ja jotka voivat auttaa sinua perustamaan nopeasti, mutta myös palkkaamaan ihmisiä, joilla on erilaisia ​​taitoja, jotka voivat jakaa ne muun tiimisi kanssa.
  2. Tulet kohtaamaan valtavan kirjeenvaihdon ensimmäisenä päivänä, mutta sinun ei tarvitse kiirehtiä siihen: keksi strategia saapuvien viestien priorisoimiseksi, kerro osallistujille, jotka tavoittavat, että olet määrittelemässä, ja sitten ympyröi heidän luokseen myöhemmin.
  3. On olemassa hämmästyttäviä muodolliset ja epäviralliset resurssit kukkulalla, ja se on kulttuuri, joka jakaa mielellään tietoa. Rakenna kokeneen henkilöstön verkosto, johon voit neuvotella, ja tutustu koulutusresursseihin, joihin he voivat osoittaa sinua, mukaan lukien viralliset Staff Academy -resurssit, epävirallinen vertaiskoulutus ja ulkopuoliset taitojen kehittämismahdollisuudet.

TÄYSIN VIDEO:

Ananda Bhatia, lainsäädäntöavustaja, kongressiedustaja Seth Moulton [ D, MA-6]

Keskity uuden sähköpostiohjelman asettamiseen ja prioriteettien asettamiseen sinulle tärkeimmille kirjeenvaihdossa. Ehkä tavoitteesi on reagoida nopeasti tai saada paljon henkilökohtaisuutta tai vastata vain ihmisille, jotka kirjoittivat henkilökohtaisesti, tai jokaiseen yksittäiseen kampanjaviestiin. Nämä ovat päätökset, jotka vaikuttavat siihen, miten asetat CRM: n, joka on suurin teknisesi päätöksesi.

Chasseny Lewis, entinen esikuntapäällikkö, kongressiedustaja Frederica Wilson [D, FL-24]

Vältä heti koko henkilöstön palkkaamista – työnnä se helmikuuhun, vaikka sinulla on parempi käsitys siitä, mitä tarvitset, mitkä ovat prioriteettisi, mikä päätöksentekohierarkia olet. uudelleen määritteleminen näyttää ja on aika varmistaa, että saat laadukkaita ehdokkaita. Odota vastausta sähköpostiin, kunnes olet valmis!

Jonah Shumate, esikuntapäällikkö, kongressiedustaja Rick Crawford [R, AR-1]

Opi ihmisiltä, ​​jotka ovat tehneet tämän ennen sinua: jokaisella on neuvoja, mutta jokainen voi myös jakaa tekemänsä virheitä, ja sinä opit melkein enemmän tällä tavalla. Se on todella jakamiseen keskittynyt laitos, joten hyödynnä sitä. Se muuttuu myös nopeasti – kongressilla ei ole mitään tapaa toimia, varsinkin tällaisina aikoina.

Keenan Austin Reed, esikuntapäällikkö, kongressiedustaja Donald McEachin [D, VA-4]

Rakenna ympyräsi: Capitol Hillissä on paljon neuvoja, eivätkä kaikki ne sovi sinulle ja toimistollesi, joten ota yhteyttä joihinkin luotettaviin ihmisiin, jotka voivat auttaa sinua selvittämään kaiken. Ole tällöin lempeä itsellesi: aseta muutama hallittavissa oleva tavoite ensimmäiselle vuodellesi samalla kun totut kongressin vauhtiin.

Maia Estes, esikuntapäällikkö, kongressiedustaja Anthony Brown [D, MD -4]

Kaikuiseva Chasseny, Keenan ja Joona, ole lempeä itsellesi ja henkilökunnallesi, kun asennat. Aseta aluksi muutama tavoite jäsenesi ja henkilökuntasi kanssa, koska tavoitteet auttavat sinua tekemään päätöksiä toimiston perustamisesta, eikä sinun pitäisi palkata, ennen kuin olet asettanut sen. Ja pidä puhelimesi komentosarja valmiina ennen ensimmäistä päivää!

Kevin Kosar, vakituinen tutkija, AEI; entinen kongressin tutkimuspalvelu

Muuten – nojaa kongressin tutkimuspalveluun! On parempia tapoja viettää aikaa ja henkilökunnan aikaa kuin syvälle tutkimuskaniinien reikiin putoaminen, varsinkin kun käytettävissä on hämmästyttävä resurssi, kuten CRS.

Rick Jakious, piirijohtaja, kongressiedustaja Seth Moulton [D, MA-6]

Kolme asiaa: palkkaa hitaasti, vie aikaa palataksesi ihmisten luo (mutta palaa heidän luokseen – maineesi reagoivana tulee käteväksi!), Ja viettää aikaa veistääksesi visio, missio ja arvot yksilönä ja organisaationa. Ajattele, miten aiot saada tiimisi yhteenkuuluvuuteen, olipa kyseessä tekniset työkalut, jotka mahdollistavat yhteistyön, tai yhdistävä tavoite ja visio.

Yuri Beckelman, varahenkilöstö, kongressiedustaja Mark Takano [D, CA -41]

Palkkaa henkilöstö, joka ajattelee prosessin suhteen: kuka tahansa voi vastata puhelimeen, mutta haluat jonkun, joka pystyy perustamaan ja suorittamaan tehokkaan prosessin sille, mitä tapahtuu, kun laitat puhelimen alas – miten että viesti lajitellaan, erätään, toimitaan? Prosessit ja rakenne rakentavat institutionaalisen tiedon. Tee myös päätöksiä! Suurin asia, joka turhauttaa henkilöstöäsi ja osanottajia, on epäselvä päätöksentekoprosessi. Voit korjata virheitä, mutta et voi korjata asioita, joihin et ole koskaan toiminut.

The ensimmäisen haaran TSD Kohortti on tietojen jakamisen ja yhteistyön foorumi, joka yhdistää kukkulalla ja sen ulkopuolella olevat innovaattorit, jotka keskittyvät teknologian, tieteen ja datan tutkimukseen ja kongressin resursseihin. Kohortti on tietojen jakamisen ja yhteistyön foorumi, jonka mahdollisti Demokratiarahaston ja Hewlett-säätiön tuki ja jota johtaa POPVOX .

Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä tsd @ popvox. com .