Käsitys kannustaa kiireiseen työhön ja olen kyllästynyt se

miksi kaikesta on tullut tarpeettoman monimutkaista?

(Harry Keller) (23. huhtikuuta 2020)

”Kirjoita, suunnittele, tee yhteistyötä ja järjestele. Tarvitset vain käsitteen – yhdessä työkalussa . ”

Tämä viesti sisältää huomautukseni käsitteestä, ei-koodista mestari, joka syö tuottavuuden työkalutilan. Jos et tiedä mikä käsite on tai et ole käyttänyt sitä aiemmin, tämä viesti ei todennäköisesti ole sinua varten. Minun on mainittava, että yrityksenä diesdas.digital , me rakastamme Notionia ja olemme käyttäneet sitä niin laajasti, että se on tehnyt useimmat muut aiemmin käyttämämme työkalut tarpeettomiksi – siitä on tullut käyttöjärjestelmämme, enkä tiedä, miten me johtaisimme yritystä ilman sitä. Joten tämä viesti koskee paljon rakkauden / vihan suhdetta.

Käsite on metatyökalu: työkalu työkalujen rakentamiseen ja se on niin muokattava ja tekee omien työnkulkujen keksimisestä niin helppoa, et voi auttaa , mutta ihmettele sitä: On uskomattoman vaikuttava saavutus, jonka avulla ihmiset voivat rakentaa tietokantoja ja suhteita kirjoittamatta mitään koodia. Se on myös loistava media-raskas tyhjän sivun yhteistyöympäristössä – se on siinä parempi kuin Google Docs, se on parempi kuin Dropbox Paper, se on parempi kuin mikään wiki.

Joten mitä ei pidä rakastaa?

Suurella voimalla on suuri vastuu

Alussa on kaikki auringonpaistetta ja sateenkaaria: Aloitat muutamalla sivulla; kokouksen muistiinpanot täällä, tehtävälista siellä, trello-esque-lauta siellä; se on fantastista, lopulta kaikki liikkuvat tietokohteet yhtyvät yhteen paikkaan! Sitten alat koota lisää asioita yhteen: Löydät mukautettuja näkymiä, suhteita, tietokantoja. Mieli puhallettu, kaikki mahdollisuudet! Yön yli -ajattelusta tulee yrityksesi projektinhallintatyökalu, projektidokumentointityökalu, sisäinen wiki-työkalu, liidien seurantatyökalu, CRM-työkalu, intranet-työkalu, HR-työkalu, jaetut todellisuusluettelotyökalu, kokouspöytäkirjatyökalu, tiekarttatyökalu, tapahtuman organisointityökalu, GDPR-yhteensopivuustyökalu , ehkä jopa verkkosivustosi. Luettelo on loputon. Se kannustaa sinua käyttämään sitä kaikkeen, koska se voi tehdä kaiken … mutta pitäisikö sen?

Anteeksi, mutta tarvitsen tauon … koska valtava joustavuutesi on myös suurin heikkous.

Ilmoitukset ovat hyödyttömiä

Ensinnäkin: Ilmoitukset eivät Älä pysy mukana. Se, että olet rakentanut lukuisia erilaisia ​​työkaluja Notioniin, ilmoitukset eivät yksinkertaisesti ole enää hyödyllisiä … saat sähköpostiviestejä, joissa on 86 muutosta kaikkialla. ne eivät ole järjestäytyneitä eivätkä ne vastaa henkisiä ämpärejä, kuten erilliset sovellukset. CRM-ilmoituksesi ovat yhtäkkiä mukana nykyisissä tuotekehityksen sprintipäivityksissäsi. Ja miten ne voisivat olla erilliset? Käsite ei tiedä mitä se tallentaa, CRM-työkalussa oleva kontakti on kaikin tavoin ja tarkoituksiin sama asia kuin kehitystarina myöhässä. Se on ongelma, koska se luo henkisen lisäkustannuksen seulomalla kaikki tärkeät paikat manuaalisesti ja selvittämällä, mikä on tärkeää. Tai kiinnität käsityksen löysiin kanaviin ja välität päivitykset sinne … mutta sitten se ylittää kaikki tavalliset keskustelut näillä kanavilla.

En ole koskaan ajatellut sanovan tätä, mutta kaipaan JIRA-vastaanottoaikoja. ilmoitus ja kuvakkeen väri, muotoilu ja muotoilu kertovat minulle välittömästi ja tarkasti sen kontekstin ja mistä on kyse.

Vasen: Käsitteen löysä integrointi, oikea: sähköposti ilmoituksia. Mitä täällä tapahtuu? Kukaan ei tiedä.

Kaikki näyttää pienimmältä yhteisnimeltä

Ja vaikka onkin vaikuttavaa, että Notion pystyy käsittelemään kaikki nämä erilaiset käyttötapaukset, se ei ole erityisen hyvä missään niistä. Se ei kutsu keskustelua, koska sen kommentit ovat pieniä ja piilossa. Et voi myöskään kiinnittää huomiota tiettyihin kortin / sivun ominaisuuksiin, koska kaikista metatiedoista tulee yksi pitkä luettelo ominaisuuksista. Jos suunnittelet tarkoituksellisesti työkalua yhdelle käyttötapaukselle, korosta yhteisiä / tärkeitä toimintoja ja piilota hämärämmät ominaisuudet. Käsitteessä kaikki on sama, koska siinä ei tehdä eroa esim. eräpäivä ja viimeisin päivitetty aikaleima, joilla on villi erilainen merkitys. Ainoa visuaalisen hierarkian mahdollisuus on ominaisuuksien järjestäminen ylhäältä alas.

Arvioidaan itsenäisenä työkaluna, esim. projektirahaa, käsite ei yksinkertaisesti ole hyvin suunniteltu tähän tehtävään. Se on melkein suunnittelematon pakollisen yleisyytensä vuoksi. Kaikki on kompromissi. Kaikesta tulee sen pienin yhteinen nimittäjä.Mikään ei ole tarkoitusta tai sitä on helppo skannata visuaalisesti. Yleisyys pakottaa yleisen suunnittelun kaikkeen.

Vasen: käsitteellinen tarinakortti, oikea: toiminnallisesti samanlainen, mutta paljon tarkoituksenmukaisemmin suunniteltu näkymä Scrumpy .

Käsite kannustaa kiireiseen työhön

Ylivoimaisesti suurin otteeni on, että työkalun on oltava keino saavuttaa ja saada poissa tieltä – mutta kun käsite rakennetaan, työkalusta tulee usein päämäärä sinänsä.

Liian usein ihmiset eivät kykene käsittelemään käsityksen antamaa suurta voimaa : he rakentavat usein kehittyneimmän ja monimutkaisimman ratkaisun ongelmaan, koska se saa heidät näyttämään älykkäiltä. Puutarhanhoito-käsityötauluista tulee itsessään toimintaa … Käsite ei poistu tieltä, se on muokattavuutta, joka kutsuu aina säätämään lautojasi edelleen, lisäämään toisen omaisuuden, yhdistämään toisen suhteen, lisäämään toisen näkymän, käymään läpi laudan ja täydelliset tiedot kaikista korteista. Tiimissämme on tullut ikuinen vitsi ”luoda muistitaulu” kaikille kohtaamillemme ongelmille.

Älä kuitenkaan erehdy: Kaikella tällä kiireisellä työllä on vain vähän arvoa. Tietenkin paremmat työkalut tuottavat tehokkuutta, mutta käsitteessä saavutat yleensä ”90\% siellä” -tason melko aikaisin – mutta silloin ihmiset eivät lopu. Ihmiset nauttivat vähenevästä tuotosta ja tekevät kaikesta tarpeettomasti monimutkaista. Kortti pöydässä kortilla kortilla sivulla? Toki!

Useimmiten arkinen luettelomerkki olisi ollut hieno. Ehkä tehtävälista. Ehkä lisäät nämä todistukset kalenteriin. Mutta se ei tekisi sinusta näyttävän fiksulta, eikö niin? Näkymätaulu, jolla on 5 näkymää, 3 suhdetta muihin tietokantoihin ja 20 ominaisuutta korttia kohden … se osoittaa, että olet todella ajatellut kaikkia reunatapauksia! Hyvä työ!

Ei vain tuhlaa tähän kiireiseen työhön käytetty ensimmäinen aika … päädyt ratkaisuihin, jotka tarvitsevat käsikirjan niiden ymmärtämiseksi ja käyttämiseksi. Tämä ei ole vitsi, olemme itse asiassa olleet siellä: Olemme nähneet loputtomia Slack-viestejä, joissa selitetään, kuinka uutta Notion-taulua on tarkoitus käyttää. Tämä tarpeeton monimutkaisuus hidastaa kaikkia, joiden on käytettävä näitä työkaluja myöhemmin.

Nyt … tietysti kaikki tämä ei ole Notionin vika – tietysti sitä voidaan käyttää järkevästi ja vastuullisesti. Tämä koko viesti on vähän kuin arvostelisi ohjelmointikieliä siitä, että aloittelijat kirjoittavat sen kanssa huonoja koodeja. Ehkä emme yksinkertaisesti ole vielä kasvaneet käsitteellisiä jalkojamme. Mutta tosiasia on, että kaikki tiimisi jäsenet eivät halua tulla asiantuntijatyökalujen rakentajiksi: Notionin tarjoama joustavuus vain kutsuu käyttämään sitä väärissä asioissa ja tekemään kaikesta liian pirun monimutkaiseksi. Se kehottaa liiallista puutarhanhoitoa. Ja mikä pahinta: Notionin avulla aina parempi, entistä hienostuneempi asennus on aina mahdollista, aivan nurkan takana, joten ihmiset eivät koskaan tyydy … he eivät yksinkertaisesti lopeta työkalujensa säätämistä sen sijaan, että keskityisivät varsinaiseen työhön.

galaksin aivojen viimeinen vaihe voi olla yksinkertaisesti… Basecamp

Tämän tarkkaileminen saa minut todella vetämään Basecampin kaltaisiin työkaluihin, jotka ovat hyvin jäykkiä, hyvin mielipiteellisiä ja vievät sinut järkeviin työnkulkuihin , koska ne on todistettu ajan myötä ja toistettu. Joku päätti huolellisen harkinnan jälkeen, että tämä on työkalun tarjoama ominaisuus, ja siinä kaikki. Joku ajatteli, miten kaikki yhdistää, miten se on suunniteltu ja miten kaikki tulee yhteen. Ominaisuuden laajuus on kiinteä. Ei tavaroiden lisäämistä. Ei ydinliitännän järjestämistä uudelleen. Ei enää epäselviä ominaisuuksia reunakoteloissa. Ei keskusteluja suhteista. Yksi tapa tehdä asioita! Keskity työhösi, älä työkaluun!

Käsitys on päinvastainen ja joustavuus tekee siitä uskomattoman hyödyllisen joissakin tilanteissa, mutta valitettavasti myös häiritsevää ja keskinkertaista useimmille käyttötapaukset. Ehkä meidän piti mennä alas tällä tavoin, nähdäksemme uudelleen mielipiteellisempien ohjelmistojen edut – omaksua rajoitukset ja keskittyä varsinaiseen työhön. Ymmärtämys tapahtuu yleensä siniaalloilla … olemme olleet joustomäen huipulla, ja nyt saattaa olla aika palata takaisin.

Mutta se on vain minun mielipiteeni. Jopa joukkueessani ihmiset ovat todennäköisesti täysin eri mieltä. Ehkä joku kirjoittaa seurantablogiviestin vastalaskulla? Se olisi hienoa, haluaisin käydä keskustelun!

diesdas.digital on strategian, suunnittelun ja koodin studio Berliinissä, jossa on monialainen suunnittelijoiden, kehittäjien ja strategien tiimi. Luomme räätälöityjä digitaalisia ratkaisuja, joissa on ketterä ajattelutapa ja hymy kasvoillamme. Työskentelemme yhdessä!

Haluatko tietää enemmän?Olemme myös Twitter , Facebook , Instagram ja suosittelemme Tumblr -tapaa. Voit myös saada ilmoituksen, kun uusia viestejä julkaistaan! Siinä kaikki. Yli & ulos! 🛰