Los proyectos de infraestructura y capital ágiles son posibles y brillantes. – ADAPTOVATE

(8 de octubre de 2020)

Escrito por Greg Skinner
Jefe de proyecto consultor, ADAPTOVATE

Tres enfoques han traído resultados significativos a grandes proyectos de capital de la industria pesada:

  • Usar y ajustar un marco ágil de acuerdo con la fase del proyecto
  • Asegurar un enfoque en la calidad a través del detalle y la ejecución
  • Uso de la transparencia para mitigar la dependencia y maximizar la alineación del equipo

Agile ha surgido como el marco para los campos digitales y relacionados para entregar, y luego mejorar continuamente, nuevos productos.

La razón por la que ágil no se ha abierto camino más allá de la TI es que ha sido difícil mapear el enfoque de gestión de proyectos de entrega de detalles de diseño de otras industrias. Y donde el cambio es relativamente barato en digital, es caro en industrias pesadas como minería, petróleo & gas, construcción, infraestructura y transporte. Así que se hace todo lo posible para resistirlo.

Sin embargo, podemos obtener muchas de las habilidades que beneficiaron al mundo digital al usar las diferentes versiones de ágil en diferentes puntos a lo largo de la entrega de un proyecto:

Cambie su proceso para adaptarlo a la fase de entrega de su proyecto .

¿Cómo se ve esto?

En las primeras partes de un proyecto, no estás construyendo nada, estás aceptando lo que es realista en función de los requisitos que te dio la persona que paga .

Empiece con Scrum

Un montón de cosas desconocidas que superar, mucha ambigüedad. Scrum es genial para eso. La previsibilidad y la priorización despiadada que viene como parte del paquete Scrum destruye todos los aspectos menos los más valiosos. Dejándote con una idea de cómo las cosas se mantienen juntas.

Pronto, porque tu equipo multifuncional ha estado hablando entre ellos todos los días, y quizás una vez a la semana con la persona que paga para asegurarse de que te dirijas en la dirección correcta, dicen: “¡Sí! ¡Eso es lo que quiero, al costo correcto y en el plazo correcto! » El proyecto ha superado su primer obstáculo: la fase de diseño está completa.

En ADAPTOVATE y con algunos de sus valiosos clientes en la industria, hemos visto esta fase inicial, para proyectos valorados entre $ 10 millones y $ 4 mil millones – terminar en tan solo cuatro semanas. Ese es un cambio épico en los meses y años que generalmente se pasan en esta fase.

Uno de nuestros clientes pudo reducir una fase de selección de concepto de dieciocho meses a un scrum repetible de cuatro semanas, un ahorro de tiempo de alrededor del 90\%.

Pero esa es solo la fase del concepto. ¿Qué pasa con las fases de detalle y entrega?

Sabemos lo que queremos, conocemos el presupuesto, sabemos cuánto tiempo tenemos y sabemos a quién debemos llamar para hacerlo. Luego, necesitamos detallarlo y construirlo.

Para estas dos fases, cambiamos nuestro proceso ágil a Kanban.

Kanban toma mucho más prestado de la fabricación: es de donde viene . Permite que las especialidades altas se ejecuten en paralelo en líneas de tiempo que se adapten a la especialidad. Esto crea un entorno en el que los miembros del equipo pueden concentrarse en su oficio y mejorar la calidad de su trabajo, aunque sea gradualmente.

No corremos, no tenemos intervalos de tiempo en los que hacer superar un trabajo ambiguo ya que hay poca o ninguna ambigüedad. De hecho, queremos tomarlo con calma.

Personas como Taiichi Ohno y W. Edwards Deming, las personas que revolucionaron la economía manufacturera japonesa de posguerra. Demostraron varias veces que concentrarse en la calidad (incluido tomarse el tiempo) da como resultado una duración del proyecto más corta. Además de costos totales reducidos y un resultado más sólido.

Taiichi Ohno
W.Edwards Deming

La transparencia aumenta la colaboración

Kanban es transparente: todos los miembros del equipo pueden ver cada trabajo. Si está tratando de averiguar si la plomería se interpondrá en el camino de sus columnas de carga, puede ver quién está haciendo ese dibujo y preguntarles al respecto.

Kanban funciona para detalles diseño, y obras para entrega / construcción, por las mismas razones. Nuestro cliente logró un resultado de mayor calidad en el desarrollo de su paquete de ingeniería. Esto fue en una cuarta parte del tiempo mediante el uso de un enfoque Kanban. Otro pudo evitar por completo la repetición de trabajos y los defectos en los paquetes. Y cumpla con una fecha límite ajustada, una hazaña en una industria acostumbrada a lidiar con órdenes de cambio costosas.

Ahí lo tiene.

Publicado originalmente en https://adaptovate.com el 8 de octubre de 2020.