La razón frustrante que los empleadores H-1B se resisten Archivos de acceso público y publicación electrónica de LCA

(Roman Zelichenko ) (11 de septiembre de 2018)

Sabía que vender software de cumplimiento de inmigración no sería fácil. Incluso como abogado de inmigración con experiencia en ventas y tecnología, tendría que encontrar mi ritmo.

También hago mi tarea cuando lanzo. Sé cuántas LCA presentó cada empleador H-1B con el que hablo durante los últimos 10 años. Sé si se abrumados o no durante la temporada de capitalización H-1B según el volumen de LCA de enero a marzo. Estoy listo para casi todas las preguntas y, si no tengo una respuesta, siempre respondo con una.

E incluso cuando un empleador decide que LaborLess no es adecuado para ellos, he aprendido. Aprendo cómo los cronogramas corporativos, los presupuestos de los departamentos y los proyectos en vuelo afectan las decisiones.

Pero hay una razón por la que el empleador H-1B se resiste a automatizar sus procesos de publicación de LCA y PAF en papel que me desconcierta por completo. Y he escuchado más de lo que esperaba.

Siempre lo hemos hecho de esa manera.

Así es. No es una cuestión de presupuesto o tiempo. No es porque estén cambiando de dirección y no tengan la capacidad de utilizar software nuevo. Es simplemente porque se sienten cómodos publicando LCA en papel y almacenando PAF en papel y simplemente no quieren cambiar.

Aquí hay algunos ejemplos de lo que he escuchado (ligeramente parafraseado):

  • «Nuestro director prefiere seguir haciendo las cosas de la forma en que las hacemos ahora».
  • «Estamos interesados, pero es difícil para nosotros incorporar nuevo software debido a las estrictas requisitos. «
  • » Publicamos físicamente, pero nuestro proceso funciona por ahora «.
  • » Nuestro abogado de inmigración nos recomendó contra las LCA electrónicas «.

La complacencia puede ser costosa

Harvard Business Review escribió sobre la importancia de preguntar regularmente “¿por qué lo estamos haciendo de esta manera?” Claro, los ejemplos de HBR fueron organizaciones grandes que necesitaban cuestionar sus estrategias centrales para seguir siendo competitivas, pero eso no significa que se apliquen los mismos principios no se aplica en un nivel inferior. Forbes tendía a estar de acuerdo . Después de todo, los gerentes y jefes de departamento exitosos dirigen sus equipos de manera muy similar a como los directores ejecutivos dirigen empresas enteras.

Y así es como veo a las docenas de gerentes de movilidad global, directores de estudiantes y académicos internacionales y otros profesionales de inmigración. he hablado. Administran equipos de personas que siguen ciertos procesos día tras día y son responsables de asegurarse de que todo funcione sin problemas y de manera eficiente.

Excepto que muchos de estos mismos equipos están perdiendo tiempo en su cumplimiento de LCA procesos imprimiendo y publicando LCA en papel y luego almacenando los PAF impresos en un gabinete o cajón del escritorio en algún lugar de la oficina.

Incluso he escrito sobre cómo ineficaz este proceso es .

Y aquí es donde se vuelve caro.

  1. Primero, horas de empleado son iguales dólares de nómina . En lugar de tener un equipo de especialistas en inmigración que a veces gasta más de una hora imprimiendo, grapando y archivando documentos, y luego recuperándolos manualmente en caso de una auditoría del DOL, deberían estar haciendo todo eso digitalmente, en una fracción del tiempo. La publicación electrónica de LCA se permite desde el año 2000, y ahora que el DOL consideró que los PAF electrónicos cumplen con los PAF en marzo de 2017 , no hay excusa.
  2. Segundo , por con un proceso de cumplimiento de LCA automatizado , los empleadores H-1B pueden controlar más fácilmente la calidad de sus publicaciones de LCA y PAF. De esa manera, cuando se lleva a cabo una auditoría, no serán multados por no cumplir con .
  3. Finalmente, para las grandes organizaciones y bufetes de abogados de inmigración que compilan PAF de forma centralizada y los envían por FedEx en todo el país, tener copias digitales de todo significa ahorrar miles de dólares al año en tarifas de envío . Suena trivial, pero hablé con un bufete de abogados que gasta más de $ 10,000 al año solo en enviar PAF a clientes de todo el país.

Todos estos beneficios financieros están siendo obstaculizados por el «nosotros» siempre lo he hecho de esa manera ”filosofía.

No pasar a lo digital da lugar a la competencia

Esto podría ser más relevante para los bufetes de abogados de inmigración que para los empleadores H-1B, pero tener conocimientos de tecnología en el mundo actual se traduce en una ventaja competitiva.

Los bufetes de abogados, especialmente los más pequeños (que son la mayoría de los bufetes de inmigración), todavía se perciben como establecimientos sofocantes con muebles de caoba, filas de libros de texto legales y montones de carpetas de acordeón sobrecargadas. Y aunque a veces eso suena cierto, muchos bufetes de abogados han realizado la transición o están en proceso de transición a soluciones tecnológicas legales.

Por ejemplo, los bufetes de abogados de inmigración que utilizan plataformas tecnológicas para administrar sus casos y las relaciones con los clientes a menudo mencionan eso como un punto de venta. He visto a empleadores H-1B cambiar de firma basándose en parte en el hecho de que el nuevo bufete de abogados pudo ofrecer un mejor servicio a través de la tecnología por tarifas similares o incluso más bajas. Y eso no está socavando a la competencia, es invertir inteligentemente en tecnología para hacer un mejor uso del tiempo de los abogados.

Y eso es lo que LaborLess ofrece a inmigración bufetes de abogados: la capacidad de proporcionar servicios de publicación electrónica de LCA y archivos de acceso público electrónico a sus clientes finales. Entonces, los bufetes de abogados que crean PAF para sus clientes en papel ahorrarían mucho tiempo al automatizar el proceso. Las empresas que envían instrucciones PAF pero ponen la responsabilidad en sus clientes finales de administrar las publicaciones de LCA y los PAF podrían usar LaborLess y comenzar a hacerlo para sus clientes, proporcionando un valor agregado con un esfuerzo adicional mínimo.

Probar algo nuevo

He visto los beneficios del cambio organizativo en algunos de los lugares en los que he trabajado pasado.

No es fácil, especialmente cuando el cambio no está presupuestado o ni siquiera es bienvenido, y cuando las pérdidas a corto plazo (p. ej., tarifas de incorporación, etc.) eclipsan las ganancias a largo plazo (p. ej., eficiencia y dinero ahorrado con el tiempo).

Pero estoy seguro de que a medida que las empresas más dispuestas prueben nuevas tecnologías, incluida la tecnología de inmigración como la publicación electrónica de LCA y la gestión de archivos de acceso público, los escépticos eventualmente seguirán su ejemplo.

Por ahora, como una startup joven, estoy rodando con los golpes.

Publicado originalmente en Blog LaborLess .