Herramientas de trabajo remoto que nos encantaría ver en 2021 que aún no existen

Escrito por: Valerie Slaughter

El aumento sin precedentes del trabajo remoto en 2020 cambió la forma de la fuerza laboral para siempre. Si bien el dinero gastado en transporte y almuerzos cayó drásticamente, las ventas de equipos de oficina en casa y herramientas de trabajo remoto se han disparado.

Hoy en día, parece haber herramientas de productividad de trabajo desde el hogar para cada problema, desde bloquear el ruido de fondo en las videollamadas para organizar proyectos desde lejos. Pero si nos preguntas, todavía hay mucho margen de mejora.

Estas son las cinco herramientas para equipos remotos que esperamos que existan este año. .

  • Refrigerador de agua virtual: herramientas de comunicación para encuentros remotos
  • Lluvia de ideas asincrónica: repensar la colaboración
  • Herramientas de programación inteligente: Calendarios totalmente integrados para mantenerse al día
  • Herramientas para gerentes de equipos remotos: Supervisión sin microgestión
  • Un espacio centralizado para mantener a los equipos conectados

Antes de sumergirnos, exploremos brevemente lo que depara el futuro para las herramientas de trabajo remoto.

El futuro de las herramientas de trabajo remoto

Trabajar desde casa (FMH) ha traído nuevos y emocionantes beneficios y serias repercusiones . Antes de la pandemia, el promedio de viaje al trabajo era cada vez más largo cada año , con un viaje de ida en promedio de casi 30 minutos. Ahora, ahorramos horas en los desplazamientos y el estrés del tráfico, sin mencionar los costos de la ropa lista para la oficina. La FMH también ha significado horarios más flexibles, un beneficio muy codiciado.

Pero incluso mientras cosechamos los beneficios del trabajo remoto, hemos tenido que adaptarnos rápidamente para enfrentar sus desafíos. No estar en una oficina ha dificultado que los equipos colaboren y se comuniquen de manera eficaz. No tener un «inicio» y un «fin claros» ”El tiempo ha significado que los trabajadores tengan problemas para desconectarse mentalmente incluso después de fichar.

El rápido desarrollo de herramientas de trabajo remoto ha contribuido en gran medida a abordar estos problemas. Sin embargo, todavía hay algunos lugares donde incluso las mejores herramientas de trabajo remoto se quedan cortas . A medida que estas herramientas continúen evolucionando, deberán satisfacer las demandas cambiantes de la creciente lugar de trabajo híbrido y la fuerza laboral remota.

1. Refrigerador de agua virtual: herramientas de comunicación de equipo remoto para inspirar intercambios

El ícono de Apple Steve Jobs se opuso al trabajo remoto, afirmando:

“La creatividad proviene de reuniones espontáneas, de discusiones aleatorias […] Te encuentras con alguien; preguntas qué están haciendo, dices Wow y pronto estarás preparando todo tipo de ideas «.

Actualmente, los trabajadores remotos colegas y no tienen estas oportunidades fortuitas para intercambiar ideas. Para empeorar las cosas, muchas de las herramientas de comunicación más populares pueden distraer y ser adictivas. Necesitamos un enfriador de agua virtual, donde podamos venir para una charla breve y significativa, e irnos cuando queramos.

La falta de problemas con el trabajo remoto puede estar afectando mucho la creatividad y la salud mental de los empleados . Las herramientas de comunicación de equipos remotos son vitales para cerrar la brecha y mantener a los equipos en contacto y al tanto de sus proyectos. Pero, ¿estas herramientas de trabajo remoto se están quedando cortas?

Seguro, siempre existe Slack. Si bien esta es una de las mejores herramientas para equipos remotos, también puede distraer mucho. Los trabajadores están continuamente envueltos en una agotadora comunicación en tiempo real. Aunque las actuales herramientas de trabajo remoto para la comunicación pueden generar camaradería, también pueden volverse adictivas, ya que los trabajadores se quedan atascados en chats desplazándose en lugar de trabajar.

Considere este nuestro llamado a la comunicación remota herramientas que ofrecen oportunidades para conectarse, inspirar y resolver problemas sin ocuparnos de toda nuestra jornada laboral. En lugar de tener que estar constantemente disponibles, necesitamos un lugar digital para tomarnos un descanso y conectarnos con nuestros colegas.

2. Lluvia de ideas asincrónica: herramientas de colaboración remota para trazar sus ideas

Además de los chats de watercooler, también queremos herramientas remotas que permitan a los equipos registrarse entre sí de forma asincrónica, estar al tanto de los proyectos y cooperar de forma transparente . No solo queremos más reuniones virtuales; queremos repensar radicalmente la forma en que colaboramos. Si no lo hacemos, puede haber graves consecuencias.

Temo este colapso en la oficina afrontar el tiempo conducirá a una caída en la innovación «, dijo el economista de Stanford Nicholas Bloom.

» Las nuevas ideas que estamos perdiendo hoy podrían aparecer como menos productos nuevos en 2021 y más allá, reduciendo el crecimiento a largo plazo ”.

La investigación de Bloom ha indicado que reuniones cara a cara son esenciales para desarrollar nuevas ideas y mantener al personal motivado y concentrado.

Las herramientas de colaboración remota como Trello han demostrado ser muy útiles para la gestión de proyectos, y las plataformas de video como Zoom pueden ayudar a facilitar las reuniones virtuales. Si bien estas pueden ser las mejores herramientas de colaboración para equipos remotos disponibles en la actualidad, creemos que el futuro de la colaboración en equipo remoto no será recrear pálidas imitaciones de reuniones en persona. Después de todo, las reuniones en persona vienen con una coordinación de horarios aburrida y tartamudeo.

En cambio, la colaboración debe aprovechar la distancia física para permitir lluvia de ideas asincrónica . Los trabajadores pueden tener reuniones no tradicionales en las que pueden aportar ideas a medida que se les ocurren. Piense en ello como una pizarra virtual, una herramienta simple que se puede usar para mapear ideas, soluciones y puntos de acción, ¡pero mejor!

3. Herramientas de programación inteligente para equipos remotos

Las herramientas de programación actuales, como Google Calendar y Calendly, son útiles para programar reuniones con menos complicaciones. Pero estamos listos para la programación inteligente para ir un paso más allá, no solo para estar al tanto de nuestras citas, sino para adelantarnos a ellas.

El trabajo remoto significa que (normalmente) tenemos más flexibilidad con nuestros horarios. Ya no estamos sujetos a los estándares de la oficina, podemos adaptar nuestro horario de trabajo a nuestras necesidades. Pero esta es una espada de doble filo.

Los estudios demuestran que los empleados de la FMH tienen más problemas para marcar mentalmente una vez que han terminado de trabajar. Además, el equipo de análisis de datos de Microsoft descubrió que, en promedio, las personas trabajaban cuatro horas adicionales a la semana cuando pasaban a trabajar desde casa . Esta es una receta para el agotamiento rápido de los empleados y una fuerza laboral agotada. ¿No hay herramientas de trabajo remoto para esto?

Esperamos que la próxima generación de herramientas de programación inteligente sincronice su alarma matutina con su horario de turno o mantenga automáticamente su teléfono en «No molestar» durante el horario laboral. Lo mantendrán al tanto de las próximas fechas límite y fechas sin distraerlo ni molestarlo. De hecho, incluso podrían avisarte cuándo es el momento de dejar de trabajar, tal vez jugando a «Eye of the Tiger» cuando hayas registrado todas tus horas.

Para nosotros, la mejor tecnología para trabajar de forma remota es uno que se integra perfectamente en su flujo de trabajo. Un horario inteligente no solo facilitaría la productividad, nos ayudaría a lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

4. Cultivar una cultura de confianza: herramientas para administrar trabajadores remotos

Uno de los mayores desafíos que enfrentan actualmente los equipos remotos es crear y mantener la cultura de la empresa a través de pantallas y auriculares. Los gerentes que supervisan a los trabajadores remotos necesitan mejores herramientas para inspirar y alentar sin microgestión.

Al intentar mantener un equipo remoto en buen camino, los gerentes pueden tener la tentación de usar el trabajo desde las herramientas de monitoreo del hogar. Pero sabemos que el único camino real hacia el crecimiento sostenible es crear y reforzar, incluso desde lejos, una cultura de confianza.

Incluso los gerentes que solo quieren registrarse pueden encontrar obstáculos con las herramientas remotas disponibles. Actualmente, las mejores herramientas de colaboración remota permiten a los gerentes comunicarse regularmente con sus equipos. Sin embargo, demasiado zoom no solo consume un tiempo valioso. Puede convertirnos en «Zoombies «, ocupados con interacciones que se asemejan a interacciones cara a cara en un nivel superficial, pero que carecen de la misma energía o productividad.

¿Qué pasa con las herramientas para equipos remotos que permiten a los gerentes mantenerse en contacto sin el contacto visual concentrado necesario para las videollamadas? ¿Registros que nos dan energía en lugar de atascarnos? Estamos soñando con herramientas de administración de trabajo remoto que permitan el seguimiento de proyectos, la programación y la colaboración, pero no crean infinitas tareas de administración.

5. Un espacio centralizado para mantener a su equipo conectado

Lo entendemos. Sufre de fatiga de la herramienta. “¿Cuántas herramientas más puedo colocar en este dispositivo?”, Tal vez se pregunte mientras recorre frenéticamente páginas interminables de aplicaciones y programas de colores brillantes que prometen aumentar su productividad, controlar su tiempo y optimizar su existencia.

En estos días, hay una aplicación para todo y diez lugares diferentes en los que alguien puede enviarle una solicitud urgente. Necesitamos un espacio centralizado donde los equipos puedan buscar información, actualizaciones y cambios. Por eso creamos Complish; para ofrecerle un espacio en el que pueda mantener a su equipo informado incluso si utiliza diferentes herramientas. Con Complish puedes reducir la cantidad de reuniones no esenciales que estás teniendo y agrupar las herramientas que ya estás usando en un solo espacio, brindando más visibilidad y mayor contexto a las tareas en las que estás trabajando.

Todos podríamos pasar menos tiempo cambiando de una pestaña a la siguiente y más tiempo concentrándonos en el trabajo que realmente importa. Este es el final de nuestra lista de deseos de herramientas de trabajo remoto: bríndenos una herramienta sin estrés que facilite la comunicación, la colaboración y la gestión en un solo lugar. Danos una herramienta que facilite la interacción sin necesidad de ella, que ayude a guiar los proyectos y priorizar en consecuencia, que haga el trabajo más fácil y no más complicado.