¿Cómo creo una estrategia política de recaudación de fondos? Parte I

(Andrew Blumenfeld) (2 de diciembre de 2020)

Cuando empiece a pensar en la recaudación de fondos, sabrá que se está tomando en serio su candidatura a un cargo político. Para muchos, esto puede ser una perspectiva extremadamente intimidante, ¡ciertamente no es lo que los motivó a correr! Sin embargo, la recaudación de fondos es fundamental. Es lo que impulsa el resto de la operación de su campaña. Es lo que le permite poner su visión ante cientos, miles o incluso millones de votantes para que tengan la oportunidad de evaluar su candidatura y tomar una decisión informada.

Pero, ¿por dónde empezar? Sin una planificación adecuada, su operación de recaudación de fondos puede consumir completamente su campaña y aún producir resultados decepcionantes. Por el contrario, con una planificación inteligente por adelantado, puede maximizar su capacidad para recaudar de manera eficiente los fondos que necesita para tener éxito.

En este artículo, analizaremos el establecimiento de estimaciones presupuestarias tempranas, pero realistas, y cómo empezar a pensar en los diferentes canales de recaudación de fondos que utilizará para alcanzar sus objetivos.

Establezca su presupuesto

La recaudación de fondos será y se sentirá especialmente inútil si no No tengo una idea de hacia dónde te estás dirigiendo. Por lo tanto, incluso al comienzo de este proceso, antes de saber cómo se gastará cada centavo, es importante generar algunas estimaciones que le permitan crear grandes objetivos.

Desde el principio, en lugar de intentar adivinar Cada gasto que desee realizar, revise los informes de gasto público de algunas campañas ganadoras que puede utilizar como punto de referencia para usted. No debe limitarse solo a las campañas que se han publicado para la posición precisa que busca, ya que es probable que ese universo no sea lo suficientemente grande o similar a sus circunstancias para brindar una gran información. Por lo tanto, cree una red más amplia para esta investigación, pero tenga en cuenta lo siguiente al reunir estas campañas similares:

  • Las campañas deben ser recientes. Incluso las campañas realizadas hace más de 5 años pueden costar sumas muy diferentes de las que serían realistas en la actualidad.
  • Las campañas deben ser igualmente competitivas. El costo de una campaña a menudo depende directamente de su competitividad. Si compite contra un titular en funciones, por ejemplo, no asuma que podrá hacerlo con el mismo presupuesto que alguien que se postuló para un puesto vacante.
  • Las campañas deben ser para una oficina similar con limitaciones similares. Las diferentes posiciones tienden a generar diferentes niveles de interés de los donantes; el mismo donante podría pensar que $ 200 es apropiado para un candidato a la junta escolar, pero $ 2,000 es apropiado para un legislador estatal, por ejemplo. Y muchos puestos también tienen límites de contribución que tendrán un gran impacto en la recaudación de fondos, así que busque campañas con un conjunto similar de regulaciones de recaudación de fondos.
  • Las campañas deben estar en un mercado similar. Obviamente, el precio de las cosas es bastante diferente de un lugar a otro, por lo que debe buscar campañas que se hayan publicado en lugares donde los costos de las cosas que podría necesitar una campaña (desde la mano de obra hasta los anuncios de televisión tiempo) son similares a su contexto.

Entrevistar a los posibles empleados / consultores de la campaña también es una excelente manera de aprender de varios expertos en el campo sobre cómo creen que es una campaña ganadora, y el presupuesto que se necesitaría para ejecutarlo.

Sepa lo que puede gastar

Si bien en esta etapa lo que más le preocupa es una cifra presupuestaria general, es útil tener una idea de cómo mucho su presupuesto le permitirá gastar en gastos generales. Como dicen, hay que gastar dinero para ganar dinero. Y algunas de las inversiones más inteligentes que puede realizar son los gastos iniciales en su operación de recaudación de fondos.

En última instancia, debe evaluar los gastos de recaudación de fondos (es decir, personal, consultores, software, eventos, etc.) según la cantidad más dinero que le ayudan a recaudar del que tendría sin ellos. Pero existe una regla general para pronosticar los gastos que no son «contacto con los votantes» (es decir, sus materiales impresos, anuncios, programa de campo, etc.): deben representar aproximadamente el 30\% de su presupuesto general.

Entonces, si ha determinado que cree que su carrera costará $ 100,000, espere invertir alrededor de $ 70,000 directamente para llegar a los votantes. Y siéntase cómodo con la idea de que sus primeros $ 30,000 recaudados probablemente se gastarán mejor en la construcción de su operación.Por supuesto, a medida que avanza la campaña, se formará un presupuesto más detallado y estas estimaciones y reglas generales deberían dar paso a eso.

Las tres principales estrategias de recaudación de fondos

Una vez tiene una idea de cuánto necesita recaudar, a continuación, necesitará una estrategia para llevar esos dólares a su campaña. Por lo general, puede adoptar tres enfoques estratégicos principales:

Alcance uno a uno (también conocido como “ hora de llamada ”). Esta estrategia generalmente representa la inmensa mayoría de los fondos recaudados por una campaña política; de hecho, debería esperar al menos el 75\% de su presupuesto se incrementará con este enfoque . Si bien se llama «hora de la llamada» en la jerga política, el nombre es un poco engañoso. Realizar llamadas individuales es sin duda una gran parte del tiempo de llamada, pero también lo es enviar correos electrónicos y mensajes de texto individuales, o incluso hacer un contacto personal en las plataformas de redes sociales. La característica que define aquí no es realmente el medio, es la naturaleza individual del alcance.

La razón por la que el tiempo de llamada juega un papel tan importante en la mayoría de las campañas es simple: la mayoría de las personas no donarán contribuciones medianas y grandes sin un toque personal del candidato, y 70–80 El\% de los presupuestos de campaña provienen de contribuciones medianas y grandes. Incluso si espera tener una campaña de presupuesto relativamente bajo y / o espera depender más de las donaciones de pequeños dólares, aún puede ser necesario un gran esfuerzo personal para acumular el volumen de contribuciones de pequeños dólares que necesita. incluso con un presupuesto modesto.

Otra virtud del tiempo de llamada es que el retorno de la inversión (ROI) es bastante alto, especialmente si está utilizando herramientas , puede lograr una gran cantidad de recaudaciones de fondos muy rápidamente y a un costo relativamente bajo.

Alcance masivo. En comparación, esta estrategia abarca todas las formas en que puede comunicarse con las personas de forma masiva, como correos electrónicos masivos, publicaciones en redes sociales, correo masivo o publicidad digital paga. Debido a la naturaleza necesariamente impersonal de las solicitudes masivas y la competitividad de estos canales (piense en cuántos correos electrónicos masivos recibe cada semana o cuántos anuncios ve), tienden a convertir solo una pequeña fracción de los destinatarios en donantes, y tienden a ser contribuciones de pequeños dólares.

Si bien se habla mucho de los candidatos de alto perfil que han recaudado enormes sumas y porcentajes de sus dólares de este tipo de alcance masivo a donantes de pequeños dólares, es Es importante señalar el papel del volumen en el éxito de esta estrategia. Debido a las bajas tasas de conversión y los bajos montos de contribución, este tipo de divulgación generalmente solo tiene éxito a una escala enorme que solo un puñado de campañas podrán realizar en cada ciclo en todo el país. Alcanzar esa escala (especialmente en ausencia de fama) también es increíblemente costoso, por lo que el ROI puede ser bajo.

Dicho esto, este canal debería desempeñar un papel en la recaudación de fondos, pero es importante moderar sus expectativas. sobre lo que recaudará de este canal y lo que costará llegar allí.

Eventos de recaudación de fondos. Las recaudaciones de fondos son una especie de híbrido entre el alcance masivo y el individual. Por lo general, son lo suficientemente íntimos como para que el candidato pueda tener interacciones personales uno a uno con los donantes, pero también permiten que un grupo de personas escuche al candidato al mismo tiempo. De esa manera, tienen el potencial de tener mucho éxito. Sin embargo, para maximizar su éxito, se debe realizar una gran cantidad de trabajo para crear el comité anfitrión adecuado, garantizar una gran participación de donantes y posibles donantes de alta calidad, y ejecutar muchos elementos logísticos (es decir, invitaciones, catering, estacionamiento , seguimientos, etc.). Debido a este gran impulso, la mayoría de las campañas no pueden depender demasiado de los eventos como la pieza central de su estrategia de recaudación de fondos; sin embargo, cuanto más una campaña puede agilizar el proceso de creación de eventos exitosos, mayor es el ROI y más prominente. El enfoque puede ser.

Comprender estos tres grupos, sus posibilidades y sus limitaciones, lo ayudará a determinar cuánto debe esperar recaudar de cada uno, para que pueda comenzar a convertir su estrategia en un plan.

Y, por supuesto, si bien desglosar su estrategia de recaudación de fondos en estos tres grupos es útil para fines de planificación, no es realista creer que el dinero llegará tan claramente por estos canales aislados. En cambio, debe esperar que se superpongan y debe planear hacer un trabajo que los integre a todos.Por ejemplo, los mejores eventos de recaudación de fondos son aquellos en los que el candidato llama la hora para ayudar a crear la lista de invitados de antemano.

Finalmente, una de las cosas más importantes que puede hacer es comenzar. La recaudación de fondos se vuelve mucho menos intimidante con cada paso concreto que da para alcanzar sus metas. Y puede leer (más de nuestros artículos) y suscribirse a nuestro podcast para obtener más recursos gratuitos sobre cómo poner en marcha su operación de recaudación de fondos.

¡Puede hacerlo!

( Consulte la Parte II aquí. )