Hvordan opretter jeg en politisk fundraising-strategi? Del I

(Andrew Blumenfeld) (2. dec. 2020)

Du ved, at du bliver seriøs med dit valg af politisk embede, når du begynder at tænke på fundraising. For mange kan dette være en ekstremt skræmmende udsigt – det er bestemt ikke det, der motiverede dig til at løbe! Ikke desto mindre er fundraising kritisk. Det er det, der brænder resten af ​​din kampagnedrift. Det er det, der giver dig mulighed for at sætte din vision foran hundreder, tusinder eller endda millioner af vælgere, så de har mulighed for at evaluere deres kandidatur og træffe et informeret valg.

Men hvor starter du? Uden ordentlig planlægning kan din fundraising-operation helt forbruge din kampagne og stadig give skuffende resultater. Omvendt med smart planlægning på forhånd kan du maksimere din evne til effektivt at skaffe de midler, du har brug for for at få succes.

I denne artikel gennemgår vi opsætning af tidlige, men realistiske budgetoverslag, og hvordan man begynder at tænke på de forskellige fundraising-kanaler, du vil bruge til at nå dine mål.

Indstil dit budget

Fundraising vil være og føles specielt formålsløs, hvis du ikke gør det Jeg har ikke en fornemmelse af, hvad du hæver mod. Så selv i starten af ​​denne proces, før du ved, hvordan hver cent vil blive brugt, er det vigtigt at generere nogle skøn, der giver dig mulighed for at skabe nogle store mål.

Tidligt i stedet for at prøve at gætte alle udgifter, du måske vil foretage, gennemgå de offentlige udgiftsrapporter for et par vindende kampagner, som du kan bruge som et benchmark for dig selv. Du bør ikke begrænse dig selv kun til de kampagner, der har kørt for den nøjagtige position, du forfølger, da dette univers sandsynligvis ikke er stort eller ens nok til dine forhold til at give stor indsigt. Så kast et bredere net til denne forskning, men overvej følgende ting, når du trækker disse lignende kampagner sammen:

  • Kampagnerne skal være for nylig. Selv kampagner, der blev gennemført for 5+ år siden, kan koste meget forskellige summer end det, der ville være realistisk i dag.
  • Kampagnerne skal være tilsvarende konkurrencedygtige. Hvor meget en kampagne koster afhænger ofte direkte af, hvor konkurrencedygtig den er. Hvis du f.eks. Kører mod en siddende siddende, skal du ikke antage, at du kan køre med det samme budget som en person, der kørte for et åbent sæde.
  • Kampagnerne skal være til et lignende kontor med lignende begrænsninger. Forskellige stillinger har tendens til at generere forskellige niveauer af interesse fra donorer – den samme donor tror måske, at $ 200 er passende for en skolebestyrelseskandidat, men $ 2.000 er f.eks. passende for en statslovgiver. Og mange stillinger har også bidragsgrænser, der har stor indflydelse på fundraising, så se efter kampagner med et lignende sæt fundraising-regler.
  • Kampagnerne skal være i en lignende marked. Det er klart, at prisen på ting er meget forskellig fra sted til sted, så find kampagner, der har kørt steder, hvor omkostningerne ved ting, en kampagne muligvis har brug for (alt fra arbejdskraft til tv-annonce tid) ligner din kontekst.

Interview med potentielle kampagnemedarbejdere / konsulenter er også en god måde at lære af flere eksperter på området om, hvordan de synes, en vindende kampagne ser ud, og budget, det ville tage for at udføre det.

Ved hvad du kan bruge

Mens du på dette tidspunkt primært er bekymret for et samlet budgettal, er det nyttigt at have en vis fornemmelse af, hvordan meget dit budget giver dig mulighed for at bruge på faste omkostninger. Som de siger, skal du bruge penge på at tjene penge. Og nogle af de smarteste investeringer, du kan foretage, er tidlige udgifter til din indsamling.

Du skal i sidste ende evaluere fundraising-udgifter (dvs. personale, konsulenter, software, events osv.) baseret på hvor meget flere penge, de hjælper dig med at skaffe, end du ville have uden dem. Men der er en tommelfingerregel til forudsigelse af udgifter, der ikke er “vælgerkontakt” (dvs. dit trykte materiale, reklamer, feltprogram osv.): De skal repræsentere ca. 30\% af dit samlede budget.

Så hvis du har bestemt, at du tror, ​​at dit løb vil koste $ 100.000 at løbe, forvent at placere ca. $ 70.000 direkte i at nå vælgerne. Og bliv fortrolig med ideen om, at dine første $ 30.000, der indsamles, sandsynligvis vil blive brugt bedst på at opbygge din operation.Efterhånden som kampagnen skrider frem, vil naturligvis et mere detaljeret budget tage form, og disse skøn og tommelfingerregler skal vige for det.

De tre store fundraising-strategier

Én gang du har en fornemmelse af, hvor meget du har brug for at rejse, skal du derefter bruge en strategi for at bringe disse dollars ind i din kampagne. Generelt er der tre vigtige strategiske tilgange, du kan tage:

En-til-en-rækkevidde (AKA: “ kaldetid ”). Denne strategi repræsenterer typisk det overvældende flertal af midler, der er indsamlet af en politisk kampagne – faktisk skal du forvente mindst 75\% af dit budget skal hæves ved hjælp af denne tilgang . Mens det kaldes “kaldetid” på politisk sprog, er navnet lidt vildledende. At placere individuelle opkald er bestemt en stor del af opkaldstiden, men det er også at sende individuelle e-mails og tekstbeskeder eller endda gøre en personlig opsøgende på sociale medieplatforme. Den definerende funktion her er egentlig ikke mediet, det er den individuelle karakter af opsøgende.

Årsagen til, at opkaldstiden spiller en så stor rolle i de fleste kampagner, er enkel: de fleste donerer ikke mellemstore og store bidrag uden et personligt præg fra kandidaten, og 70–80 \% af kampagnebudget kommer fra mellemstore og store bidrag. Selvom du forventer at have en relativt lavbudgetskampagne og / eller du forventer at stole mere på donationer med små dollars, kan det stadig kræve en masse personlig stød for at samle mængden af ​​små dollarbidrag, du har brug for opfylde selv et beskedent budget.

En anden fordel ved opkaldstid er, at investeringsafkastet er ret højt – især hvis du bruger smart værktøjer , kan du faktisk udføre en masse fundraising meget hurtigt og til relativt lave omkostninger.

Masseforløb. Til sammenligning omfatter denne strategi alle de måder, du kan kommunikere med folk i bulk, såsom eksplosions-e-mails, sociale medieindlæg, bulk-mail eller betalt digital reklame. På grund af den nødvendigvis upersonlige karakter af masseanmodninger og disse kanaleres konkurrenceevne (tænk på hvor mange masse-e-mails du modtager hver uge, eller hvor mange annoncer du ser), har de en tendens til kun at konvertere en lille brøkdel af modtagerne til donorer, og de har tendens til at være små dollarbidrag.

Selvom der gøres meget af de højt profilerede kandidater, der har rejst enorme summer og procentdele af deres dollars fra denne form for masseudbredelse til donorer med små dollars, er det vigtigt at bemærke volumenens rolle for denne strategis succes. På grund af de lave konverteringsfrekvenser og de lave bidragsbeløb er denne form for opsøgende normalt kun vellykket i enorm skala, som kun en håndfuld kampagner er i stand til at realisere hver cyklus over hele landet. At nå den målestok (især i fravær af berømmelse) er også utrolig dyrt, så ROI kan være lavt.

Når det er sagt, bør denne kanal spille en rolle i din fundraising – men det er vigtigt at temperere dine forventninger om hvad du hæver fra denne kanal, og hvad det koster at komme dertil.

Fundraiser Events. Fundraisers er en slags hybrid mellem masse og individuel rækkevidde. De er normalt intime nok til, at kandidaten kan have en-til-en personlig interaktion med donorer, men de giver også mulighed for, at en gruppe mennesker alle kan høre fra kandidaten på samme tid. På den måde har de potentialet til at blive meget succesrige. For at maksimere deres succes skal der dog arbejdes meget med at opbygge det rigtige værtsudvalg, der sikrer et stærkt valgdeltagelse af donorer og potentielle donorer af høj kvalitet og udførelse af mange logistiske elementer (dvs. invitationer, catering, parkering , opfølgninger osv.). På grund af dette tunge løft er de fleste kampagner ikke i stand til at stole for meget på begivenheder som kernen i deres fundraising-strategi – selvom jo mere en kampagne kan strømline processen med at opbygge vellykkede begivenheder, jo højere ROI og jo mere fremtrædende er dette tilgang kan være.

At forstå disse tre grupper – deres muligheder og deres begrænsninger – hjælper dig med at bestemme, hvor meget du kan forvente at rejse fra hver, så du kan begynde at gøre din strategi til en plan.

Og selvfølgelig, selvom det er nyttigt at nedbryde din fundraising-strategi i disse tre spande til planlægningsformål, er det ikke realistisk at tro, at penge vil komme så pænt i disse isolerede kanaler. I stedet bør du forvente, at de overlapper hinanden, og du bør planlægge at udføre arbejde, der integrerer dem alle.For eksempel er de bedste fundraising-begivenheder dem, hvor kandidaten kalder tid til at hjælpe med at opbygge gæstelisten på forhånd.

Endelig er en af de vigtigste ting, du kan gøre, bare at komme i gang. Fundraising bliver meget mindre skræmmende med hvert konkret skridt, du tager for at nå dine mål. Og du kan læse (flere af vores artikler) og abonnere på vores podcast for flere gratis ressourcer til, hvordan du får din indsamlingsoperation fra jorden.

Du kan gøre det!

( Se del II her. )