Fjernværktøjer, vi gerne vil se i 2021, der endnu ikke findes

Skrevet af: Valerie Slaughter

2020s hidtil usete stigning i fjernarbejde ændrede arbejdsstyrkens form for godt. Mens penge brugt på transport og frokost ud faldt drastisk, er salget af hjemmekontorudstyr og fjernværktøjer steget.

I dag ser det ud til at være arbejde hjemmefra produktivitetsværktøjer til ethvert problem, fra blokering af baggrundsstøj i videoopkald til organisering af projekter langt væk. Men hvis du spørger os, er der stadig meget plads til forbedringer.

Her er de fem værktøjer til fjernteam, vi håber at drømme om at eksistere i år .

  • Virtuel vandkøler: Kommunikationsværktøjer til fjernkørsler
  • Asynkron brainstorm: Omtænker samarbejde
  • Smart Planlægningsværktøjer: Fuldt integrerede kalendere for at holde styr på
  • Værktøjer til eksterne teamledere: Overvåge uden mikromanagement
  • Et centralt rum til at holde hold forbundne

Før vi dykker ind, lad os kort undersøge, hvad fremtiden bringer for fjernværktøjer.

Fremtiden for fjernværktøjer

Arbejde hjemmefra (WFH) har bragt spændende nye fordele og alvorlige konsekvenser . Før pandemien blev den gennemsnitlige pendling længere og længere hvert år med en envejsrejse i gennemsnit næsten 30 minutter. Nu sparer vi timevis med pendling og trafikstress – for ikke at nævne omkostningerne ved kontor-klar tøj. WFH har også betydet mere fleksible tidsplaner, en meget eftertragtet fordel.

Men selv når vi høster fordelene ved fjernarbejde, har vi været nødt til hurtigt at tilpasse os for at imødekomme dets udfordringer. Ikke at være på et kontor har gjort det sværere for teams at samarbejde og kommunikere effektivt. Uden tydelig “start” og “stop ”Tid har betydet, at arbejdere har problemer med at afbryde mentalt, selv efter at de har slået ud.

Den hurtige udvikling af fjernværktøjer er gået langt med at løse disse problemer. der er dog stadig et par steder, hvor selv de bedste fjernværktøjer er under mangel . Da disse værktøjer fortsætter med at udvikle sig, skal de imødekomme de skiftende krav fra den voksende hybrid arbejdsplads og fjern arbejdsstyrke.

1. Virtuel vandkøler: Eksternt teamkommunikationsværktøj til inspirerende udvekslinger

Apple-ikon Steve Jobs var berømt imod fjernarbejde og hævdede:

“Kreativitet kommer fra spontane møder, fra tilfældige diskussioner […] Du løber ind i nogen; du spørger, hvad de laver, du siger Wow, og snart tilbereder du alle mulige ideer. “

I øjeblikket er fjernarbejdere isoleret fra deres kolleger og har ikke disse serendipitøse muligheder for at udveksle ideer. For at gøre tingene værre kan mange af de mest populære kommunikationsværktøjer være distraherende og vanedannende. Vi har brug for en virtuel vandkøler, hvor vi kan komme til en kort, meningsfuld chat – og gå lige når vi vil.

Manglen på run-ins af fjernarbejde kan tage en hård vejafgift for kreativitet såvel som medarbejderes mentale sundhed . Eksterne teamkommunikationsværktøjer er afgørende for at bygge bro over kløften og holde hold i kontakt og oven på deres projekter. Men er disse eksterne arbejdsværktøjer under korte?

Sikker på, der er altid Slack. Selvom dette er et af de bedste værktøjer til fjernteam, kan det også være meget distraherende. Arbejdstagere er løbende involveret i udmattende kommunikation i realtid. Selvom nuværende fjernværktøjer til kommunikation kan skabe kammeratskab, kan de også blive vanedannende, med arbejdere, der sidder fast i rullechats i stedet for at arbejde.

Overvej dette vores opfordring til fjernkommunikation værktøjer, der giver mulighed for at oprette forbindelse, inspirere og løse problemet uden at overtage hele vores hverdag. I stedet for at skulle stille os konstant til rådighed, har vi brug for et digitalt sted for at tage en pause og komme i kontakt med vores kolleger.

2. Asynkron brainstorming: Fjernsamarbejdsværktøjer til kortlægning af dine ideer

Ud over vandkølerchats ønsker vi også fjernværktøjer, der gør det muligt for hold at checke ind hinanden asynkront, holde øje med projekterne og samarbejde transparent . Vi ønsker ikke bare flere virtuelle møder; Vi vil radikalt overveje den måde, vi samarbejder på. Hvis vi ikke gør det, kan der have alvorlige konsekvenser.

Jeg frygter dette sammenbrud i embedet ansigtstid vil føre til et fald i innovation, “ har Stanford-økonom Nicholas Bloom sagt.

” De nye ideer, vi mister i dag, kan vise sig som færre nye produkter i 2021 og derefter, hvilket sænker væksten på lang sigt. ”

Blooms forskning har vist, at ansigt til ansigt møder er afgørende for at udvikle nye ideer og holde personalet motiveret og fokuseret.

Eksterne samarbejdsværktøjer som Trello har vist sig meget nyttige til projektledelse, og videoplatforme som Zoom kan hjælpe med at lette virtuelle møder. Selvom disse måske er de bedste samarbejdsværktøjer til fjernteams, der i øjeblikket er tilgængelige, tror vi, at fremtiden for fjernsamarbejdssamarbejde ikke vil genskabe blege efterligninger af personlige møder. Når alt kommer til alt kommer personlige møder med kedelig planlægningskoordinering og stamming.

I stedet bør samarbejde drage fordel af den fysiske afstand for at muliggøre asynkron brainstorming . Arbejdstagere kan have ikke-traditionelle møder, hvor de kan bidrage med tanker, når de oplever dem. Tænk på det som et virtuelt tavle – et simpelt værktøj, der kan bruges til at kortlægge ideer, løsninger og handlingspunkter – men bedre!

3. Smart planlægningsværktøjer til fjernteams

Nuværende planlægningsværktøjer som Google Kalender og Calendly er nyttige til planlægning af møder med mindre besvær. Men vi er klar til smart planlægning for at gå et skridt videre, ikke kun holde os på vores aftaler, men også holde os foran dem.

Fjernarbejde betyder, at vi (normalt) har større fleksibilitet med vores tidsplaner. Ikke længere overholdt kontorstandarderne, kan vi skræddersy vores arbejdstid efter vores behov. Men dette er et tveægget sværd.

Undersøgelser viser, at WFH-medarbejdere har flere problemer med at mentalt slå ud efter at de er færdige med at arbejde. Yderligere fandt Microsofts Data Analytics-team, at folk i gennemsnit arbejdede fire ekstra timer om ugen, når de skiftede til at arbejde hjemmefra . Dette er en opskrift på hurtig medarbejderudbrændthed og en forarmet arbejdsstyrke. Findes der ikke fjernværktøjer til dette?

Vi håber, at den næste generation af smarte planlægningsværktøjer synkroniserer din morgenalarm til din skiftplan eller automatisk holder din telefon på “Forstyr ikke” i arbejdstiden. De holder dig ajour med kommende deadlines og datoer uden at være distraherende eller irriterende. Faktisk kunne de endda fortælle dig, hvornår det er tid til at stoppe med at arbejde, måske ved at spille “Eye of the Tiger”, når du har klokket alle dine timer.

For os den bedste teknologi til at arbejde eksternt er en, der integreres problemfrit i din arbejdsgang. En smart tidsplan ville ikke bare gøre det lettere at være produktiv, det ville hjælpe os med at opnå en bedre balance mellem arbejde og privatliv.

4. Dyrkning af en tillidskultur: Værktøjer til at styre fjernarbejdere

En af de største udfordringer, som fjernteams i øjeblikket står overfor, er at skabe og vedligeholde virksomhedskultur på tværs af skærme og hovedtelefoner. Ledere, der fører tilsyn med fjernarbejdere, har brug for bedre værktøjer til at inspirere og opmuntre uden mikromanagement.

Når du prøver at holde fjernt hold på sporet, kan ledere blive fristet til at bruge overvågningsværktøjer fra hjemmet. Men vi ved, at den eneste rigtige vej mod bæredygtig vækst er at skabe og forstærke, selv fra fjernt hold, en tillidskultur.

Selv ledere, der bare vil tjekke ind, kan ramme vejspærringer med de tilgængelige fjernværktøjer. I øjeblikket giver de bedste eksterne samarbejdsværktøjer ledere mulighed for regelmæssigt at kontakte basen med deres teams. Dog tager for meget zooming ikke kun værdifuld tid. Det kan gøre os til “Zoombies “, optaget af interaktioner, der ligner ansigt til ansigt-interaktioner på overfladeniveau, men mangler den samme energi eller produktivitet.

Hvad med værktøjer til fjernteam, der giver ledere mulighed for at holde kontakten uden den koncentrerede øjenkontakt, der er nødvendig for videoopkald? Check-ins, der giver os energi i stedet for at køre os ned? Vi drømmer om fjernstyringsarbejdsværktøjer, der tillader projektsporing, planlægning og samarbejde, men skaber ikke uendelige admin-opgaver.

5. Et centraliseret rum til at holde dit team forbundet

Vi får det. Du lider af værktøjstræthed. “Hvor mange flere værktøjer kan jeg muligvis have på denne enhed,” undrer du dig måske, når du vanvittigt ruller gennem endeløse sider med farverige apps og programmer, der lover at øge din produktivitet, spore din tid og optimere din eksistens.

I disse dage er der en app til alt og ti forskellige steder, som nogen måske pinger dig med en presserende anmodning. Vi har brug for et centraliseret rum, hvor hold kan søge information, opdateringer og ændringer. Dette er grunden til, at vi bygger Complish; for at tilbyde dig plads, hvor du kan holde dit team i bevægelse, selvom du bruger forskellige værktøjer. Med Complish kan du reducere antallet af ikke-vigtige møder, du har, og gruppere de værktøjer, du allerede bruger, i et rum, hvilket bringer mere synlighed og større kontekst til de opgaver, du arbejder på.

Vi kunne alle stå på at bruge mindre tid på at skifte fra en fane til den næste og mere tid på at koncentrere os om det arbejde, der virkelig betyder noget. Dette er slutningen på vores fjernliste til arbejdsværktøjer: Giv os et stressfrit værktøj, der gør det lettere at kommunikere, samarbejde og administrere alt på ét sted. Giv os et værktøj, der letter interaktion uden behov for det, der hjælper med at guide projekter og prioritere i overensstemmelse hermed, der gør arbejdet lettere og ikke mere kompliceret.