Den frustrerende årsag H-1B Arbejdsgivere modstår Elektronisk LCA-udstationering og offentlig adgangsfiler

(Roman Zelichenko (11. september 2018)

Jeg vidste, at det ikke ville være let at sælge software til immigrationsoverensstemmelse. Selv som immigrationsadvokat med salgs- og teknisk erfaring ville jeg være nødt til at finde min rytme.

Jeg laver også mine lektier, når jeg pitcher. Jeg ved, hvor mange LCAer hver H-1B-arbejdsgiver, jeg taler med, har indgivet i løbet af de sidste 10 år. Jeg ved, om de bliver overvældet under H-1B cap-sæsonen baseret på LCA-volumen fra januar til marts. Jeg er klar til næsten alle spørgsmål, og hvis jeg ikke har et svar, følger jeg altid op med et spørgsmål.

Og selv når en arbejdsgiver beslutter at LaborLess er ikke rigtigt for dem, lærer jeg. Jeg lærer om, hvordan virksomhedens tidslinjer, afdelingsbudgetter og projekter under flyvning påvirker beslutninger.

Men der er en grund til, at H-1B-arbejdsgiveren modstår at automatisere deres papir-LCA-udstationering og PAF-processer, der helt forvirrer mig. Og jeg har hørt mere, end jeg nogensinde havde forventet.

Vi har altid gjort det på den måde.

Det er rigtigt. Det er ikke et budget- eller timingproblem. Det er ikke fordi de skifter ledelse og ikke har kapacitet til at underholde ny software. Det er simpelthen fordi de er komfortable med at lægge papirkopi-LCAer og opbevare PAFer til papirkopier og simpelthen ikke vil ændre dem.

Her er blot nogle få eksempler på, hvad jeg har hørt (lidt omskrevet):

  • “Vores direktør foretrækker at fortsætte med at gøre tingene, som vi gør dem nu.”
  • “Vi er interesserede, men det er svært for os at indføre ny software på grund af strenge juridiske krav. ”
  • “ Vi poster fysisk, men vores proces fungerer for nu. ”
  • “ Vores immigrationsråd rådede os mod elektroniske LCAer. ”

Tilfredshed kan være dyrt

Harvard Business Review skrev om vigtigheden af ​​regelmæssigt at spørge “hvorfor gør vi det på denne måde?” Sikker på, HBRs eksempler var store organisationer, der skulle stille spørgsmålstegn ved deres kernestrategier for at forblive konkurrencedygtige, men det betyder ikke, at de samme principper er gælder ikke på et lavere niveau. Forbes var tilbøjelig til at blive enig . Når alt kommer til alt styrer succesrige ledere og afdelingsledere deres hold meget ligesom CEO styrer hele virksomheder.

Og det er sådan, jeg ser på de snesevis af globale mobilitetsledere, internationale studerende og lærde direktører og andre immigrationsfagfolk jeg har talt med. De administrerer teams af mennesker, der følger bestemte processer dag ud og dag ind, og de er ansvarlige for at sikre, at alt kører problemfrit og effektivt.

Bortset fra at mange af de samme hold spilder tid på deres LCA-overholdelse processer ved at udskrive og lægge papir-LCAer og derefter opbevare PAFer i papir i et skab eller en skrivebordsskuffe et eller andet sted på kontoret.

Jeg har endda skrevet om hvordan ineffektiv denne proces er .

Og her er hvor det bliver dyrt.

  1. For det første er medarbejdernes timer lige løndollar . I stedet for at have et team af immigrationsspecialister, der til tider bruger mere end en time på at udskrive, hæfte og arkivere papirarbejde og derefter manuelt hente det i tilfælde af en DOL-revision, skal de gøre alt det digitalt i en brøkdel af tiden. Elektronisk LCA-udstationering har været tilladt siden 2000, og nu da DOL anså for elektroniske PAFer i overensstemmelse med marts 2017 , er der ingen undskyldning.
  2. Andet , ved der har en automatisk LCA-overholdelsesproces , H-1B-arbejdsgivere kan lettere kontrollere kvaliteten af ​​deres LCA-indlæg og PAFer. På den måde når en revision sker, får de ikke bøder for at være uden for overholdelse .
  3. Endelig, for store organisationer og immigrationsadvokatfirmaer, der kompilerer PAFer centralt og FedEx dem rundt om i landet, at have digitale kopier af alt betyder at spare tusinder om året på forsendelsesgebyrer . Det lyder trivielt, men jeg talte med et advokatfirma, der bruger over $ 10.000 om året på bare at sende PAFer til klienter rundt om i landet.

Alle disse økonomiske fordele bliver bremset af “vi” har altid gjort det på den måde ”filosofi.

Ikke går digitalt giver plads til konkurrence

Dette kan være mere relevant for immigrationsadvokatfirmaer end for H-1B-arbejdsgivere, men det at være teknologisk kyndig i nutidens verden betyder en konkurrencemæssig fordel.

Advokatfirmaer, især mindre virksomheder (som de fleste immigrationsfirmaer er), opfattes stadig som tunge virksomheder med mahogni-møbler, rækker af juridiske lærebøger og høje af overfyldte harmonika-mapper. Og selvom det undertiden hører til, er mange advokatfirmaer overgået eller i gang med at skifte til juridiske teknologiske løsninger.

F.eks. Nævner immigrationsadvokatfirmaer, der bruger tekniske platforme til at styre deres sager, og klientforhold ofte det som salgsargument. Jeg har set H-1B-arbejdsgivere skifte firma delvis baseret på det faktum, at det nye advokatfirma var i stand til at tilbyde en bedre service ved hjælp af teknologi til lignende eller endnu lavere gebyrer. Og det underbuder ikke konkurrencen – det er smart at investere i teknologi for bedre at udnytte advokatens tid.

Og det er, hvad LaborLess tilbyder til indvandring advokatfirmaer – muligheden for at levere elektroniske LCA-udstationeringstjenester og elektronisk offentlig filtjenester til deres slutkunder. Så advokatfirmaer, der opretter PAFer til deres klienter på papir, ville spare masser af tid ved at automatisere processen. Virksomheder, der sender PAF-instruktioner, men lægger vægt på deres slutklienter til at styre LCA-indlæg, og PAFer kan bruge LaborLess og begynde at gøre det for deres kunder, hvilket giver en værditilvækst med minimal ekstra indsats.

Forsøger noget nyt

Jeg har set fordelene ved organisatoriske ændringer nogle af de steder, jeg har arbejdet i fortid.

Det er ikke let, især når ændringer ikke er budgetteret for eller endda velkomne, og når kortvarige tab (f.eks. onboarding, tilmeldingsgebyrer osv.) overskygger langsigtede gevinster (f.eks. effektivitet og penge sparet over tid).

Men jeg er overbevist om, at når mere villige virksomheder tester nye teknologier, herunder indvandringsteknologi som elektronisk LCA-udstationering og filadministration, vil skeptikerne i sidste ende følge trop. >

For nu, som en ung opstart, ruller jeg bare med slagene.

Oprindeligt offentliggjort på Arbejdsløs blog .