Agile kapital- og infrastrukturprojekter er mulige og strålende. – ADAPTOVATE

(8. okt 2020)

Forfatter af Greg Skinner
Konsulentprojektleder, ADAPTOVATE

Tre tilgange har medført betydelige resultater for store kapitalindustriprojekter inden for tung industri:

  • Brug og justering af en smidig ramme i henhold til projektets fase
  • Sikring af fokus på kvalitet gennem detaljer og udførelse
  • Brug af gennemsigtighed til at mindske afhængighed og maksimere holdtilpasning

Agile er fremkommet som rammen for digitale og relaterede felter til levere og derefter kontinuerligt forbedre nye produkter.

Årsagen til, at agile ikke har nået langt ud over IT, er, at det har været vanskeligt at kortlægge til design-detaljer-levere projektledelsesmetode i andre brancher. Og hvor ændringer er relativt billige i digital, er det dyrt i tunge industrier som minedrift, olie & gas, byggeri, infrastruktur og transport. Så der gøres alt for at modstå det.

Vi kan dog få mange af de evner, der gavner den digitale verden ved at bruge de forskellige versioner af agile på forskellige punkter langs leveringen af ​​et projekt:

Skift din proces, så den passer til fasen af ​​din projektlevering .

Hvordan ser dette ud?

I de tidlige dele af et projekt bygger du ikke noget, du er enig i, hvad der er realistisk ud fra de krav, som den person, der betaler for, giver dig det.

Start med Scrum

Masser af ukendte ting at komme igennem, masser af tvetydighed. Scrum er fantastisk for det. Forudsigeligheden og hensynsløs prioritering, der kommer som en del af Scrum-pakken, blæser alle undtagen de mest værdifulde bits væk. Efterlader dig indsigt i, hvordan tingene forbliver sammen.

Snart, fordi dit tværfunktionelle team har talt med hinanden dagligt og måske en gang om ugen til den person, der betaler for det, og som sørger for, at du er på vej i den rigtige retning siger de, ”Jep! Det er hvad jeg vil have til den rigtige pris og i den rigtige tidslinje! ” Projektet har bestået sin første forhindring – designfasen er afsluttet.

Hos ADAPTOVATE og med nogle af sine værdsatte kunder i branchen har vi set denne tidlige fase – til projekter til en værdi af mellem $ 10 og $ 4 mia. – slut på så lidt som fire uger. Det er en episk ændring af de måneder og år, der normalt bruges i denne fase.

En af vores kunder var i stand til at skære en atten måneders konceptudvælgelsesfase ned til en gentagelig fire-ugers scrum, en tidsbesparelse på omkring 90\%.

Men det er kun konceptfasen. Hvad med detaljerne og leveringsfaserne?

Vi ved, hvad vi vil, kender budgettet, ved, hvor meget tid vi har, og vi ved, hvem vi skal ringe til for at få det gjort. Så er vi nødt til at specificere det og bygge det.

For disse to faser ændrer vi vores smidige proces til Kanban.

Kanban låner meget mere fra fremstilling – det er her den kom fra . Det gør det muligt for høje specialiteter at køre parallelt på tidslinjer, der passer til specialismen. Dette skaber et miljø, hvor teammedlemmer kan fokusere på deres håndværk og skubbe kvaliteten af ​​deres arbejde op, omend gradvist.

Vi sprinter ikke – vi har ikke tidsintervaller, hvor vi kan komme igennem tvetydigt arbejde, da der ikke er nogen eller lille tvetydighed. Faktisk vil vi tage det roligt.

Som Taiichi Ohno og W. Edwards Deming – de mennesker, der revolutionerede den japanske produktionsøkonomi efter krigen. De beviste flere gange, at det at koncentrere sig om kvalitet (inklusive at tage en tid) resulterede i en kortere projektvarighed. Samt reducerede samlede omkostninger og et mere robust resultat.

Taiichi Ohno
W.Edwards Deming

Gennemsigtighed øger samarbejdet

Kanban er gennemsigtig: hvert teammedlem kan se hvert stykke arbejde. Hvis du forsøger at finde ud af, om VVS kommer i vejen for dine bærende søjler, kan du se, hvem der laver tegningen og spørge dem om det.

Kanban arbejder for detaljeret design og arbejder til levering / konstruktion af alle de samme grunde. Vores klient opnåede et højere kvalitetsresultat i sin tekniske pakkeudvikling. Dette var på en fjerdedel af tiden ved hjælp af en Kanban-tilgang. En anden var i stand til helt at undgå genbrug og mangler i pakker. Og overhold en stram deadline – en bedrift i en branche, der er vant til at håndtere dyre ændringsordrer.

Der har du det.

Oprindeligt offentliggjort på https://adaptovate.com den 8. oktober 2020.