Vzdálené pracovní nástroje, které bychom rádi viděli v roce 2021 a které dosud neexistují

Autor: Valerie Slaughter

Nebývalý nárůst vzdálené práce v roce 2020 navždy změnil tvar pracovní síly. Zatímco peníze vynaložené na dopravu a obědy drasticky poklesly, prodej vybavení domácí kanceláře a nástrojů pro vzdálenou práci prudce vzrostl.

V dnešní době se zdá, že pro každý problém existuje práce z nástrojů domácí produktivity, od blokování šumu pozadí ve videohovorech organizování projektů z dálky. Ale pokud se nás zeptáte, stále existuje spousta prostoru pro zlepšení.

Zde je pět nástrojů pro vzdálené týmy, o kterých doufáme, že letos sní o existenci .

  • Virtual Watercooler: Communication Tools for Remote Run-ins
  • Asynchronous Brainstorm: Rethinking Collaboration
  • Smart Scheduling Tools: Fully Integrated Calendars to Stay on Track
  • Nástroje pro vzdálené manažery týmů: dohled bez mikromanagingu
  • centralizovaný prostor pro udržení týmů ve spojení

Než se ponoříme, pojďme krátce prozkoumat, co přinese budoucnost vzdálených pracovních nástrojů.

Budoucnost vzdálených pracovních nástrojů

Práce z domova (WFH) přinesla vzrušující nové výhody a vážné následky . Před pandemií se průměrné dojíždění každým rokem prodlužovalo a průměrná jednosměrná cesta byla v průměru téměř 30 minut. Nyní šetříme hodiny času dojížděním a stresem z provozu – nemluvě o nákladech na oblečení připravené do kanceláře. WFH znamená také flexibilnější plány, vysoce vyhledávanou výhodu.

Ale i když využíváme výhod vzdálené práce, museli jsme se rychle přizpůsobit, abychom čelili jejím výzvám. To, že nejste v kanceláři, ztížilo týmům efektivní spolupráci a komunikaci. Neexistence jasného „spuštění“ a „zastavení „Čas znamenal, že pracovníci mají problémy s mentálním odpojením i po vypršení časového limitu.

Rychlý vývoj nástrojů pro vzdálenou práci prošel při řešení těchto problémů dlouhou cestou. však stále existuje několik míst, kde i ty nejlepší vzdálené pracovní nástroje zaostávají . Vzhledem k tomu, že se tyto nástroje neustále vyvíjejí, budou muset splnit měnící se požadavky rostoucího hybridního pracoviště a vzdálené pracovní síly.

1. Virtual Watercooler: Remote Team Communication Tools for Inspiring Exchanges

Ikona Apple Steve Jobs byl skvěle proti práci na dálku a tvrdil:

„Kreativita pochází ze spontánních setkání, z náhodných diskusí […] Na někoho narazíte; zeptáte se, co dělají, řeknete „Páni,“ a brzy připravujete všechny možné nápady. “

Vzdálení pracovníci jsou v současné době izolovaní od svých kolegové a nemáte tyto skvělé příležitosti k výměně nápadů. Aby toho nebylo málo, mnoho z nejpopulárnějších komunikačních nástrojů může být rušivé a návykové. Potřebujeme virtuální vodní chladič, kde si můžeme přijít na krátký a smysluplný chat – a odejít, kdykoli chceme.

Nedostatek spuštění vzdálené práce může mít velkou daň na kreativitě i na duševním zdraví zaměstnanců . Vzdálené týmové komunikační nástroje jsou zásadní pro překlenutí propasti a udržení týmů v kontaktu a nad jejich projekty. Spadají však tyto vzdálené pracovní nástroje?

Jistě, vždy existuje Slack. I když se jedná o jeden z nejlepších nástrojů pro vzdálené týmy, může to také působit velmi rušivě. Pracovníci jsou neustále zapleteni do vyčerpávající komunikace v reálném čase. Ačkoli současné vzdálené pracovní nástroje pro komunikaci mohou vytvářet kamarádství, mohou se také stát návykovými, přičemž pracovníci místo práce uvíznou v rolování chatů.

Zvažte toto naše volání pro vzdálenou komunikaci nástroje, které nabízejí příležitosti k propojení, inspiraci a řešení problémů bez převzetí celého našeho pracovního dne. Místo toho, abychom se museli neustále zpřístupňovat, potřebujeme digitální místo, kde si můžeme odpočinout a spojit se s kolegy.

2. Asynchronous Brainstorming: Remote Collaboration Tools to Map Out Your Ideas

Kromě chatů s watercoolerem chceme také nástroje na dálku, které týmům umožní asynchronně se navzájem přihlásit, zůstat na vrcholu projektů a transparentně spolupracovat . Nechceme jen další virtuální schůzky; chceme radikálně přehodnotit způsob naší spolupráce. Pokud tak neučiníme, mohou to mít hrozné důsledky.

Obávám se, že se tento úřad zhroutí. čas na tváři povede k propadu inovací, “ uvedl ekonom Stanfordu Nicholas Bloom.

„ Nové nápady, které dnes ztrácíme, by se mohly projevit jako méně nových produktů v roce 2021 a dále, což povede ke snížení dlouhodobého růstu. “

Bloomův výzkum ukázal, že osobní setkání jsou zásadní pro vývoj nových nápadů a udržení motivace a soustředění zaměstnanců.

Nástroje pro vzdálenou spolupráci, jako je Trello, se ukázaly jako velmi užitečné pro řízení projektů a video platformy, jako je Zoom, mohou pomoci usnadnit virtuální schůzky. I když se může jednat o nejlepší nástroje pro spolupráci pro vzdálené týmy, které jsou v současné době k dispozici, myslíme si, že budoucnost vzdálené týmové spolupráce nebude znovu vytvářet bledé napodobeniny osobních setkání. Koneckonců, osobní schůzky přicházejí s bezútěšnou koordinací a koktáním.

Místo toho by spolupráce měla využívat fyzickou vzdálenost, aby umožnila asynchronní brainstorming . Pracovníci mohou mít netradiční setkání, na kterých mohou přispívat myšlenkami, jak je napadnou. Představte si to jako virtuální tabuli – jednoduchý nástroj, který lze použít k mapování nápadů, řešení a akčních bodů – ale lepší!

3. Inteligentní nástroje pro plánování pro vzdálené týmy

Aktuální nástroje pro plánování, jako je Google Calendar a Calendly, jsou užitečné pro plánování schůzek s menšími potížemi. Ale jsme připraveni na inteligentní plánování jít ještě o krok dále, a to nejen zůstat nad našimi schůzkami, ale zůstat před nimi.

Vzdálená práce znamená, že máme (obvykle) větší flexibilitu s našimi plány. Již se netýkáme kancelářských standardů, můžeme upravit naši pracovní dobu tak, aby vyhovovala našim potřebám. Jedná se ale o meč s dvojitým ostřím.

Studie ukazují, že zaměstnanci WFH mají více potíží s mentálním časováním po dokončení práce. Tým společnosti Microsoft pro analýzu dat dále zjistil, že v průměru lidé při přechodu na práci z domova pracovali čtyři hodiny navíc týdně . Toto je recept na rychlé vyhoření zaměstnanců a vyčerpanou pracovní sílu. Neexistují pro to vzdálené pracovní nástroje?

Doufáme, že příští generace inteligentních plánovacích nástrojů synchronizuje váš ranní alarm s vaším rozvrhem směn nebo automaticky zachová váš telefon v režimu „Nerušit“ během pracovní doby. Budou vás držet krok s nadcházejícími termíny a daty, aniž by vás to rušilo nebo otravovalo. Ve skutečnosti by vás dokonce mohli informovat, kdy je čas přestat pracovat, třeba tím, že si zahrají hru „Eye of the Tiger“, když máte načasované všechny své hodiny.

Pro nás nejlepší technologie pro práci na dálku je ten, který se bez problémů integruje do vašeho pracovního toku. Chytrý plán by nejen usnadnil produktivitu, pomohl by nám dosáhnout lepší rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem.

4. Kultivování kultury důvěry: Nástroje pro správu vzdálených pracovníků

Jednou z největších výzev, kterým vzdálené týmy v současnosti čelí, je vytváření a udržování firemní kultury napříč obrazovkami a sluchátky. Manažeři, kteří dohlížejí na vzdálené pracovníky, potřebují lepší nástroje pro inspiraci a povzbuzení bez mikromanažování.

Když se snažíte zachovat vzdálený tým na správné cestě, mohou být manažeři v pokušení použít nástroje pro sledování práce z domova. Víme však, že jedinou skutečnou cestou k udržitelnému růstu je vytvoření a posílení, i zdaleka, kultury důvěry.

Dokonce i manažeři, kteří se chtějí jen přihlásit, mohou pomocí dostupných nástrojů na dálku narazit na překážky. Nejlepší nástroje vzdálené spolupráce v současné době umožňují manažerům pravidelně se dotýkat základny se svými týmy. Příliš mnoho zvětšování však nezabere jen drahocenný čas. Může nás proměnit v „Zoombies “, které se zabývají interakcemi, které se podobají interakcím tváří v tvář na povrchové úrovni, ale postrádají stejnou energii nebo produktivitu.

A co nástroje pro vzdálené týmy, které manažerům umožňují zůstat v kontaktu bez soustředěného očního kontaktu nezbytného pro videohovory? Ohlášení, která nás energizují, místo aby nás zabředávala? Vysníváme nástroje pro vzdálenou správu práce, které umožňují sledování, plánování a spolupráci na projektech, ale nevytvářejí nekonečné administrátorské úkoly.

5. Centralizovaný prostor, který udržuje váš tým ve spojení

Chápeme to. Trpíte únavou nástroje. „Kolik dalších nástrojů se do tohoto zařízení vejde,“ možná se divíte, když se horečně procházíte nekonečnými stránkami pestrobarevných aplikací a programů, které slibují zvýšení vaší produktivity, sledování času a optimalizaci vaší existence.

V dnešní době existuje aplikace pro všechno a na deseti různých místech, kde by vás někdo mohl pingovat s naléhavým požadavkem. Potřebujeme centralizovaný prostor, kde mohou týmy vyhledávat informace, aktualizace a změny. Proto stavíme Complish; nabídnout vám prostor, kde můžete udržet svůj tým ve smyčce, i když používáte různé nástroje. Pomocí funkce Dokončit můžete snížit počet nepodstatných schůzek, které pořádáte, a seskupit nástroje, které již používáte, do jednoho prostoru, čímž získáte větší viditelnost a kontext pro úkoly, na kterých pracujete.

Všichni bychom mohli vydržet trávit méně času přepínáním z jedné karty na druhou a více času soustředěním na práci, na které opravdu záleží. To je konec našeho seznamu přání pro vzdálené pracovní nástroje: dejte nám bezstresový nástroj, který usnadňuje komunikaci, spolupráci a správu na jednom místě. Dejte nám nástroj, který usnadňuje interakci, aniž by to bylo nutné, který pomáhá řídit projekty a podle toho stanovit priority, což usnadňuje a ne komplikuje práci.