The Frustrating Reason H-1B Employers Resist Elektronické zveřejňování LCA a soubory veřejného přístupu

(Roman Zelichenko ) (11. září 2018)

Věděl jsem, že prodej softwaru pro dodržování předpisů v oblasti imigrace nebude snadný. Dokonce i jako imigrační právník s prodejními a technickými zkušenostmi si budu muset najít svůj rytmus.

Dělám si také domácí úkoly, když také hraji. Vím, s jakými LCA každého zaměstnavatele H-1B mluvím za posledních 10 let. Vím, zda jsou během sezóny omezení H-1B ohromeni , na základě objemu LCA od ledna do března. Jsem připraven na téměř každou otázku, a pokud nemám odpověď, vždy ji vyřeším.

A i když se zaměstnavatel rozhodne, že LaborLess pro ně není to pravé, učím se. Dozvěděl jsem se, jak podnikové časové osy, rozpočty oddělení a projekty za letu ovlivňují rozhodování.

Existuje však jeden důvod, proč zaměstnavatel H-1B odolává automatizaci jejich papírování LCA vysílání a PAF procesy, které mě úplně zmátly. A slyšel jsem víc, než jsem kdy čekal.

Vždy jsme to tak dělali.

To je správně. Nejedná se o rozpočet ani načasování. Není to proto, že mění vedení a nemají kapacitu bavit nový software. Je to jednoduše proto, že je jim příjemné zveřejňovat tištěné LCA a ukládat tištěné PAF a prostě se nechtějí měnit.

Zde je jen několik příkladů toho, co jsem slyšel (mírně parafrázováno):

  • „Náš ředitel dává přednost tomu, abychom pokračovali v tom, jak to děláme nyní.“
  • „Máme zájem, ale je pro nás těžké zavést nový software kvůli přísným právním předpisům požadavky. “
  • „ Zveřejňujeme fyzicky, ale náš proces zatím funguje. “
  • „ Náš imigrační poradce nám doporučil, abychom nekontrolovali elektronické LCA. “

Spokojenost může být drahá

Harvard Business Review napsal o důležitosti pravidelného dotazování „proč to děláme takhle?“ Jistě, příklady HBR byly velké organizace, které potřebovaly zpochybnit své základní strategie, aby zůstaly konkurenceschopné, ale to neznamená stejné principy neplatí na nižší úrovni. Forbes měl tendenci souhlasit . Koneckonců, úspěšní manažeři a vedoucí oddělení řídí své týmy velmi podobně jako generální ředitel celé společnosti.

A takto se dívám na desítky globálních manažerů mobility, mezinárodních ředitelů studentů a vědců a dalších imigračních profesionálů. mluvil jsem s. Řídí týmy lidí, kteří každý den sledují určité procesy, a jsou zodpovědní za to, aby vše fungovalo hladce a efektivně.

Až na to, že mnoho z těchto stejných týmů ztrácí čas na dodržování předpisů LCA. procesy tiskem a zaúčtováním papírových LCA a následným uložením tištěných PAF do skříňky nebo zásuvky stolu někde v kanceláři.

Dokonce jsem psal o jak tento proces je neefektivní .

A tady je to drahé.

  1. Nejprve se počet hodin zaměstnanců rovná mzdové dolary . Namísto toho, aby tým imigračních specialistů utrácel někdy za hodinu tisk, sešívání a ukládání papírů a poté je v případě auditu DOL manuálně znovu načítal, měli by to všechno dělat digitálně, za zlomek času. Elektronické zveřejňování LCA je povoleno od roku 2000 a nyní, když DOL považoval elektronické PAF za vyhovující v březnu 2017 , není žádná omluva.
  2. Druhá autor s automatizovaným procesem dodržování předpisů LCA Zaměstnavatelé H-1B mohou snáze kontrolovat kvalitu svých účtů LCA a PAF. Tímto způsobem, když k auditu dojde, nedostanou pokutu za nedodržení předpisů .
  3. Konečně, pro velké organizace a imigrační právnické firmy, které centrálně sestavují PAF a FedEx je po celé zemi, mít digitální kopie všeho znamená ušetřit tisíce ročně na poplatcích za dopravu . Zní to triviálně, ale mluvil jsem s právnickou firmou, která utrácí více než 10 000 $ ročně za pouhé zasílání PAF klientům po celé zemi.

Všechny tyto finanční výhody jsou potlačovány „my“ Vždycky jsme to dělali takhle ”filozofie.

Chystáte se digitální vytváří prostor pro soutěž

To by mohlo být více relevantní pro imigrační právnické firmy než pro zaměstnavatele H-1B, ale být technicky zdatný v dnešním světě znamená konkurenční výhodu.

Advokátní kanceláře, zejména menší (které jsou většinou imigračních firem), jsou stále vnímány jako ucpané podniky s mahagonovým nábytkem, řadami právních učebnic a hromadami přeplněných akordeonových složek. A i když to někdy zní dobře, mnoho právnických firem přešlo nebo právě přechází na právní technologická řešení.

Například imigrační právnické firmy, které ke správě svých případů používají technické platformy a vztahy s klienty, často zmiňují že jako prodejní místo. Viděl jsem, jak zaměstnavatelé H-1B mění firmy částečně z toho důvodu, že nová advokátní kancelář dokázala nabídnout lepší služby prostřednictvím technologie za podobné nebo dokonce nižší poplatky. A to není podrývání konkurence – to je chytrá investice do technologie, aby se lépe využil čas advokáta.

A to je to, co LaborLess nabízí imigraci právnické firmy – schopnost poskytovat elektronickou poštu LCA a služby elektronických veřejných přístupových souborů svým koncovým klientům. Právnické firmy, které pro své klienty vytvářejí PAF, by tedy automatizací procesu ušetřily hromadu času. Firmy, které zasílají pokyny PAF, ale dávají břemeno svým koncovým klientům za správu účtování LCA a PAF, mohou použít LaborLess a začít to dělat pro své klienty, což jim při minimálním úsilí poskytne přidanou hodnotu.

Zkuste něco nového

Na některých místech, kde jsem pracoval, jsem viděl výhody organizačních změn minulost.

Není to snadné, zvláště když změna není naplánována nebo dokonce vítána, a když krátkodobé ztráty (např. přihlášení, poplatky za přihlášení atd.) zastiňují dlouhodobé zisky (např. účinnost a peníze uloženo v průběhu času).

Jsem si však jistý, že jak ochotnější společnosti budou testovat nové technologie, včetně imigračních technologií, jako je elektronické zveřejňování LCA a správa souborů s veřejným přístupem, budou skeptici nakonec následovat. >

Prozatím, jako mladý startup, jsem jen v úderu.

Původně publikováno na LaborLess blog .