Co bychom si přáli znát: Současní a bývalí zaměstnanci Kongresu, kteří se zabývají přípravou kanceláře, přežili 1. týden a další

(Anne Meeker) (28. prosince 2020)

V den 1 byste mohli být ohromeni, ale budete obklopeni lidmi, kteří byli na stejné lodi a chtějí pomoci.

9. prosince 2020 se nově zvolení členové 117. kongresu připojili k současným členům, zaměstnancům, technologům, vědcům, akademikům a obhájcům inauguračních technologií Tech, Science a Data Den orientace nových členů , který pořádá kohorta First Branch Tech, Science and Data (TSD).

V sekci „Tech“ dne sedm současných a bývalých zaměstnanců Kongresu nabídlo novým členům a zaměstnancům rady, které by si přáli, když měli g ot started.

Celý přepis této konverzace naleznete (viz zde).

TL; DR (víme, že toho máte na talíři právě teď) :

NEJVĚTŠÍ VIDEO:

První den, prvních pár týdnů budete naprosto ohromeni . Být k sobě laskaví! Jasné a konkrétní cíle vám pomohou v období přizpůsobení a budou vůdčí silou při nastavování udržitelným způsobem.

  1. Spread najímejte své zaměstnance , dokud nebudete mít smysl pro své cíle a potřeby. V tomto ohledu najmout řadu: je užitečné najmout lidi se zkušenostmi s Hill, kteří vám pomohou rychle se zařídit, ale také najmout lidi s různými dovednostmi, kteří je mohou sdílet se zbytkem vašeho týmu.
  2. První den se setkáte s obrovským nevyřízeným korespondencím , ale nemusíte do toho spěchat: přijďte se strategií upřednostnění příchozí pošty, řekněte voličům, kteří osloví, že se chystáte nastavit, a poté se k nim později obraťte.
  3. Existují úžasné formální a neformální zdroje na kopci a je to kultura, která ráda sdílí znalosti. Vytvořte si síť zkušených zaměstnanců, o které se můžete o radu opřít, a prozkoumejte zdroje školení, na které vás mohou nasměrovat, včetně formálních zdrojů Akademie Staff Staff, neformálního školení peer-to-peer a externích příležitostí k budování dovedností.

CELÉ VIDEO:

Ananda Bhatia, legislativní asistentka, kongresman Seth Moulton [ D, MA-6]

Zaměřte se na nastavení svého nového poštovního programu a stanovení priorit pro to, na čem vám nejvíce záleží v základní korespondenci. Možná je vaším cílem rychle reagovat nebo mít vysoký stupeň personalizace, nebo reagovat pouze na lidi, kteří napsali osobně, nebo na každou zprávu kampaně. To jsou rozhodnutí, která ovlivní to, jak nastavíte CRM, což je největší technologické rozhodnutí, jaké uděláte.

Chasseny Lewis, bývalá šéfka štábu, kongresmanka Frederica Wilson [D, FL-24]

Vyvarujte se okamžitého najímání celého personálu – posuňte to na únor, i když máte lepší představu o tom, co potřebujete, jaké jsou vaše priority, jaká je vaše hierarchie rozhodování Chystáte se nastavit vzhled a čas, abyste se ujistili, že získáte velmi kvalitní kandidáty. A počkejte, až odpovíte na e-mail, dokud nebudete připraveni!

Jonah Shumate, vedoucí štábu, kongresman Rick Crawford [R, AR-1]

Učte se od lidí, kteří to udělali před vámi: každý má radu, ale každý může také sdílet chyby, které udělal, a téměř se tak dozvíte více. Je to instituce, která se opravdu zaměřuje na sdílení, takže ji využijte. Rovněž se rychle mění – neexistuje žádný způsob, jak Kongres funguje, zejména v obdobích, jako jsou tyto.

Keenan Austin Reed, vedoucí štábu, kongresman Donald McEachin [D, VA-4]

Sestavte si svůj kruh: na Capitol Hill je spousta rad a ne všechno bude pro vás a vaši kancelář to pravé, proto se obraťte na lidi, kterým důvěřujete a kteří vám pomohou vše vyřešit. V tomto duchu buďte k sobě jemní: stanovte si několik zvládnutelných cílů pro svůj první rok, zatímco si zvyknete na tempo, na kterém kongres pracuje.

Maia Estes, vedoucí oddělení, kongresman Anthony Brown [D, MD -4]

Když se ozývají Chasseny a Keenan a Jonah, buďte k sobě a ke svým zaměstnancům něžní, až budete připraveni. Hned na začátku si stanovte několik cílů se svým členem a se svými zaměstnanci, protože vaše cíle vám pomohou při rozhodování o zřízení kanceláře a neměli byste najímat, dokud toto nastavení nemáte. A připravte si skript telefonu před prvním dnem!

Kevin Kosar, rezidentní vědec, AEI; bývalá Kongresová výzkumná služba

Mimochodem – opřete se o Kongresovou výzkumnou službu! Existují lepší způsoby, jak trávit čas a čas svých zaměstnanců, než se dostat hluboko do králičích děr, zvláště když je k dispozici úžasný zdroj, jako je CRS.

Rick Jakious, okresní ředitel, kongresman Seth Moulton [D, MA-6]

Tři věci: najímejte pomalu, věnujte čas tomu, abyste se dostali zpět k lidem (ale vraťte se k nim – vaše reputace responzivního se vám bude hodit!), A věnujte čas vybojování vaše vize, poslání a hodnoty jako jednotlivce a organizace. Zamyslete se nad tím, jak přimět svůj tým k soudržnosti, ať už jde o technické nástroje, které umožňují spolupráci, nebo sjednocující cíl a vizi.

Yuri Beckelman, zástupce vedoucího kongresu, Mark Takano [D, CA -41]

Najměte zaměstnance, kteří přemýšlejí o procesech: kdokoli může zvednout telefon, ale vy potřebujete někoho, kdo může nastavit a spustit efektivní proces toho, co se stane, když telefon odložíte – jak ta zpráva se seřadit, dávkovat, jednat? Procesy a struktura jsou tím, jak budujete institucionální znalosti. Také se rozhodujte! Největší věc, která frustruje vaše zaměstnance a složky, je nejasný rozhodovací proces. Můžete opravit chyby, ale nemůžete opravit věci, na kterých jste nikdy nejednali.

The TSD první větve Kohorta je fórum pro sdílení informací a spolupráci, které sdružuje inovátory na kopci i mimo něj, zaměřené na výzkum technologií a vědy a dat a zdroje pro Kongres. Tato kohorta je fórum pro sdílení a spolupráci informací, umožněné podporou z Demokratického fondu a Hewlett Foundation, vedené POPVOX .

Další informace získáte tsd @ popvox. com .